Los sistemas de gestión de proyectos basados en la web se vienen difundiendo intensamente. Los usuarios especialistas y no especialistas han empezado a migrar sus contenidos y recursos a la red para aprovechar las ventajas de una plataforma virtual. ProjectOffice es presentado como “su espacio online” para la gestión de proyectos. Permite manejar el flujo de un proyecto y sus tareas así como “reunir” a los miembros de su equipo bajo un mismo techo virtual. Comprende el seguimiento y control actividades, horas de trabajo, costos y tiempos muertos. Con ProjectOffice se pueden incorporar diversos componentes, hacerles un seguimiento y reportar el progreso de cada uno de ellos. Se dispone de un servicio de wikis para mejorar la eficiencia y la efectividad, compartiendo su conocimiento con los demás miembros del equipo. Un uso adecuado de este servicio le permite crear su propio espacio, administrar su proyecto y lograr sus metas.