Societario

Actos que deben presentarse exclusivamente a través del SID SUNARP

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Actos que deben presentarse exclusivamente a través del SID SUNARP

Escrito por: Dra. Mery Bahamonde Quinteros

 

Mediante la Resolución del Superintendente Nacional de los Registros Públicos N° 200-2020-SUNARP/SN (publicada el 30/12/2020) se dispone a ampliar la exclusividad de actos que deben presentarse a través del SID SUNARP a los ya existentes hasta el 30/12/2020 el SID-SUNARP.

Así pues, a partir del 18/01/2021 la totalidad de los actos inscribibles para ser presentados electrónicamente por el notario con su firma digital podrán realizarse mediante la plataforma digital  de SUNAP. A continuación la relación de actos de inscripción exclusiva a través del SID-SUNARP.

1. Actos de inscripción exclusiva a través del SID SUNARP

A partir de junio del 2020 se dispuso la obligatoriedad de emplear exclusivamente partes notariales firmados digitalmente, mediante la plataforma SID-SUNARP, para la tramitación e inscripción de los actos referidos a:

La constitución de Sociedad Anónima, de Sociedad Anónima Cerrada, de Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada y de Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, en el Registro de Personas Jurídicas; de todos los actos inscribibles en el Registro de Mandatos y Poderes; así como de los actos de compraventa, donación, dación en pago, anticipo de legítima y permuta de vehículo en el Registro de Propiedad Vehicular.

En atención a la Resolución N° 200-2020-SUNAP/SN a partir de enero 2021 son de presentación exclusiva a través del SID SUNARP los siguientes actos:

  • A partir del 04 de enero de 2021, las solicitudes de anotación y levantamiento de Bloqueo Registral a inscribirse en el Registro de Predios de todas las Oficinas Registrales del país.
  • A partir del 11 de enero de 2021, las copias certificadas o partes notariales sobre nombramiento, remoción o renuncia de gerente general y otorgamiento o revocatoria de apoderado de Sociedad Anónima (S.A), de Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C), de Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L) y de Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L), a inscribirse en el Registro de Personas Jurídicas de todas las Oficinas Registrales del país.
  • A partir del 18 de enero de 2021, las solicitudes de anotación preventiva de sucesión intestada, de su levantamiento o inscripción definitiva, a inscribirse en el Registro de Sucesiones Intestadas de todas las Oficinas Registrales del país, se expidan con firma digital.

2.  Actos excluidos de inscribirse en el SID SUNARP

Cabe precisar que la referencia a las solicitudes, copias certificadas o partes señalados en los artículos precedentes de la presente Resolución, comprenden únicamente a instrumentos extendidos por notarios en el territorio nacional que contengan los actos expresamente indicados.

En consecuencia, se encuentran excluidos de la presente resolución:

– Los traslados instrumentales expedidos por cónsules cuando ejercen función notarial fuera del país o aquellos instrumentos otorgados fuera del territorio nacional, conforme al régimen legal extranjero.

– Los traslados instrumentales expedidos por el Archivo General de la Nación o por los Archivos Departamentales, correspondientes al acervo documentario del notario cesado.

– Las resoluciones emitidas por los órganos jurisdiccionales o arbitrales.

– Las solicitudes, copias certificadas o partes que, conteniendo cualquiera de los actos señalados en la presente resolución, incorporen en el instrumento otros actos inscribibles.

Vigencia de la Convocatoria y celebración de juntas de accionistas y asambleas no presenciales o virtuales

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Vigencia de la Convocatoria y celebración de juntas de accionistas y asambleas no presenciales o virtuales

Dra. Mery Bahamonde Quinteros 

Se encuentran facultados a convocar y celebrar juntas generales o especiales de accionistas y/o asamblea general, de manera no presencial o virtual, mediante el uso de medios tecnológicos o telemáticos y de comunicaciones o de naturaleza similar, las siguientes personas jurídicas.

