Del 9 al 12 de junio

AGENDA DEL FORO INTERNACIONAL

“El Estado de la Oficina de Notario Público”:
Milt Valera, Presidente, National Notary Association (Asociación Nacional de Notarios), EE.UU.

Comentarios de Bienvenida:
Timothy Reiniger, Director Ejecutivo, National Notary Association, EE.UU.

Reunión Informativa Ejecutiva:
Thomas Smedinghoff, Representante de EE.UU. ante UNCITRAL
(Comisión de Naciones Unidas sobre Derecho Mercantil Internacional por
sus siglas en inglés)

Problemas y retos legales planteados a los Notarios de ley común y ley civil por
el aumento de las presiones reglamentarias a través del mundo con respecto
a la demanda de privacidad, el uso de firmas electrónicas y la protección de
información personal identificable.

Discurso Principal del Almuerzo del Foro:
Thomas Hoyle, Presidente de la Notaries Society of England and Wales
(Sociedad de Notarios de Inglaterra y Gales)
“El Glorioso Pasado y el Sorprendente Futuro de la Notaría de Ley Común”CERTIFICACIÓN NOTARIAL ELECTRÓNICA
Las demandas globales de transacciones y archivos públicos electrónicos requieren la habilidad de partes confiables de autentificar documentos electrónicos. La experiencia ha mostrado que la aplicación y operación de transacciones y archivos electrónicos puede mejorarse aún más al confiar en la Certificación Notarial y los Notarios Electrónicos seguros como terceras partes confiables. ¿Cómo puede lograrse esto? ¿Cuáles son los estándares globales aplicables y las mejores prácticas?
¿Es el reconocimiento legal de los actos notariales electrónicos y las firmas electrónicas tratado de diferente manera en las
tradiciones de ley común y ley civil? ¿Qué intereses comerciales y privados se beneficiarán del reconocimiento mejorado de
documentos electrónicos y servicios gubernamentales a través de las fronteras resultante?

• Usos surgentes Comerciales, Judiciales y Gubernamentales del uso de Certificación Notarial Electrónica en Alemania y la
Unión Europea.
• La Certificación Notarial Electrónica en el cruce de caminos de Las Américas: La experiencia Mexicana
• El Programa de Certificación Notarial Electrónica de Colorado: para crear y administrar actos notariales electrónicamente en
tiempo real
• Retos técnicos y barreras legales para implementar un sistema para verificación de terceras partes de las Firmas Notariales
Electrónicas en la UE
• Revelar la Garantía de Identidad Electrónica Internacional para la Certificación Notarial Electrónica: Verificación
de tercera parte de Firmas Notariales Electrónicas en los Estados Unidos

SEGURIDAD ELECTRÓNICA
Las inminentes amenazas de pérdidas financieras y daño físico que resultan de ataques cibernéticos así como las cada vez
mayores presiones reglamentarias a través del mundo son factores determinantes que han hecho que las organizaciones
evalúen sus estrategias de manejo de identidad y adopten el potencial de las soluciones de identidad federada. Las agencias
gubernamentales y las compañías en varias verticales de la industria están ya dándose cuenta de los beneficios de las
transacciones seguras que ocurren a través de los límites corporativos/de organización y de un esquema para asegurar
las identidades de individuos que están accediendo remotamente bases de datos y redes de trabajo confidenciales. ¿Cuál es el
papel y el beneficio de los Agentes de Inscripción de Confianza al habilitar esta transacción?

• El surgente papel del Notario en el cumplimiento con las leyes internacionales contra el lavado de dinero
• PDF que cumplan con los reglamentos y más allá: Cómo utilizar Adobe Acrobat 9 en la preparación de PDFs para
Certificaciones Notariales Electrónicas legalmente reconocidas en los Estados Unidos y las naciones miembro de la UE.
También aprender acerca de otros usos de Acrobat para la protección de datos y la integridad de los documentos.
• Como crear PDFs que cumplan con los reglamentos y sean reconocidos legalmente
• Revisión de PDFs en colaboración
• Revisión y arreglo de PDFs
• Uso de firmas digitales
• Creando y trabajando con formularios de Acrobat
• Uso de Acrobat para crear instrumentos para archivo público
• Creación de PDFs con capacidad de búsqueda de documentos en papel
• Prevención de ataques cibernéticos: Opinión del gobierno de los EE.UU. del papel y la importancia de los Agentes de
Inscripción de Confianza
• Prevención de ataques cibernéticos: Opiniones de la industria de defensa de federación de identidad y el papel y beneficios
de los Agentes de Inscripción de Confianza
• Prevención de ataques cibernéticos: Opiniones de las industrias bio-farmacéutica, del cuidado de la salud y financiera de la garantía de identidad y el papel y beneficios de Agentes de Inscripción de Confianza

APOSTILLAS ELECTRÓNICAS
La demanda global de transacciones y archivos públicos electrónicos requiere autoridades competentes bajo la Convención de la Haya para expedir Apostillas Electrónicas y para mantener Expedientes Electrónicos de las apostillas así expedidas. La experiencia ha demostrado que la aplicación y operación de la Convención puede ser mejorada aún más confiando en dichas tecnologías. ¿Cómo puede lograrse esto y qué intereses comerciales y privados se beneficiarán del reconocimiento mejorado transfronterizo de documentos electrónicos y servicios gubernamentales resultante?

• Proyecto piloto de los EE.UU.: Uso de tecnología estándar para expedir Apostillas electrónicas; Reporte sobre las
conclusiones de la revisión de la Convención de Apostillas de la Comisión Especial de la Haya
• Experimentar con la adopción de Aplicaciones Electrónicas y Registro Electrónico en Kansas y Rhode Island
• Adopción de Aplicaciones Electrónicas y Registro Electrónico en las Bermudas: casos de uso comercial y gubernamental

Fuente: National Notary