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Gestion Organizacional de Proyectos (GOP)
Jose Carlos Machicao Valencia, PMP

La gestión de integración, en proyectos

Pensemos en un proyecto que ha sido excelentemente planificado y ha sido ejecutado siguiendo cuidadosamente las instrucciones del plan de gestión. Sin embargo, no se logra el alcance deseado. ¿Qué falló?

Dejemos por un momento el ejemplo, y pensemos en un proyecto en el cual la gestión de la calidad ha sido excelentemente planificada y asegurada, además bien controlada. Por otro lado en la gestión del alcance ha usado las mejores herramientas para formular un EDT adecuado y se ha llevado a cabo una verificación cuidadosa del alcance. Sin embargo, los requerimientos utilizados en el plan de gestión de calidad no corresponden a los del EDT diseñado. ¿Qué falló?

En ambos casos, la integración falló.

La integración tiene como objetivo pensar en el proyecto como un todo unitario. La integración permite que la excelencia con la cual se plantea cada proceso de gestión (inicio, planeamiento, ejecución, seguimiento y control, y cierre) o cada área de conocimiento (alcance, tiempo, costos, calidad, personal, comunicaciones, riesgo y adquisiciones) tenga relación con los otros componentes. En el primer caso expuesto arriba, que la planificación sea coherente con un sistema de seguimiento y control, y en el segundo que la gestión del alcance sea coherente con la gestión de calidad.

Todo gerente de proyectos tiene que buscar la excelencia parcial en las especialidades, pero también la excelencia integral. Cuando alguna de las dos falla, los proyectos no resultan. Cuando ambas se dan integralmente, los proyectos tienen éxito.
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Comentarios

Estimado Jose Carlos

Te felicito por tu acertado comentario sobre la importancia del elemento integrador y del enfoque holístico que todo gerente de proyecto debe tener al momento de gerenciar un proyecto y asegurar la coordinación entre los diversos elementos que lo constituye.

Y nuevamente felicitaciones por tu aporte académico sobre la Gestión de Proyectos.

Publicado por César Chávarry at 08/01/07 09:50:02

Muy buena la definicion y aclaracion de este tpo de gestión, soy estudiante de ingenieria en construcción de la UTEM y me gustaria tener mas informacion de esta gestion para realizacion de un trabajo, espero que pueda tener ayuda de su parte, de ante amno muchas gracias....me ayudo bastante a aclarar el concepto

Publicado por MARCO HERNANDEZ RIVEROS at 28/10/08 20:43:03

Correcto... no hay mejor explicación.

Publicado por RALTH at 24/09/09 13:42:39

Buen alcance Jose, la integracion es un una pieza fundamental en la gestion de proyectos, y hace que todos apunten en la misma direccion, pero hacia un punto comun de apoyo para mover la empresa y lograr los objetivos sin mayor consumo de recurosos que el requerido.
felicidades

Publicado por Jorge Campos Valle at 24/09/09 17:20:14

Para que exista una buena integración, lo básico es "saber elegir" a las personas que conforman el proyecto, que quieran tener el mismo de grado de implicación y compromiso, dejando egos aparte y centrándose en el objetivo.
Como es lógico en todo ello influye la cultura empresarial indefectiblemente.

Publicado por Adelina Rocha at 14/10/12 03:28:39

Muy importante tu comentario Adelina, y tienes razón en que es un eje fundamental de la cultura corporativa. Sin embargo en la gestión moderna, y si bien algunas organizaciones tienen la "suerte" de poder elegir, lo más recomendable es implementar un PROCESO de alineamiento de visiones entre la visión de la persona y la visión de la organización. Así, más que esperar las personas vengan con la claridad del objetivo, la organización debe asumir el rol de construir esta convicción, sin anular la visión personal.

Publicado por machicaojc at 14/10/12 11:41:12

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