  • Las sociedades, asociaciones, fundaciones o comités u otras personas jurídicas privadas reguladas por leyes especiales, por convocatorias y juntas de forma virtual o no presencial realizadas desde el 28/08/2020 hasta 90 días hábiles posteriores al vencimiento del estado de emergencia nacional (El Decreto de Urgencia N° 146-2020, publicado el 31/12/2020)
  • Las Entidades bajo competencia de la Superintendencia del Mercado de Valores, por convocatorias y juntas de forma virtual o no presencial, realizadas desde el 15 de mayo de 2020 hasta 90 días hábiles de culminada la vigencia del Estado de Emergencia. (Decreto de Urgencia N° 056-2020)
  • Las Cooperativas, por convocatorias y juntas de forma virtual o no presencial, realizadas desde el 27 de junio de 2020 hasta el hasta el 30 de mayo del año 2021 (Ley N° 31029).

Inscripción en SID-SUNARP y en SUNAT de las Sociedades Anónimas Cerradas Simplificadas (SACS)

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Inscripción en SID-SUNARP y en SUNAT de las Sociedades Anónimas Cerradas Simplificadas (SACS)

Escrito por Dra. Mery Bahamonde 

A partir del 14/12/2020 las Micro, Pequeña y Mediana Empresas (MIPYME) que se constituyan como Sociedad Anónima Cerrada Simplificada (SACS) podrán inscribir su constitución directamente en el Módulo SACS del SID-SUNARP (trámite virtual) sin intervención notarial, durante las 24 horas del día y los 365 días del año.

Con fecha 13/12/2020, la SUNAT publicó la Resolución de Superintendencia Nº 000217-2020/SUNAT mediante la cual modificó el reglamento del RUC, a fin de incorporar el registro automático y otorgamiento del RUC en favor de las SACS (sin intervención de notario) y de las empresas que se constituyan a través del SID SUNARP con la intervención de Notarios.

A continuación algunas consideraciones para inscribir una SACS:

  • Las SACS podrán tener hasta veinte (20) accionistas únicamente personas naturales, los accionistas no pueden transferir sus acciones a personas jurídicas salvo reorganización empresarial.
  • La formación del acto constitutivo de la SACS debe realizarse en el plazo máximo de 72 horas, contadas desde la incorporación provisional de la denominación en el Índice Nacional de Personas Jurídicas en el Módulo SACS del SID-SUNARP, hasta la suscripción por todos los intervinientes mediante el empleo de la firma digital (plazo de caducidad).
  • Conjuntamente con la inscripción en SUNARP dichas empresas recibirán el número de RUC en el correo consignado en su inscripción ante SUNARP, dicho RUC deberá activarse dentro del plazo de 12 meses, para lo cual el representante legal previamente debe obtener la clave sol de forma presencial o virtual ante SUNAT.
  • La junta general la convoca el gerente general con una antelación no menor de 3 días a la fecha de la celebración de la junta mediante esquelas con cargo de recepción, correo electrónico u otro medio de comunicación previsto en el estatuto que permita obtener la constancia de recepción.
  • La convocatoria no es necesaria cuando se reúna la junta general con la presencia de la totalidad de los accionistas y estos aprueben el tema de agenda.
  • El aporte en bienes muebles no registrables se considera efectuado con la firma digital de los accionistas fundadores en el acto constitutivo de la SACS.
  • El aumento de capital y demás actos posteriores de modificación del estatuto o nombramiento de gerentes se rige por la Ley General de Sociedades y el Reglamento de Registros Públicos.
  • Las SACS podrán transformarse a cualquier tipo de personas jurídicas previstas en la Ley General de Sociedades.

Convocatoria y Celebración de Juntas de Accionistas y Asambleas no Presenciales o Virtuales de Personas Jurídicas

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Escrito por Dra. Mery Bahamonde

Como consecuencia de la declaración del Estado de Emergencia Nacional por el Covid-19 hasta el 31 de diciembre de 2020 se permite la convocatoria y celebración de juntas generales o especiales de personas jurídicas generales o especiales de accionistas y/o asamblea general, de manera no presencial o virtual aun cuando los respectivos estatutos de dichas entidades sólo reconozcan la posibilidad de convocar y celebrar juntas o asambleas presenciales.

