CONSERVACIÓN Y ORDEN EN LA DOCUMENTACIÓN AL RETORNAR A LAS OFICINAS

MARIO ALVA MATTEUCCI

Desde el pasado 16 de marzo del presente año, al decretarse la inmovilización social obligatoria, muchas personas no pudieron retornar a sus centros de labores, dejando en sus escritorios documentación  necesaria para el registro de operaciones, sustento de gastos, identificación de compromisos de pago, documentación útil para realizar la cobranza de acreencias, entre otros.

También se ha observado que desde esa fecha se interrumpió el flujo de recepción de documentos en las garitas de vigilancias o en las mesas de partes de las empresas, lo que en buena parte retrasó la toma de decisiones gerenciales al no contar con la información útil y oportuna, frenó algún proceso de compra, no permitió valorar correctamente los compromisos de pago, entre otros.

Algunas de estas dificultades se pudieron superar con el envío de la misma documentación a través de los medios electrónicos, por lo que los trabajadores de las áreas que necesitan la información antes indicada, utilizaron sus correos institucionales o quizás hasta los personales, para poder comunicarse entre ellos y la empresa, o con la plana gerencial o los propios accionistas. Sigue leyendo →