¿Cómo se hace la descripción de funciones para un Manual de Organización y Funciones – MOF?

Vamos a definir  que una descripción de funciones es un listado de actividades o tareas que realizará una persona en un puesto o rol determinado por su organización. Y ahora ¿ Cómo sé que actividades o tareas debe hacer un determinado puesto?, las actividades que se convertirán directa o indirectamente en funciones será las actividades puestas en el planeamiento estratégico,

Leer más

¿Cuál es la diferencia entre MOF y ROF?

Primero definir que el MOF es el Manual de Organización y Funciones, y el ROF es el Reglamento de Organización y funciones. Antes de seguir , es necesario tener claro en que se diferencian las organizaciones privadas y las organizaciones publicas o gubernamentales.  Las organizaciones privadas pueden hacer TODO lo que la ley no les prohiba, en cambio las organizaciones

Leer más

CONFLICTO DE INTERÉS: entenderlo y gestionarlo para organizaciones públicas y privadas

Para entenderlo es necesario saber que nadie está libre de una situación de conflictos de interés, ya que por los roles que cada persona tiene, como el rol de padre o madre, hermano o hermana, de hijo o hija, de amigo o amiga, de jefe o jefa, y otros, en la realización de estos roles y cada uno con su propio interés ,

Leer más

En las organizaciones, ¿Cómo hacer más con menos? utilizando el plan estratégico, MOF y el MAPRO

Desde que se hace el presupuesto del próximo año, la exigencia  es siempre hacer más con menos. Es decir hacer que las cifras de ventas y/o logro de los objetivos se alcancen invirtiendo lo menos posible, es el reto de todo gestor, aun más, cuando hay momentos de crisis interna o externa a la organización. La única manera de hacer esto es

Leer más

3 estrategias para reducir costos y gastos en tu área o empresa

Generar ganancias no sólo se realiza con más ventas, sino gestionando internamente de manera de ser lo más eficiente   (generar beneficios con la menos inversión posible) y eficaz ( tener alineado al personal, haciendo tareas o funciones que tenga impacto en los objetivos organizacionales). Esto quiere decir que cualquier gerente o director de cualquier area funcional puede y  DEBE

Leer más

¿Qué oportunidades de mejoras identificas con un Manual de Organización y Funciones (MOF)?

El  primer paso es tener  actualizado el Manual, haciendo un inventario de funciones, con un cuestionario ( Descargar un ejemplo de cuestionario), pero además debes agregarle preguntas sobre el tiempo que le toma  hacer cada función, esto ultimo es muy importante pues con ello estimaremos la carga de trabajo. Luego, con la información recabada de cada una de las personas

Leer más

¿Cómo disminuir el riesgo de equivocarnos en la selección de personal?

La selección del personal es una de las decisiones más importantes en la organización, pues   tiene un impacto directo en la productividad, y esto quiere decir, en las ganancias y en el logros de los objetivos. Para disminuir el riesgo en esta decisión podemos seguir las siguientes acciones: I. ANTES del proceso de selección, el objetivo en esta etapa

Leer más

Herramientas GRATUITAS para la Gestión

Aquí encontrarás herramientas GRATUITAS para la gestión, como: de ayuda para elaborar un FODA o DAFO, construir un organigrama, medir la carga de trabajo, gestionar tareas para equipos de Trabajo y otros. I. ESTRATEGIA 1) Herramientas: MADE Matriz de Análisis y Diagnóstico Externo; MADI  Matriz de Análisis y Diagnóstico Interno Autor: Franklin Rios Ramos  basado en su Libro : Metodologías

Leer más

¿Cómo actualizar y/o elaborar tu Manual de Organización y Funciones (MOF) ? 5 pasos claves

  Hay 5 pasos claves  que cualquier gestor debe realizar para actualizar el Manual de Organización y Funciones ( MOF): Paso 1 : ¿Qué esta haciendo mi personal? Relevar o inventariar las funciones de todo el Personal,  para realizarlo tienen que elaborar un cuestionario de preguntas  para obtener la información referente al puesto y las funciones que realiza, un ejemplo

Leer más

Empresas podrían incrementar sus ventas en más de 20% adicional

La administración de territorios es una metodología que permite a las empresas obtener toda la información de sus clientes en un mapa digital como por ejemplo: la ubicación geográfica, la concentración, la dispersión, su densidad, etc. Asimismo, les puede ayudar a saber si sus productos están llegando al consumidor final e incluso hacer lanzamientos segmentados. Esta metodología implementada de manera

Leer más
1 2