En el post anterior, decíamos que la Procrastinación es un problema muy común y consiste en postergar las actividades que “deberíamos hacer” por actividades más placenteras. Comparto con ustedes algunas ideas que pueden ayudarnos a combatir este vicio:
1. Definir qué quieres conseguir, con qué frecuencia lo harás, y cuándo quieres finalizarlo. Que sea un objetivo realista, accesible y específico.
2. No es necesario que consigas los objetivos en forma automática, sino que seas capaz de obtenerlos gradualmente.
3. Identifica en qué parte del día eres más productivo y entonces asigna las tareas prioritarias a ese horario.
4. Concédele más tiempo del debido a cada tarea nueva para evitar sorpresas y ajústalo conforme aprendas cuanto tiempo te toma en realidad ejecutarla.
5. No te olvides de conceder tiempo a las interrupciones, es importante, ya que SÍ existen.
6. Prioriza tus actividades:
• Primero los objetivos esenciales, deseados o urgentes
• Segundo las tareas que pueden posponerse pero que no por
ello dejan de ser importantes
• Tercero las tareas que pueden posponerse por periodos largos de tiempo
• Recuerda que la lista es dinámica y las metas a corto plazo se realizan, las de mediano plazo pasan a ser de corto plazo y las de largo plazo serán de corto y también surgirán nuevas actividades.
• Por lo tanto, asigna diariamente tiempo para revisar tu lista de actividades.
7. Divide y vencerás. Es más fácil dividir un objetivo en tareas pequeñas o cortas que podemos ir haciendo, ya que pretender hacer todo el objetivo de golpe nos daremos por vencidos y nuestra motivación se deteriorara y es probable que pospongamos el objetivo indefinidamente.
8. Simplifica tu vida. No siempre las cosas se pueden o se deben hacer como uno quisiera. No te compliques la existencia. Si puedes enviar un mail no visites al cliente, si puedes hacer una conferencia telefónica en lugar de reunirte, hazlo, simplifícate y gánale tiempo al tiempo.
9. Acostúmbrate a terminar las tareas antes de la fecha “real” de entrega y usa el tiempo que te sobra en divertirte.
10. Aprende a decir que “no” a las demandas de los demás si no puedes realizar la tarea que te solicitan. Esto te evitará muchos dolores de cabeza. Sólo recuerda que la forma de decir “no”debe ser cortes y con una razón real de porque “no” puedes hacer lo que te solicitan. ¡Atrévete!
11. Hazte el hábito de realizar por lo menos una actividad frustrante/pesada/trabajosa cada día, no dejes que se acumulen, también son importantes. ¡Aligérate la carga!.
12. Recuerda, la motivación para realizar tus tareas no siempre llega, por lo tanto no la esperes, ponte en acción y cuando menos lo acuerdes la motivación estará contigo.
13. Te recomiendo ordenar tu área de trabajo y recuerda que “un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”. Siempre que utilices algún objeto, cuando acabes de usarlo, guárdalo.
14. Comete errores y aprende de ellos, así será más fácil atreverte a hacer tolo lo que deseas y evitarás postergar algo por el miedo a fallar.
15. No te presiones, haz las cosas poniendo tu máximo esfuerzo y disfrutando el hecho de hacerlas, no busques que sean perfectas, sino que estén bien hechas.
Recuerda que el tiempo es nuestro recurso más preciado y no podemos desperdiciarlo en actividades que no ayudarán a que seamos mejores personas. Ser mejores implica que cumplamos los objetivos exigentes que nos proponemos en las diferentes dimensiones de la vida.
Fuente: http://www.ganaropciones.com/procrastinar.htm
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