El pasado 31 de diciembre de 2007 se ha cumplido el plazo establecido en la RS 064-2006/SUNAT que permitía usar las guías de remisión impresas con anterioridad al 25/04/2006 y que cumplan con los requisitos formales mediante el uso de algún medio mecanizado, computarizado o sello legible. Con ello la SUNAT tiene expedita la posibilidad de aplicar sanciones a quienes a la fecha aún continúen usando medios que no sean pre impresos.
Las normas que regulan este tema han sido modificadas constantemente, debido principalmente al afán de evitar mayores cargas a los contribuyentes exigiéndoles que desechen sus comprobantes de pago antiguos e impriman unos nuevos de acuerdo a las actuales formalidades. Sin embargo esto ha ocasionado confusión en los mismos contribuyentes, lo cual podría traer como consecuencia graves sanciones como el comiso de los bienes, o multas por no cumplir con los requisitos formales.
En el presente trabajo se trata de esbozar de manera ordenada la normativa vigente a fin de explicar los supuestos de invalidez de las guías de remisión.

El pasado 31 de diciembre de 2007 se ha cumplido el plazo establecido en la RS 064-2006/SUNAT que permitía usar las guías de remisión impresas con anterioridad al 25/04/2006 y que cumplan con los requisitos formales mediante el uso de algún medio mecanizado, computarizado o sello legible. Con ello la SUNAT tiene expedita la posibilidad de aplicar sanciones a quienes a la fecha aún continúen usando medios que no sean pre impresos.
Las normas que regulan este tema han sido modificadas constantemente, debido principalmente al afán de evitar mayores cargas a los contribuyentes exigiéndoles que desechen sus comprobantes de pago antiguos e impriman unos nuevos de acuerdo a las actuales formalidades. Sin embargo esto ha ocasionado confusión en los mismos contribuyentes, lo cual podría traer como consecuencia graves sanciones como el comiso de los bienes, o multas por no cumplir con los requisitos formales.
En el presente trabajo se trata de esbozar de manera ordenada la normativa vigente a fin de explicar los supuestos de invalidez de las guías de remisión.

Los comprobantes (entiéndase también a las guías de remisión) con fecha de impresión anterior al 22/05/99 son inválidos.
Mediante la primera disposición transitoria de la RS 007-99/Sunat se estableció que todo comprobante de pago con fecha de autorización anterior al 22/05/95 quedaría inválido . Los que tienen fecha posterior de impresión pueden seguir siendo usados hasta que se agoten siempre que se consigne mediante algún medio mecanizado los nuevos requisitos. En consecuencia, el traslado de bienes con guías de remisión con fecha de impresión anterior al 22/05/1995 podría traer como consecuencia el comiso de los bienes en caso ser detectado por la SUNAT.

La RS 060-2002/SUNAT publicada 10.06.2002 establecía que tratándose comprobantes de pago y entiéndase también incluidas las guías de remisión remitente, que no sean recibos por honorarios, vencerán a los 12 meses contados desde la fecha de autorización de impresión . Se obliga a consignar la fecha de vencimiento en los comprobantes de pago.
Asimismo, dicha resolución entra en vigencia el 01/07/2002 de acuerdo a lo establecido en su artículo 3º.

La RS 219-2004/SUNAT publicada el 26/09/2004, refiriéndose expresamente a las guías de remisión, estableció que a partir de la fecha de publicación, tales documentos no están obligados a consignar la fecha de vencimiento, puesto que ya no se regula como requisito. Asimismo, señala que si tales documentos fueron impresos con anterioridad al 26/09/2004 podrán seguir siendo utilizados hasta agotarse, salvo que la fecha de vencimiento de dichas guías se hubiera producido hasta el 25/09/2004.

Ahora, teniendo en cuenta que la RS 060-2002/SUNAT entró en vigencia el 01/07/02, y que señala 12 meses como plazo de vigencia de los comprobantes de pago desde la fecha de autorización de impresión, debe tenerse presente que durante el periodo comprendido entre el 01/07/2002 (fecha desde la cual es obligatorio consignar la fecha de vencimiento) y el 26/09/2004 (fecha en la que deja de ser obligatorio la fecha de vencimiento), hay un lapso de tiempo en el cual las guías han perdido validez, debido a que la RS 219-2004/SUNAT en su primera disposición transitoria señala que si la fecha de vencimiento de las guías se hubiera producido con anterioridad al 26/09/2004, carecerán de validez. Esto significa que las guías que tienen fecha de autorización de impresión entre el 01/07/02 y el 25/09/2003 serían inválidas o estarían inhabilitadas, ya que el 25/09/2003 sería la fecha límite de invalidez, puesto que si se cuenta 12 meses a partir del día siguiente, es decir, del 26/09/2003 dichos documentos estarán habilitados para seguir siendo usados, tal como lo señala la primera disposición transitoria de la RS 219-2002/SUNAT.
De esta manera, las guías de remisión que tienen como fecha de autorización de impresión entre el 01/07/2002 y el 25/09/2003 serán inválidas y por lo tanto, en caso la administración Tributaria en ejercicio de su facultad de fiscalización los detecte, podrá imponer la sanción respectiva por realizar el traslado de bienes sin documentación, lo que supone el comiso de los bienes o sustitución de comiso por multa de acuerdo a la naturaleza de los bienes.

Finalmente, la RS 064-2006/SUNAT publicada el 25/04/2006 , señala que las guías de remisión impresas con anterioridad a la entrada en vigencia de la presente resolución, podrán utilizarse hasta el 31 de diciembre de 2007, siempre que los nuevos requisitos impresos y aquellos nuevos motivos de traslado a ser utilizados sean consignados mediante algún medio mecanizado, computarizado o un sello legible. Esto significa que a partir del 01 de enero del 2008, la SUNAT puede aplicar las sanciones respectivas si no se consignan los requisitos formales de las guías remisión. Un típico requisito que debe estar impreso en la guía remisión es el domicilio fiscal.

En conclusión:

1) Las guías de remisión con fecha de impresión anterior al 22/05/1995 son inválidas.

2) Las guías de remisión que cuentan con fecha de autorización de impresión anterior al 01/07/2002 e igual o posterior al 22/05/1995 estarán válidas, siempre que cuenten con el sello respectivo que los habilite.

3) El rango de guías de remisión que cuentan con fecha de autorización de impresión entre el 01/07/2002 y el 25/09/2003 no tienen validez, por lo que están sujetas a ser sancionadas por la SUNAT por trasladar bienes sin documentación.

4) Las guías de remisión con fecha de impresión anterior al 25/04/2006 podrán ser habilitadas con sellos o medios mecanizados y ser usados hasta el 31.12.2007. En la actualidad no existe norma que haya prorrogado el uso de dichos documentos habilitados, por lo que pueden ser objeto de sanciones por parte de Sunat.