PAUTAS. SI BIEN MUCHAS YA CUMPLIERON, AÚN FALTAN EMPRESAS

Plazo legal vence 30 días después de acabada regularización IR

En épocas de crisis, sepa el proceso en casos de fusiones o disoluciones

Las empresas del régimen general con más de 20 trabajadores, tienen 30 días posteriores a la presentación de la Declaración Jurada de Regularización del Impuesto a la Renta - 2008 para abonar utilidades a su personal, las que serán calculadas en base a remuneraciones y días laborados por cada uno de los trabajadores de la empresa.
En consecuencia, están obligadas a cumplir con dicha disposición, las empresas que desarrollen actividades generadoras de rentas de tercera categoría. Aunque, quedan excluidas de este cumplimiento las cooperativas, empresas autogestionarias, sociedades civiles, empresas que cuenten con 20 trabajadores o menos y aquellas establecidas en la zona franca de Ilo.

Así lo explica el gerente legal de la Cámara de Comercio de Lima, Víctor Zavala Lozano, al detallar los alcances del D. Leg Nº 892 y su reglamento (DS Nº 009-98-TR), que precisamente regulan esta importante obligación laboral.
En su opinión, el plazo para el pago de las utilidades a los trabajadores es de 30 días naturales, contados luego del vencimiento del plazo para la presentación anual de la Declaración Jurada del IR. "La norma tributaria ha dispuesto que la presentación de esta declaración se efectúe en función de un cronograma, por tanto la obligación de pagar utilidades a los trabajadores vencerá también en fecha distinta".

Advirtió que vencido el plazo y previo requerimiento escrito, el empleador será responsable del pago del interés legal, pero si la relación laboral estuviera suspendida, el plazo de los 30 días no corre hasta que el trabajador se incorpore a la empresa.

Situaciones especiales
En casos de fusión de empresas, la distribución de utilidades se efectuará, considerando dos tramos, de acuerdo a la fecha de corte según la escritura de fusión. Para efectos del pago, en caso de haberse extinguido la relación laboral, se efectuará dentro de los 15 días útiles de la entrada en vigencia del evento; y de subsistir el vínculo laboral, el pago se hará efectivo en el plazo normal (dentro de los 30 días siguientes a la presentación de la declaración jurada del impuesto a la renta), precisa Zavala Lozano
Según la Ley Nº 27321, los trabajadores tendrán cuatro años para cobrar sus utilidades; y sólo se aplicará el interés legal a partir del requerimiento por escrito que formule el trabajador. A su vencimiento, las utilidades no cobradas serán distribuidas entre los demás trabajadores.

Porcentajes a distribuir
Para determinar el porcentaje de utilidades a distribuir se atenderá la Clasificación Internacional Industrial Uniforme (CIIU). Así, el porcentaje de la renta anual, antes de impuestos, es: Empresas pesqueras (10%); Empresas de telecomunicaciones (10%); Empresas industriales (10%); Empresas mineras (8%); Empresas de comercio al por mayor y menor y restaurantes (8%); Empresas que realizan otras actividades (5%).
Las utilidades a distribuir a cada trabajador, no podrán exceder de 18 remuneraciones mensuales. De existir un remanente, el saldo será destinado a la capacitación de los trabajadores y a la promoción del empleo.
Los empleadores al abonar las utilidades deberán entregar a los trabajadores y ex-trabajadores, una liquidación que precise la forma en que han sido calculadas.

Beneficiarios
El reparto de utilidades de la empresa corresponde a los trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada. Aquellos que laboren una jornada menor a la fijada en la empresa, participan en forma proporcional a la jornada trabajada.

Para determinar si una empresa excede o no de 20 trabajadores, se sumará el número de trabajadores que hubieren laborado para ella en cada mes del ejercicio correspondiente y el resultado final se dividirá entre 12. Cuando en un mes varíe el número de trabajadores, se tomará en consideración el número mayor.

Si el número resultante incluyera una fracción se aplicará el redondeo a la unidad superior, siempre y cuando dicha fracción sea igual o mayor a 0.5%.

l Se considera trabajador a aquellos que hubieran sido contratados directamente porla empresa, ya sea por tiempo indeterminado, sujeto a modalidad o a tiempo parcial.

Fuente: Diario "El Peruano"

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