Lineamientos para el tránsito de una entidad pública al régimen del servicio civil – Etapa 2: Análisis Situacional de la entidad

Etapa 2: Análisis Situacional de la entidad

Durante esta etapa:

a. La entidad o quien esta delegue recogerá información de la situación de la entidad en dos ejes:

• Procesos que ejecuta la entidad.
• Puestos de la entidad.

b. Todos los órganos y unidades orgánicas de la entidad deberán colaborar brindando la información requerida.

c. La información de los puestos se recogerá a través de la herramienta de Mapeo de Puestos que registrará todos los puestos con los que cuenta la entidad en todos los regímenes y bajo todas las modalidades de contratación, de conformidad con la metodología aprobada por SERVIR.

d. La información de los procesos se recogerá a través de la herramienta de Mapeo de los procesos, de conformidad con la metodología aprobada por la Secretaría de Gestión Pública.

e. La Comisión de Tránsito analizará la información recolectada y la situación de la entidad, de acuerdo a la metodología provista para tal fin, e identificará las oportunidades de mejora interna en un informe.

f. Mediante resolución del titular de la entidad se aprueba el informe de la Comisión de Tránsito, disponiéndose las mejoras internas.

Fuente: RPE N° 160-2013-SERVIR/PE

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ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS – OYM

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Perfil: Analista de Procesos

NUEVO ENFOQUE DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

  1. Los principios de organización en una entidad publica
  2. Diagnostico organizacional.
  3. La naturaleza de o y m.
  4. Diagnostico organizacional.
  5. Planeamiento estratégico
  6. Manuales y reglamentos.
  7. Manual de políticas
  8. Administración de personal y evaluación de desempeño
  9. Administración de materiales
  10. Administración de equipos de oficina administración de servicios y equipo de transportes.
  11. Descripción de puestos.
  12. Instrucciones de trabajos
  13. Análisis y evaluación de desempeño y puestos
  14. Estudio de trabajo

ASPECTO METODOLÓGICO

  1. Metodología de investigación de O Y M

APLICACIÓN PRÁCTICA DE TÉCNICAS DE O Y M

  1. Elaboración de diagnostico y pronostico
  2. Administración de recursos humanos
  3. Diseño de organigramas
  4. Diseños de flujos de procesosDiseño y análisis de formularios
  5. Elaboración de informes.Las técnicas de confección de flujo gramas e informes.
  6. Distribución de la carga de trabajo
  7. Árbol de problemas.
  8. Diagrama Iswhikawa
  9. Diagrama de Pareto.
  10. Sistema de recolección de datos
  11. Diagrama de flujos

INSTRUMENTOS DE O Y M

  1. Técnicas de confección de flujogramas
  2. Técnicas d entrevistas. Técnicas de confección de informes
  3. Relaciones humanas
  4. Reingeniería y calidad total.

LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

  1. Reglamento de Organización y Funciones – ROF
  2. El Manual de Organización y Funciones – MOF
  3. Cuadro Para Asignación del Personal – CAP
  4. El Presupuesto Analítico del Personal – PAP
  5. Formulación del – MAPRO
  6. Diagnostico Institucional
  7. Texto Único de Procedimiento Administrativo TUPA

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