Archivo universitario
Es la unidad que conserva y gestiona el conjunto organizado de documentos que la Universidad produce o recibe en el cumplimiento de sus fines y funciones. Esta documentación es un subproducto de las actividades académicas y administrativas que se conserva con miras a una eficiente marcha institucional, al conocimiento de su historia y al afianzamiento de su identidad. El archivo universitario puede ser un archivo de gestión, un archivo periférico o el Archivo de la Universidad.
Archivo de gestión
![Archivo Gestión](http://blog.pucp.edu.pe/blog/wp-content/uploads/sites/210/2009/09/PUCP-agosto-2009-005-B.jpg)
Conocido también como archivo secretarial o de oficina, está constituido por los documentos producidos o recibidos por las unidades de la Universidad para realizar trámites en el ejercicio de sus funciones. Pertenece a la primera edad del ciclo vital, siendo los más numerosos. Sus documentos son de constante consulta, tienen vigencia administrativa, jurídica e informativa y su correcta organización define y estructura el tratamiento archivístico posterior.
Archivo periférico
El archivo periférico centraliza físicamente y administra los documentos de una unidad académica, administrativa o de apoyo académico-administrativo de la Universidad por razones prácticas de su ubicación, facilitando su oportuno servicio.
![Archivo Periferico](http://blog.pucp.edu.pe/blog/wp-content/uploads/sites/210/2009/09/PUCP-agosto-2009-009-B.jpg)
Archivo de la Universidad
Es el Archivo de la Pontificia Universidad Católica del Perú, en cuyo nombre lleva implícitos los conceptos de central o general. Está alojado provisionalmente en la caseta ubicada entre el Pabellón Z y el Estudio Digital. Es necesario un local propio y apropiado en el campus.
![Archivo Permanente](http://blog.pucp.edu.pe/blog/wp-content/uploads/sites/210/2009/09/P1010762.jpg)
Ciclo vital de los documentos
El ciclo vital de los documentos es el proceso que siguen estos desde su origen hasta su destino final en su gestión y resultado. Está constituido por tres edades:
1. Inicio y trámite cumplido del documento. (Archivos de gestión)
2. Conservación temporal de los documentos tramitados por razones administrativas y dentro del plazo previamente establecido. (Archivo periférico)
3. Conservación permanente de los documentos por su valor probatorio, informativo y cultural. (Archivo de la Universidad)
Documento archivístico universitario
Es todo medio que expresa una función o actividad de la universidad que lo crea o recibe, independientemente de su singularidad y soporte. Por su naturaleza, es auténtico, fiable, íntegro, accesible, único e irreemplazable. Puede ser textual, cartográfico, fotográfico, sonoro, audiovisual, electrónico y cualquier otro distinto que se produzca.
![Pontificio](http://blog.pucp.edu.pe/blog/wp-content/uploads/sites/210/2009/09/Pontificia.jpg)