Por: Samuel Gálvez Troncos

“Valorada la autenticidad y la fecha de la minuta en la sentencia que ordena el otorgamiento de escritura pública, la minuta tiene plena validez y no puede ser cuestionada registralmente, al tratarse de aspectos vinculados a la propia decisión judicial.”

Dicho precedente buscó dilucidar si la fecha expresada en la minuta contenida en una escritura pública otorgada en sede judicial resultaba fecha cierta para efectos registrales.

Así pues, en términos generales se define a la minuta como el documento privado que contiene un acto jurídico y lleva la firma de un abogado para su posterior elevación a escritura pública.
En las escrituras públicas en las cuales llevan como inserto una minuta se consigna la fecha de realización del acto jurídico, dato que no resulta fecha cierta conforme a los lineamientos establecidos en el artículo 245 del Código Procesal Civil que a la letra señala:

Artículo 245: Un documento privado adquiere fecha cierta y produce eficacia jurídica como tal en el proceso desde:
1. La muerte del otorgante;
2. La presentación del documento ante funcionario público;
3. La presentación del documento ante notario público, para que certifique la fecha o legalice las firmas;
4. La difusión a través de un medio público de fecha determinada o determinable; y
5. Otros casos análogos.
Excepcionalmente, el Juez puede considerar como fecha cierta la que haya sido determinada por medios técnicos que le produzcan convicción.

Tras el lanzamiento del sistema biométrico de huellas digitales en las notarías de Lima el pasado 21 de mayo, el Colegio de Notarios de Lima informó que se han realizado hasta el momento 42,600 consultas a este sistema en las 123 notarías que han implementado este novedoso software.

El Decano del Colegio de Notarios de Lima, Dr. César Bazán Naveda, informó que gracias a este sistema los notarios ahora tienen una herramienta más para poder preservar la seguridad jurídica que merece todo ciudadano, ya que nosotros queremos que todos los ciudadanos tengan la seguridad que no va a ocurrir ninguna suplantación de identidad en todas las actuaciones que se hagan ante los notarios.