Es novedoso llevar a cabo una audiencia virtual, sin embargo, esta realidad ha llegado y al parecer llegó para quedarse y esto lo saben muy bien los Juzgados de Puno, Cajamarca, Lima Norte, Lima Puente Piedra y ahora, Puno con Carabaya, juzgados que han iniciado prontamente la realización de la justicia digital.

Siendo así, hemos preparado las principales recomendaciones a considerar ante las audiencias próximas a realizarse, dado que esta se llevará a cabo de forma virtual y muchos de nosotros desconocemos cuáles han de ser las principales contingencias en su realización:

• Esta audiencia se llevará a cabo de forma virtual mediante la aplicación de Hangouts Meet de Google. Para ello, previamente, se habría enviado la información requerida por la Sala Laboral a la dirección electrónica señalada en la resolución, información tal como número de celular y correo electrónico (Gmail).
• Luego, se habría notificado a las partes del proceso judicial en sus respectivas cuentas de correo electrónico en Gmail, su participación en la audiencia vía videoconferencia. Cabe precisar que es responsabilidad de cada parte procesal la aceptación en el entorno Google Hangouts Meet, su asistencia en la fecha y hora fijada.
• Asimismo, considerar que el personal jurisdiccional efectuará la programación de la audiencia virtual a través de la plataforma Google Hangouts Meet, efectuando las invitaciones respectivas a las cuentas de correo electrónico Gmail de los actores del proceso judicial.
• Para el desarrollo de la audiencia, las partes del proceso judicial deberán contar con los equipos informáticos o móviles y sus accesorios complementarios adecuados (cámara de video, señal de voz y datos de internet suficientes) para garantizar su participación durante las audiencias, bajo responsabilidad de cada parte de existir algún tipo de improviso que dificulte la exposición.
• Cabe precisar que el funcionamiento adecuado de estos elementos son importantes a fin de evitar que se pueda declarar rebelde a la parte procesal, si se determina que no se ha establecido conexión, que no se logra visualizar su participación en la audiencia o que no se escuchan los alegatos.
• Por ende, es importante efectuar una revisión previa de la conexión a fin de revisar que no existan fallas en la conexión, audio y video y que esta diligencia se lleve a cabo con éxito, recomendamos revisar dichos mecanismos un día antes.
• Al igual que en una audiencia presencial, en esta audiencia, ambas partes deben presentarse y exponer los argumentos de la teoría del caso correspondiente en la fecha y hora señaladas.