Hace buen tiempo que “publico” un diario o periódico virtual, gracias a paper.li, con el cual logro una mirada rápida cotidiana a tweets, enlaces y referencias que comparten muchas personas en Twitter. En el tema de educación los resultados siempre son útiles e interesantes. Por ejemplo, hoy, podemos leer un artículo que cuestiona si el aprendizaje móvil (basado en dispositivos móviles, como los teléfonos inteligentes) es una realidad o todavía siguen siendo una predicción. También encontramos el blog Newsneus con su nota sobre ¿Cómo sé que sé? y se sorprenderán con las “sandías cuadradas” y el uso de fotografías para motivar la curiosidad. Otro caso muy interesante es el unos robots que engañan en Twitter haciéndose pasar como personas. Que lo disfruten.

Una de las herramientas de gestión más utilizadas con ayuda de la tecnología está orientada al manejo y monitoreo de actividades, tareas y asuntos pendientes. Su empleo se hace conveniente para las responsabilidades personales, profesionales y, con mayor necesidad, en las empresas, organizaciones sociales e instituciones de diversa índole.

Tasskr, difundida como una “simple todo list” o lista de tareas de propósito múltiple es una aplicación online que, mediante una subscripción gratuita, nos permite configurar las actividades o tareas a seguir o controlar, ubicarlas en una perspectiva temporal, relacionarlas entre sí o estructurarlas jerárquicamente (actividades – tareas – subtareas), añadir notas y comentarios, responsables, tiempo estimado, fechas de término, así como identificarlas con diferentes colores a cada una. Lo más interesante de esta aplicación es que nos muestra una presentación gráfica de barras para cada tarea y nos envía mensajes recordando las fechas de vencimiento o cumplimiento de actividades: nadie se escapa ni podrá presentar excusas de olvido. Tasskr tiene una versión básica gratuita y otra de pago.

Dos de las limitaciones más frecuentes para llevar a cabo un fácil y productivo trabajo en equipo están relacionadas con disponer de una herramienta que permita compartir, analizar e integrar los aportes de cada miembro o haga viable visualizarlos de modo simultáneo; y las exigencias temporales para coincidir en una sesión o reunión de trabajo. No siempre se puede satisfacer estas dos necesidades: cómo procesar los aportes y cuándo poder reunirnos en el mismo lugar. Pues bien, existen diversas aplicaciones para resolver estos problemas o reducir dichas limitaciones. Una de ellas es scrumblr, servicio virtual de tecnología gratuito para cualquier grupo de personas, equipo de trabajo u organización, aplicable a uno o varios proyectos, actividades, tareas o problemas.

Scrumblr no requiere de subscripción o registro y se presenta al modo de un tablero digital o pizarra virtual en el formato de columnas que puede ser rotuladas con cada aspecto, elemento o categoría del proyecto o problema de interés. Al interior de las columnas, según corresponda, se van incluyendo o “posteando” los aportes de los miembros del equipo, lográndose de este modo una perspectiva visual integral o de conjunto. Las notas podrán editarse o moversse entre columnas para procesar su contenido, eliminadas las no significativas o editadas para obtener nuevas formulaciones de la situación, sus alcances o soluciones. Esta herramienta puede aplicarse a asuntos simples como una distribución de tareas, o a temas más complejos y elaborados como la gestión rápida de un proyecto institucional o el análisis de problemas organizacionales.