Libros y Registros vinculados a asuntos tributarios: nueva prórroga

Hasta cuando se mantendrá en nuestro país la cultura de la improvisación y de las prórrogas, situaciones que limitan el crecimiento y avance de nuestra sociedad. Como comentamos semanas atrás, luego de la oficialización de la prórroga del Plan Contable General Empesarial, se viene la prórroga de la Resolución sobre Libros y Registros vinculados a asuntos tributarios, de tal forma que se pueda adecuar a la nueva normatividad sobre Libros Electrónicos.

¿Que se le puede decir a aquellos empresarios y profesionales que, de manera oportuna, se prepararon para adecuar sus sistemas a esta nueva normatividad, ya prorrogada anteriormente y que invirtieron para cumplir con los requerimientos legales en los plazos fijados, que inversión tendrán que efectuar después para adecuarse a la normatividad sobre Libros Electrónicos?.

Es hora que las autoridades, en coordinación con los gremios empresariales, analicen los proyectos de normas antes de ser promulgados y no se vuelva a incurrir en situaciones como estas. Por otro lado, si bien no es correcta una prórroga, menos lo es que esta se de hasta julio del 2010, ya que puede originar más costos y problemas el migrar de un sistema a otro a mediados de un año, cuando lo más adecuado es que estas implementaciones se den al iniciar un nuevo año o ciclo contable.

A continuación al artículo publicado en el diario el Peruano.

A JULIO DEL 2010. SEGÚN PROYECTO ELABORADO POR LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
Aplazarían uso de registro y libros contables electrónicos

Con estos nuevos formatos reducirán los costos de formalización

Usuarios dejarán de imprimir, legalizar y almacenar físicamente

La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (Sunat) propuso diferir hasta julio del 2010 la vigencia y uso de los nuevos requisitos y formatos de libros y registros contables electrónicos, que debían regir en enero próximo.

Esta iniciativa forma parte del proyecto de resolución elaborado por el ente fiscal para la implementación del uso de los libros y registros contables vinculados a asuntos tributarios en forma electrónica, a fin de recibir opiniones que permitan mejorar la propuesta, por un plazo de 30 días.

La norma, que se podrá consultar en Sunat virtual (www.sunat.gob.pe) permite el uso de un sistema de registro electrónico para el llevado de libros y registros contables en reemplazo del tradicional formato impreso, lo que reducirá los costos de formalización debido a que ya no se tendrá que imprimir, legalizar y almacenar físicamente.

Así, los contribuyentes que utilicen el nuevo sistema tendrán que generar un archivo virtual (en forma de texto) con la información de sus operaciones contables, que será validado por el programa de libros electrónicos (PLE), módulo desarrollado por la Sunat y disponible en su portal web.
Cuando finalice el proceso de registro de los datos contables, el soporte electrónico emitirá una constancia. Importa precisar que para poder utilizar el nuevo sistema se deberá contar con una “Clave SOL”, que se puede obtener sin costo alguno en cualquier centro de servicios al contribuyente de la Sunat.

La propuesta legal, de otro lado, posterga la entrada en vigencia del uso de los libros y registros contables electrónicos (fijada mediante la RS N° 234-2006) hasta julio del 2010, fecha en la que los contribuyentes podrán optar por mantener su contabilidad en forma física o llevarla en el soporte electrónico.

Respaldan propuesta
La Cámara de Comercio de Lima respalda la reciente decisión de la Sunat de diferir el uso de los nuevos formatos de libros contables, pues su implementación requiere no sólo de cambios en los programas de cómputo –que resultan sumamente onerosos– sino que además, exige un período de aprendizaje por parte del personal encargado de su manejo, con el correspondiente costo para los agentes, que se agrava con la coyuntura de crisis mundial que afecta al país.

La medida, agrega, guarda relación con la reciente decisión del Consejo Normativo de Contabilidad que ha diferido la aplicación del nuevo Plan Contable General Empresarial hasta el 2011, “lo cual permitirá a las empresas tener un tiempo razonable para adecuar sus sistemas y capacitar a su personal”.

Datos
El proyecto de norma estará a disposición de la ciudadanía en Sunat virtual hasta el próximo 25 de diciembre. Los comentarios
u opiniones se podrán remitir al correo electrónico: e-libros@sunat.gob.pe

Para la CCL, la aplicación de los nuevos formatos de libros y registros contables debería diferirse hasta el 2011, pues deberán realizarse intensas campañas de difusión de estas nuevas disposiciones para su correcta aplicación por parte de las empresas y evitar sanciones por omisiones o incumplimientos.

La Sunat conjuntamente con los gremios empresariales y algunas empresas trabaja en la implementación de libros electrónicos, que de acuerdo al proyecto, la afiliación al sistema de llevado electrónico será opcional y podrá ser realizado por el sujeto perceptor de rentas de tercera categoría que cuente con Código de Usuario y Clave Sol, ya sea que se encuentre en el régimen general y especial del Impuesto a la Renta, inclusive para la Mype y Pyme.