Uno de los atractivos al crear una cuenta gratuita de correo electrónico en Gmail (de Google) ha sido el tamaño del buzón o espacio libre para el usuario, actualmente en más de 2700 megas (y sigue creciendo…). Sin embargo, pocos conocen otras prestaciones integradas que posee, como la posibilidad de crear, editar, archivar y compartir online documentos de texto y hojas de cálculo, similares a los de MS-Word. Aunque inicialmente estas herramientas de productividad traían las funciones básicas, progresivamente van incorporando nuevas utilidades. Aquí comentamos algunas.

Las cuentas de Gmail ahora se crean sin necesidad de recibir invitación. Sí, cualquiera puede ingresar a la web de gmail y crear tantas cuentas como desee. Dada la capacidad de buzón, muchas personas utilizan el correo Gmail a modo de un disco duro virtual para alojar archivos “pesados” y acceder a ellos desde cualquier lugar, sin llevar una memoria USB o pen drive.

Los documentos creados en Google Docs puede guardarse o exportarse en formatos diversos, entre ellos en .pdf, con lo cual se facilita la publicación de textos en versiones más portables y de difícil edición o modificación por terceras personas. Las hojas de cálculo ahora traen las herramientas de “autosuma” y “ordenar” por columnas, además de otras funciones clásicas, útiles para el trabajo cotidiano con esta clase de documentos. Éstos no son los únicos atractivos y prestaciones integradas (fotos, reader, grupos, foros, etc.) de Gmail, pero dan una idea de lo que se podría hacer en diversos campos de la actividad académica y profesional.