Resumen de las medidas clave establecidas en esta resolución para la mejor marcha administrativa del despacho judicial:

Medidas Principales:

  1. Uso del Expediente Judicial Electrónico (EJE):
    • En los despachos que ya utilizan el EJE, se establece que la presentación de escritos y documentos se realizará exclusivamente a través de la Mesa de Partes Electrónica.
  2. Acceso a la Mesa de Partes Electrónica:
    • El acceso estará disponible mediante la Casilla Electrónica proporcionada gratuitamente a los abogados.
  3. Ampliación de Casillas Electrónicas:
    • Se establece la obligatoriedad de casillas electrónicas para varias entidades (Ejecutivo, Legislativo, Procuradurías, Ministerio Público, Policía Nacional, entre otras), facilitando el acceso virtual y rápido a la información.
  4. Documentación Adjunta en Formato OCR:
    • Todos los anexos de demandas y escritos deben presentarse en formato OCR para facilitar su gestión electrónica.
  5. Supervisión de la Asistencia Judicial:
    • Se exige la asistencia obligatoria de los jueces a sus audiencias de manera presencial o virtual, con medidas de control para garantizar su cumplimiento.
  6. Notificaciones Electrónicas Exclusivas:
    • Todas las resoluciones serán notificadas únicamente a través de la casilla electrónica, haciendo obligatoria su utilización en todo tipo de procesos.
  7. Programa “El Juez te escucha, programa tu cita”:
    • Los jueces deberán atender a abogados y partes procesales mediante este sistema de citas programadas a través de la plataforma virtual.
  8. Digitalización de Expedientes para la Corte Suprema:
    • Solo se digitalizarán los expedientes que vayan a la Corte Suprema para casos de casación, con el objetivo de centralizar los esfuerzos de digitalización en los casos de mayor relevancia.
  9. Gestión de Resoluciones y Notificaciones a través del Sistema Integrado Judicial (SIJ):
    • Se dispone que las cortes utilicen el “Proyecto de Descarga de Resoluciones vía Web” para asegurar la entrega eficiente de resoluciones y notificaciones electrónicas.

Objetivo de las Medidas:

Estas medidas están diseñadas para mejorar la eficiencia administrativa y promover el uso de la tecnología en el sistema judicial, buscando facilitar el acceso, reducir tiempos de espera y fortalecer el control en la gestión de los despachos judiciales.

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