Sobre el patrocinador de un proyecto (tambien llamado auspiciador o sponsor), a veces hay muchas dudas. El PMBOK dice que es el que financia el proyecto. Esto es correcto. Sin embargo debe entenderse correctamente. El financiar el proyecto, en estos terminos, no necesariamente significa otorgar o conseguir el dinero, sino mas bien autorizar el uso del dinero para un proyecto en particular.

Lo que sucede es que el aspecto financiero no es el unico aspecto relacionado al patrocinador (auspiciador o sponsor). Mas bien es la responsabilidad de dar y mantener la identidad institucional del proyecto. Mientras que el gerente de proyecto esta dedicado ha lograr el alcance exitoso, el patrocinador esta pendiente de como el proyecto mantiene su capacidad de darle beneficios a la organizacion ejecutora.

El vinculo entre el patrocinador y la institucion ejecutora, entonces, debe ser muy solido. Mi opinion es que el patrocinador siempre debe pertenecer a la organizacion ejecutora. Es decir, cada vez que hay un proyecto, por ejemplo el de un proveedor vendiendole un servicio a un cliente, el patrocinador del proyecto del proveedor debe pertenecer a la organizacion del proveedor. Es decir, tiene que haber en la organizacion del proveedor, una autoridad que diga: "Este proyecto es aceptado para nosotros (proveedor) como un proyecto valido que esta autorizado a usar los recursos financieros y humanos de esta organizacion". No puede ser un rol meramente financiero, tiene que ser un rol institucional.