Revisemos algunos tópicos a considerar para la validez de las Actas que contienen los acuerdos de Juntas Generales de Accionistas y/o Juntas de Directorio realizados de manera virtual.

Revisemos algunos tópicos a considerar para la validez de las Actas que contienen los acuerdos de Juntas Generales de Accionistas y/o Juntas de Directorio realizados de manera virtual.

 

  1. Personas Jurídicas autorizadas a sesionar virtualmente

Pueden sesionar virtualmente hasta el 31 de diciembre de 2020 a las siguientes personas jurídicas:

  1. Entidades bajo competencia de la Superintendencia del Mercado de Valores: Pueden convocar y celebrar juntas generales o especiales de accionistas de manera no presencial o virtual, mediante el uso de medios tecnológicos o telemáticos y de comunicaciones, aun cuando los respectivos estatutos de dichas entidades sólo reconozcan la posibilidad de convocar y celebrar juntas presenciales de accionistas, dicha disposición está contenida en el Decreto de Urgencia N° 056-2020, norma vigente desde el 15 de mayo de 2020, las actas virtuales solo ser a partir de la fecha antes mencionada.
  2. Cooperativas: Pueden a convocar y celebrar asambleas generales y sesiones de los consejos y comités de manera no presencial o virtual, mediante el uso de medios tecnológicos o telemáticos de comunicaciones o de naturaleza similar, que permita la comunicación y garantice la autenticidad del acuerdo, aun cuando los respectivos estatutos de las cooperativas solo reconozcan la posibilidad de convocar y celebrar asambleas presenciales. Lo antes señalado fue dispuesto por el Decreto de Urgencia Nº 075-2020, norma vigente desde el 27 de junio de 2020, las actas virtuales solo pueden ser a partir de la fecha antes mencionada.
  3. Sociedades, asociaciones, fundaciones o comités u otras personas jurídicas privadas reguladas por leyes especiales, a excepción de las reguladas por los Decretos de Urgencia N° 056-2020 y N° 075-2020: Pueden convocar y celebrar juntas generales o especiales de accionistas y/o asamblea general, de manera no presencial o virtual hasta el 31 de diciembre de 2020. Dicha disposición está contenida en el Decreto Supremo N° 100-2020 publicado el 27 de agosto de 2020 y vigente desde el 28 de agosto de 2020, las actas virtuales solo pueden ser a partir de la fecha antes mencionada

 

  1. Actos permitidos a desarrollar de forma virtual:
  • Convocar y celebrar juntas generales o especiales de accionistas y/o asamblea general.
  • Convocar a dichas juntas o asambleas, los directorios y/o consejos directivos.

 

  • Forma de realización:
  • De manera no presencial o virtual, mediante el uso de medios tecnológicos o telemáticos y de comunicaciones o de naturaleza similar, que permita la comunicación y garantice la autenticidad del acuerdo, aun cuando los respectivos estatutos de dichas entidades sólo reconozcan la posibilidad de convocar y celebrar juntas o asambleas presenciales.

 

  1. Requisitos de las Actas Virtuales:
  • La inscripción de los acuerdos de las juntas generales o especiales de accionistas y/o asamblea general, se presenta ante la SUNARP.
  • El acta respectiva, en la que debe constar el órgano que sesionó, la fecha, la hora de inicio y de conclusión de la junta o asamblea, el nombre completo y el número de Documento Nacional de Identidad (DNI) de quienes actuaron como presidente y secretario, el número de participantes, los asuntos tratados en la sesión, los acuerdos adoptados con indicación del sentido de los respectivos votos, y los medios utilizados para su realización.

Deseo que la información les sea de utilidad.

Cualquier duda que suscite el presente artículo escríbame a: mery@impuesto.pe

 

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