Para su revisión, las ponencias deberán consignar de manera obligatoria la siguiente información:
1.- Datos personales: nombre completo, dirección, teléfono, institución de procedencia, apartado postal (opcional), fax (opcional) y correo electrónico (opcional).
2.- Breve resumen del Currículum Vítae del autor.
3.- Título de la ponencia y resumen de hasta una carilla A4.
4.- La bibliografía y las fuentes utilizadas (no están contempladas dentro del máximo de 20 carillas exigido).
5.- Los ponentes residentes en la ciudad de Lima presentarán la ponencia en disquete (formato Word) e impreso (formato A4).
6.- Los ponentes de provincias y el extranjero podrán enviar sus ponencias por correo electrónico.
7.- Señalar si se hará uso de material auxiliar para la exposición (pizarra, proyector, data display, etc.).
La fecha para entregar la versión final de la ponencia es el viernes 22 de septiembre. Todo trabajo recibido posteriormente será descartado.
El XVI Coloquio otorgará certificados de participación a ponentes, panelistas y al público inscrito que acredite el mínimo de asistencia determinada por la Comisión Organizadora.
A los ponentes de provincia y del extranjero se les proporcionará hospedaje y alimentación.