Mediante RESOLUCION JEFATURAL N° 159-97-AGN-J se aprobó el Plan de prevención y recuperación de siniestros por inundación en archivos, en el cual encontramos lo siguiente:

OBJETIVO
-Orientar al personal de los archivos, sobre la importancia de un Plan de Prevención de Siniestros.
-Prevenir desastres, evitando o disminuyendo su magnitud.
-Proteger y asegurar el Patrimonio Documental de la Nación, aplicando medidas preventivas y de seguridad.

MEDIDAS PREVENTIVAS
– Revisión de los riesgos internos y externos del edificio: ubicación geográfica, muros de contención, canales de lluvias, paredes, techos, ventanas, posibles grietas, etc.
– Realizar una revisión general del sistema de energía eléctrica. La llave general deberá estar en perfecto estado.
– Desactivar el sistema eléctrico al finalizar las jornadas diarias de trabajo. Generalmente los siniestros ocurren en las noches, fuera del horario de trabajo.
– Señalizar los ambientes con carteles en tamaños adecuados (pasadizos, zonas de riesgo, zonas seguras, etc.) y ubicación de extintores.
– Evitar obstáculos en pasadizos, puertas y escapes, para facilitar la evacuación.
– No colocar documentos en el piso, porque corren el peligro de desmoronarse y de humedecerse en caso de ocurrir una inundación.
– Elaborar un listado de las series documentales consideradas “más valiosas”.
– Implementar una CAJA DE EMERGENCIA, con los suministros básicos para la protección y recuperación de siniestros .
– Mantenerse enterados de la ubicación de:
– Las series documentales “más valiosas”
– Llave general del sistema eléctrico y de agua potable,
– Caja de emergencia, etc.
– Elaborar un directorio telefónico de emergencia y contactos: Compañía de Bomberos, Defensa Civil, etc.
– Instruir al personal, asignándole responsabilidades a cada uno de ellos y realizando simulacros sobre la funcionalidad del Plan (Comités).- Equipos de rescate.

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