El lunes lleve a mi sobrino a su primer día de las clases de vacaciones útiles. Estas eran en el que actualmente es su colegio, un centro educativo con una graaaaaan trayectoria en Lima y ubicado en uno de los mejores distritos.
Salí de casa a la hora señalada para poder llegar a tiempo, y así lo hicimos , solo que al llegar a la puerta esta estaba completamente cerrada, no había ni un alma, ni portero, ni carteles ni nada parecía como si la vida se hubiese extinguido. Rápidamente verifique si el horario que tenía era el correcto, y pues sí estaba en lo cierto. Así que “intuitivamente”, me di cuenta de que tal vez ese acceso estaba cerrado por alguan razón (cierto olvidé decir que el cole tiene como 3 accesos conocidos, por 3 distintas calles).
Entonces comencé a caminar hacía el acceso que yo recordaba habíamos utilizado en ocasiones anteriores para algunos eventos del colegio y mientras hacía esto me acordé de que en algunas de las reuniones a las que tuve el honor de asistir ( si ya sé más parezco la madre) mencionaron que el pabellón del nivel inicial iba a ser remodelado. Por lo que se entiende las clases de tooodos los niños se dictarian en algún otro lugar del colegio.
Ya iba 5 minutos tarde de la hora de ingreso de mi Vale y recién habia llegado al otro acceso en la puerta solo había un vigilante de seguridad que ni idea tenia cual era el salón de la terapia de concentración para los niños de 4 años, así que camine y camine tratando de llegar al lugar en el que yo consideraba serían las terapias. Si ya sé pude preguntar, pero no habia nisiquiera nadie a quien preguntar y los que encontre estaban tan o más perdidos que yo . Finalmente éncontre a una profesora que me dijo donde era que habian trasladado “temporalmente” a todo el pabellón de Inicial. Pero al llegar allí me dijeron que las terapias eran en el salón de 6to A….¡ Y DONDE MICHI ESTA ESO¡… ya iba más de 15 minutos tarde la hora en que mi sobri debia comenzar ¡pueden creerlo¡.
Finalmente llegue al salón pero estab más que furiosa dispuesta a gritar por toos lados, lo bueno es que como las distancias son algo largas en este cole logre apaciguar mi ira y entrar en calma. Sin embargo pense en enviar un mail a al coordinadora de incial, pero tal vez eso podría generarles represalias a mis sobris???…no lo sé.
El hecho es de que me puse a pensat en cual sería el procedimiento óptimo para el aviso y traslado de una locación. Más allá de que el papelito que entregan en la matricula tenga el detalle del aula o de que siempre haya gente disponible para preguntar creo que se debería de plantear una estrategia basada en tres pasos:

Informar:
Puedo jurar y rejurar que en ninguno de los comunicados que se enviaron al terminar el año decia que absolutamente TODAS las actividades de inicial se trasladarían al pabellón de 4to y 5to de primaria. Considero que lo primero debio de haber sido incluir este detalle en las esquelas esas que mandan.
Al llegar a la puerta del acceso que normalmente se usa, no habia naa de naa ni un comunicado minúsculo escrito a mano en el que se diga cual era la nueva locación . Lo mínimo que debió decir es que el pabellón estaba cerrado por remodelación y que TODOS los ingresos eran por la otra puerta.

Diagramar:
Tuve dificultades para encontrar el salón , porque si bien yo no soy una madre de familia, tampoco me conozco toodo el colegio como para saber a detalle como llegar. Un croquis sencillo me hubiese ayudado mucho, tal vez podría colocarse uno grande en alguno de los accesos para que las explicaciones sean más sencillas . Y esto aplica para cualquier cambio de locación las personas solemos sentirnos desorientadas cuando tenemos que ir a un lugar nuevo y sobretodo cuando tenemos el tiempo a las justisimas.

Orientar:
Por último, porfavor utilicen las tecnología (celulares, nextels y demás) para mantener informados de los últimos cambios a todo el equipo que da la cara por la institución. Ellos no tienen la culpa de la falta de coordinación pero generalmente son el primer cuerpo de choque cuando algo sale mal. Por lo que conviene indicarles cuales son las respuesta que deben dar o quien deben de comunicarse en caso de que alguna situación se el salga de las manos.

Finalmente nose si mande el mail, ahora después de escribir todo esto me han dado de nuevo ganas, jajajaja. Pero nuevamente me doy cuenta de cuan importante es tener una visión integral y por procesos de cada una de las cosas que hacemos en nuestra vida.
Saluditos