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Gestion Organizacional de Proyectos (GOP)
Jose Carlos Machicao Valencia, PMP

Patrocinador, Auspiciador o Sponsor de un proyecto: Quien es y que hace

Sobre el patrocinador de un proyecto (tambien llamado auspiciador o sponsor), a veces hay muchas dudas. El PMBOK dice que es el que financia el proyecto. Esto es correcto. Sin embargo debe entenderse correctamente. El financiar el proyecto, en estos terminos, no necesariamente significa otorgar o conseguir el dinero, sino mas bien autorizar el uso del dinero para un proyecto en particular.

Lo que sucede es que el aspecto financiero no es el unico aspecto relacionado al patrocinador (auspiciador o sponsor). Mas bien es la responsabilidad de dar y mantener la identidad institucional del proyecto. Mientras que el gerente de proyecto esta dedicado ha lograr el alcance exitoso, el patrocinador esta pendiente de como el proyecto mantiene su capacidad de darle beneficios a la organizacion ejecutora.

El vinculo entre el patrocinador y la institucion ejecutora, entonces, debe ser muy solido. Mi opinion es que el patrocinador siempre debe pertenecer a la organizacion ejecutora. Es decir, cada vez que hay un proyecto, por ejemplo el de un proveedor vendiendole un servicio a un cliente, el patrocinador del proyecto del proveedor debe pertenecer a la organizacion del proveedor. Es decir, tiene que haber en la organizacion del proveedor, una autoridad que diga: "Este proyecto es aceptado para nosotros (proveedor) como un proyecto valido que esta autorizado a usar los recursos financieros y humanos de esta organizacion". No puede ser un rol meramente financiero, tiene que ser un rol institucional.
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Comentarios

Una consulta : efectivamente al principio, yo consideraba que el sponsor era el que daba el recurso financiero y ahora el tema me parece más claro.
En el caso de los conflictos internos de las organizaciones, las rivalidades entre áreas pueden originar un divorcio entre el sponsor y el proyecto y es lo que lamentablemente vemos a nivel público y privado.

Publicado por Marco at 15/01/07 19:06:26

Efectivamente, la carencia de lo que yo llamo una Matriz Organizacional de Acciones y Logros (MOAL) en cada organizacion: por ejemplo en la del proveedor y en la del cliente, ambos con diferente MOAL, generan un desalineamiento. El rol de auspiciador es mucho mas importante que dar plata, es identificar la plata con el alcance.

Publicado por Jose Machicao at 15/01/07 22:50:21

Eso quiere decir que un Gerente Financiero no basta, el patrocinador seria entonces el Gerente General, quien es que vela por los objetivos de la empresa?

Publicado por Luis Mendo at 22/01/07 17:12:33

solo que haya mas informacion sobre estas tecnicas de proyectos ya sea factibles o simples con motivos de entender los tipos de proyetos.

Publicado por maria rico at 15/02/07 13:35:41

manifiesto que el proyecto planificado por un patrocinador deberia ser mas especico.

Publicado por teresa gonzalez at 15/02/07 13:43:36

ESTAMOS BUSCANDO UN PATROCINADOR PARA NUESTRO PROYECTO PRODUCTIVO DE AVEJAS (APICULTURA) ESTAMOS EN COLOMBIA MEGDALENA SANTAMRTA MINCA.

Publicado por OSMEL ANTONIO RIZO AGUDELO at 18/03/07 11:21:32

EN BASE A MIS ESTUDIOS QUERIA APORTAR A MODO DE COMENTARIO CONSTRUCTIVO QUE PATROCINIO Y ESPONSOREO NO SE TRATA DE LO MISMO.

Publicado por DAYANA at 11/05/07 18:20:37

quiero saber como le puedo hacer para conseguir patrocinadores para obras de teatro educativo relacionadas a trastornos de la alimentacion, alcoholismo, violencia etc. ya que en el futuro me interesa hacer una productora de este tipo de teatro didactico y de conciencia social. OJALA ME PUEDAN AYUDAR ASESORANDOME AL RESPECTO mi correo es: maxlu15@yahoo.com.mx

Publicado por maria de lourdes garcia ruiz at 10/07/07 18:53:09

JOSE CARLOS MACHICAO VALENCIA; mi nombre es PRYSCILA EVANS ACOSTA SOLIS y pertenesco aun proyecto y/o un concurso del periodico EL COMERCIO en el cual estamos concursando y quisiera saber si usted porfavor nos podria ayudar siendo un patrocinador de nuestro periodio escolar.
por que no solo es para el concurso
si no tambien estamos haciendo este proyecto; para poder ayudar a nuestro colegio (intitucio educativa LOS PROCERES)haciendo este proyecto que se esta realizando este proyecto
en el cual quisieramos saber su repuesta porfavor la manera de comunicarme con usted seria atraves de mi correo elctronico (pryscila_3093@hotmail.com )PRYSCILA.ACOSTA@GMAIL.COM)
LE AGARDECERIA MANDARME UNA RESPUESTA LO MAS PRONTO POSIBLE
GRACIAS...

Publicado por PRYSCILA at 31/07/07 19:58:17

FREDDY MORA MENA.
Nececito un patrocinador para un proyecto de almohadas para la depresion
este proyecto inicio hace 5 años pero necedito capital de trabajo compra de equipo materia prima importacion de productos modernizacion del proyecto y instalacion de la fabriquita que lleva area de investigacion,este proyecto tiene mucho futuro pero se necesita capital de trabajo puede ir patrocinando en bace al mercado de ventas.

