La Guía práctica emitida por la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (ANPD) desarrolla de forma didáctica las obligaciones y responsabilidades legales que competen a las Juntas de Propietarios y a los administradores de edificios en materia de protección de datos. Sus alcances comprenden desde la definición de qué datos personales se manejan en este ámbito, hasta las medidas y principios que deben observarse al tratarlos. En primer lugar, se establece claramente que la Junta de Propietarios actúa como “responsable del tratamiento” de los datos personales de la comunidad, aun cuando delegue ciertas funciones en un administrador. El administrador de edificio, en caso de ser contratado, funge como “encargado del tratamiento” y solo puede tratar los datos siguiendo las instrucciones y fines determinados por la Junta, en virtud de un contrato de encargo