ESTADOS FINANCIEROS Y PRINCIPIOS CONTABLES

ESTADOS FINANCIEROS Y PRINCIPIOS CONTABLES

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Estados Financieros

Los estados financieros de una empresa tienen por objetivo dar a conocer la situación económica y patrimonial de la misma. Estos sirven de soporte para la toma de decisiones de los gestores al mando. 

Tipos de estados financieros:

  1. Estado de Situación Financiera (Balance General): Refleja la situación financiera de una empresa en un determinado periodo de tiempo incluyendo sus activos, pasivos y patrimonio neto. 
  2. Estado de Resultados (Estado de Ganancias y Pérdidas): Este se caracteriza por presentar el movimiento de las operaciones de la actividad económica de la empresa. Asimismo, también cumple con la función de presentar la utilidad de la empresa durante el periodo; es decir, las ganancias y pérdidas que la empresa ha generado. 
  3. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Aquí se informa sobre las variaciones en las cuentas del patrimonio originadas por transacciones comerciales que realiza la compañía. 
  4. Estado de Flujo de Efectivo: Este muestra el informe de las variaciones del efectivo y circulante de una empresa en un periodo de tiempo determinado. Permite determinar la capacidad de generar efectivo por parte de la empresa, así como conocer el origen y destino del mismo. 

Asimismo, es importante mencionar que actualmente se han planteado los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA), una serie de reglas o parámetros que sirven de guía general para el proceso contable. A continuación se definirán los más importantes. 

¿Cuáles son los principios de contabilidad?

  1. Partida doble: Esta enuncia que toda transacción económica generada por el ciclo operativo de las organizaciones siempre afecta a ambos lados de la ecuación (Activo = Pasivo + Patrimonio), para no romper el equilibrio contable.
  2. Ente o entidad: Recalca el hecho de que la contabilidad analizada es sobre organizaciones consideradas como entidades y no para las personas asociadas a la misma.
  3. Empresa en marcha: En contabilidad, se asume que la organización continuará operando en un largo e indefinido tiempo, a menos que se indique lo contrario.
  4. Moneda común denominador: En contabilidad, se registran únicamente aquellos hechos que pueden ser expresados en términos monetarios en base a una moneda como común denominador, para que estos hechos puedan ser comparables. 
  5. Costo como base de valuación: Los activos deben ser registrados tomando en cuenta el precio que se pagó al ser adquiridos.
  6. Realización: Determina que los resultados económicos deben ser registrados cuando la operación que los origina queda perfeccionada legalmente o según las prácticas comerciales.
  7. Devengado: Las transacciones o variaciones deben ser registrados al momento en el que ocurren, independientemente del cobro o pago. 
  8. Coincidencia o correspondencia: Indica que los gastos atribuidos a un periodo contable deben guardar correspondencia con los ingresos atribuidos a ese periodo. 

Asimismo, también existen algunas reglas de aplicación general que han adoptado los contadores, denominadas como convenios fundamentales de contabilidad.

¿Cuáles son los convenios fundamentales de contabilidad?

  1. Consistencia: Se refiere a que cuando una empresa toma la decisión de aplicar un método en particular, deberá manejar todas las operaciones siguientes de la misma forma, sin hacer variaciones en este método seleccionado.
  2. Criterio conservador: La información contable no debe incluir expectativas optimistas indebidas. Tomando en cuenta esto, se busca que los recursos, derechos o ingresos estén infravalorados. 
  3. Materialidad: Se refiere a cuando el contador pasa por alto hechos de poca importancia debido a que las ventajas que se obtienen no justifican el costo de registrarlos. Esta decisión depende del juicio y sentido común.

Elaborado por:

Shirley Abanto – Estudiante de la Facultad de Gestión y Alta Dirección


CICLO CONTABLE: PRINCIPIO Y CONVENIO DE CONTABILIDAD

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Dentro de nuestra formación como gestores, es crucial tener claro el ciclo contable y los principios contables generalmente aceptados. Por un lado, el ciclo contable en un conjunto de actividades, transacciones, en un periodo, que se registra de forma cronológica con el objetivo de desarrollar información contable y económica de una organización.

  • Transacciones
  • Libro Diario
  • Libro Mayor
  • Asientos de Ajustes
  • Balance de Comprobación
  • Estados Financieros

 

 

Por otro lado, en el lenguaje de los negocios, hay reglas y/o principios que nos detallan la manera correcta de registrar las transacciones. Los principios contables generalmente aceptados (PCGA) son los lineamientos que regulan la manera de registrar información contable. A continuación, se presenta una lista de ellos.

    1. Partida doble: Toda transacción contable y/o financiera generada por el ciclo operativo debe ser registrada en ambos lados de la ecuación contable.  
    2. Ente: Entender a la empresa como un ente, el concepto de ente es distinto del de persona. 
    3. Empresa en marcha: Se asume que la empresa va seguir operando, al menos que exista evidencia fidedigna que diga lo contrario. 
    4. Moneda común denominador: Se usa un recurso (moneda) para expresar todos los componentes heterogéneos en una expresión. Se elige la moneda del país.
    5. Costo como base de evaluación: Todos los activos se deben registrar al precio que se llegó a pagar por su adquisición. 
    6. Realización: Los ingresos (resultados económicos) se registran en el momento que se da la venta del activo o servicio, cuando la operación no tiene ningún problema desde el punto de vista legal y comercial. 
    7. Devengado: Quizás uno de los principios más relevantes. Toda transacción se reconoce cuando ocurre, en el periodo que correspondan, y no cuando se recibe o paga dinero. 
    8. Coincidencia o Correspondencia: Los ingresos y gastos, de un periodo, deben tener relación. De esta manera se asegura consistencia en la medición de resultados.
    9. Acumulación: Los resultados se acumulan de las operaciones en un periodo contable. 
    10.  Consistencia: Cuando una empresa ha decidido el uso de un método, deberá manejar todas las operaciones siguientes de la misma manera.
    11.  Criterio Conservador: Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado.
    12.  Materialidad: Hechos de poca importancia, que no justifica el costo de registrarlo.

 

Elaborado por:

Carlos Centeno Vasquez – Estudiante de Gestión y Alta Dirección

 


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