Publicado por freddy mora mena at 02/10/08 20:30:35

INFORMACION SOBRE : PATROCINIO - AUSPICIO - SPONSOR : PORFAVOR UNA DEFINICION MAS CLARA Y CONSISA AGARACERE LA CLARIDAD DEL TEMA
tonygonzalesc@hotmail.com

Publicado por tony at 02/12/08 16:45:54

ESTIMADA ROSA,
EL ALCHOLISMO ES UNA ENFERMEDAD DE CARACTER SALUD PUBLICA POR SUS IMPACTOS O COMO TAL SUS CAUSAS SON MULTIFACTORIALES Y COMO TAL DEBE TRATARSE.,,,

Publicado por SERGIO at 28/03/09 18:44:18

hola, estoy buscando un patrocinador para la creacion de hospital de cancer en la provincia a 200 kms. de la ciudad capital de Guatemala, esto tiene mucho futuro por la descentralizacion de los servicios de salud.

Publicado por HENRY DE JESUS MARROQUIN LOPEZ at 15/04/09 15:59:59

Hola,
Busco patrocinador para impulsar la carrera deportiva como Tenista para mi hija de 16 años; para su participacion en torneos fuera del país. (Colombia)

Publicado por MARIA at 17/04/09 11:49:21

hola soy manuel de Peru y busco un auspiciador para un desfile de ropa deportiva,y otro para para la elaboracion y comercializacion de la ropa deportiva .favor interesdos comunicarse al mail manuelfacio@hotmail.com
o al 991 168 102 para Peru
(51)(1) 991 168 102 para el resto del mundo.
amplio detalles a los interesados,gracias

Publicado por manuel at 23/04/09 13:39:20

mi nombre es carla estoy haciendo un curso sobre proyectos y la verdad es que tube problemas para identificar las funciones del sponsor, llegue a la conclusion q el sponsor no deberia ser el gerente de proyectos ya que tendria potestad para desidir

Publicado por carlirta at 26/03/10 15:09:15

Buenas.

Me quedo muy claro lo que es un patrocinador pero me gustaría también saber que figura tiene un promotor,un colaborador...esas personas o entidades que muchas veces estan detras de un proyecto.

Si tenéis una respuesta agredecería que me me escribieseis a mi correo hugocontacta@gmail.com

Un saludo

Publicado por Hugo at 13/07/10 05:02:04

PREGUNTA QUE LES HAGO MI NENA JUEGA EN UN EQUIPO DE VOLEIBALL Y SE NECESITA UN AUSPICIADOR XQ ELLAS VIAJAN QUE OBLIGACIONES TENDRIA EN AUSPICIADOR CON ESE EQUIPO ESPERO RESPUESTA GRACIAS

Publicado por JENNIFER SANTOS at 12/07/11 22:01:39

deseo conseuir un patrocinador para la creacion del grupo de danza de la escuela

Publicado por luz estela herrera at 17/08/11 19:20:33

joder

Publicado por eners at 23/10/11 15:34:49

Soy una seleccionada chilena de handball ( balonmano) tengo ofrecimiento de un club de europa pero estoy topando en los pasajes para irme ya que es 1 millon 200 mil pesos soy de una familia humilde y estoy buscando ayuda por todos los medios ojala que esto me pueda ayudar,el viernes pasado fui entrevistada por varios medios noticieros y diarios.
aqui dejo un video para que lo puedan ver muchas gracias

http://www.3tv.cl/index.php?m=video&v=21937

Publicado por Carolina at 02/01/12 13:19:08

Saludos, interesante artículo, tengo una duda con respecto al Sponsor. Supongamos que estoy en un proyecto de una empresa que desarrolla software, tenemos un cliente externo para el cual trabajamos en un proyecto. El sponsor sería una persona de la gerencia de mi compañía (quien soporta el proyecto con recursos hasta que el cliente pague el entregable final), o sería la persona de más alta jerarquía en la compañía del cliente (que sería la persona que va a pagar el proyecto)?

Publicado por Jaime at 30/04/12 15:09:20

En respuesta a algunas consultas.
Todo proyecto SOLO puede insertarse bajo UNA visión. En este caso, como tú eres miembro de tu organización, la visión de tu organización es distinta a la visión del cliente. Por tanto TU proyecto debe alinearse con la visión de TU organización. La forma en que cumples los requisitos de tu cliente es únicamente a través del Contrato que firma tu organización con tu cliente. Obviamente en la organización del cliente existirá un gerente del proyecto del cliente, con su propio Sponsor. El proyecto del cliente por ejemplo, incluyó la búsqueda y selección de tu organización, actividades en las que tú no hubieras podido participar, porque no es parte de tu proyecto. Por otro lado, el perfeccionamiento de tus técnicos durante el proyecto, tu seguimiento de la utilidad, la gestión de tus costos y tiempos son cosas que no interesan a la organización del cliente. Cada uno tiene su propio proyecto, su propio gerente, su propio sponsor y su propia visión.
Saludos

Publicado por Jose Machicao at 03/05/12 03:20:58

Está buscando un préstamo? ¿Le han negado un préstamo antes? Date prisa el proveedor de soluciones ya está aquí con nosotros hoy mismo para cualquier tipo de préstamos a través de nobleloanfirrn@gmail.com

Publicado por John at 10/04/13 16:23:29

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