PROYECTO


IMPLEMENTACIÓN, ADQUISICIÓN DE LIBROS Y REORGANIZACIÓN DE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL DE OXAPAMPA




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.1 Análisis interno

Bajo el gobierno del Sr., Orlando Castillo se inició las obras de la construcción de la Biblioteca Municipal de Oxapampa, con el único propósito de dejar como legado una infraestructura digna para desarrollar las actividades intelectuales de la población.

Los diferentes gobiernos de turno a partir de su creación no le han otorgado el interés necesario a fin que se pueda destinar las instalaciones al uso de una biblioteca. Sus ambientes en muchos casos han sido utilizados como depósitos de materiales, para albergar delegaciones externas o para oficinas de diversas instituciones que no tenían nada que ver con una biblioteca pública.

Es obligación de las autoridades políticas, educativas, etc. velar por la educación de la niñez oxapampina y uno de los factores es la promoción de la lectura. Es necesaria y urgente la implementación de la biblioteca con la bibliografía apropiada y actualizada, con el mobiliario adecuado; que brinde comodidad y seguridad al potencial usuario y con el servicio de atención pertinente.




1.2 La situación actual de la Biblioteca Municipal de Oxapampa

 La colección es de aproximadamente 1500 libros divididos por niveles primaria, secundario, obras generales, de referencia etc. Un porcentaje alto de estos están desactualizados y en estado obsoleto.

 La colección no cuenta con fichas catalográficas requisito indispensable en el proceso de catalogación de un libro.

 La colección de libros es paupérrima, poco motivadora y de baja calidad como para atender las necesidades de la población infantil y juvenil.

 La Biblioteca Municipal no viene cumpliendo a cabalidad el objetivo propuesto por el Ministerio de Educación a favor del fomento a la lectura, sobre todo en el nivel primario, etapa en la que se debe poner mayor énfasis en este aspecto. Se está desaprovechando la “Edad de Oro” de nuestra niñez oxapampina.

 Los depósitos de los libros o estanterías son de madera, los cuales técnicamente no son apropiados pues genera la multiplicación de polillas poniendo en riesgo la conservación de los materiales de enseñanza.

 Los mobiliarios de estudio y de atención al usuario evidencian antigüedad.





1.3 Necesidades

 Adquisición de libros destinados al mejor aprovechamiento del potencial usuario.

 Catalogación, clasificación, etiquetado, forrado de los libros adquiridos y los existentes para su mejor organización.

 Adquisición de mobiliario apropiado para el uso de una biblioteca: Estanterías, muebles de atención al usuario, mesas y sillas que brinden comodidad al lector, etc.

 Acondicionamiento general de la infraestructura actual (pintura general).

 Implementación de recursos tecnológicos: Computadora, impresora, copiadora, etc.

 Sistematización de la colección mediante un programa apropiado.

 Desarrollo del hábito lector y el espíritu investigador en los niños y adolescentes oxapampinos.

 Acondicionamiento de uno de los ambientes para la instalación de un Museo Municipal Provincial.








2 DEFINICION DEL PROYECTO

2.1. Descripción


El presente proyecto permitirá en un mediano plazo la implementación general de las instalaciones de la Biblioteca Municipal de Oxapampa dotándole de mobiliarios apropiados para el albergue del usuario en edad preescolar y escolar.

Del mismo modo el proyecto permitirá la adquisición de una colección bibliográfica suficiente como para brindar un sano uso del tiempo libre, a través de la promoción de la lectura a favor de la niñez y juventud oxapampina.

La bibliografía obtenida será catalogada y clasifica de acuerdo a los estándares internacionales, para de este modo proveer de una cadena de clasificación para las colecciones venideras. Se acondicionará un espacio de la biblioteca para desarrollar el Museo Municipal de la Localidad.

A largo plazo se promocionará, por medio de talleres, programas y concursos, el fomento del gusto por la lectura en la edad preescolar y escolar. Los frutos esperados por la ejecución de este proyecto se recibirán en un futuro cercano con la representatividad intelectual que ofrezcan los adolescentes en las diversas universidades del país.







2.2 Objetivos generales

a). Gestionar donaciones y financiamiento de instituciones gubernamentales no gubernamentales, empresas privadas, embajadas, Municipio Central y población en general a fin de equipar la Biblioteca Municipal de Oxapampa con bibliografías actualizadas y material audiovisual para los niveles: Inicial, Primaria y Secundaria.

b). Implementar la Biblioteca Municipal de Oxapampa, a través de donaciones, con mobiliario apropiado pues al usuario lector se le tiene que brindar espacios acogedores y cómodos de lectura.

c). Formulación, puesta en marcha y evaluación de proyectos destinados a la promoción y animación de la lectura y la investigación (talleres, concursos, capacitaciones docentes, alertas, cuenta cuentos, etc.)

2.3 Objetivos Específicos

 Adquirir materiales bibliográficos y audiovisuales actualizados que sirvan de soporte académico e intelectual de la población en etapa escolar.

 Procesar técnicamente los materiales bibliográficos y audiovisuales adquiridos para su organización efectiva dentro de las estanterías disponibles, es decir catalogación, clasificación, etiquetado, forrado, etc.

 Acondicionar las instalaciones existentes (limpieza, pintura, etc.) dentro de la Biblioteca Municipal.

 Implementar con mobiliario para biblioteca (estantes de metal, mesas, sillas, escritorios para el personal de servicio, etc)

 Automatizar la colección mediante un software apropiado a fin de poder recuperar la Información de forma rápida a través de distintas entradas como autor, titulo, materia, tema, etc.

 Implementar el Museo Municipal a través de la recolección y donación de objetos y recuerdos de la época de la colonización austro alemana y de los antiguos pobladores del lugar.

 Fomentar el hábito lector y el espíritu investigador en la población escolar a través de talleres y programas anuales.

 Contratar a un profesional competente para la administración de la Biblioteca Municipal de Oxapampa, a través de un concurso público.

 Capacitar permanentemente al administrador de la biblioteca en temas de ciencias de la información y biblioteconomía.

2.4 Justificación.

La riqueza de vocabulario que puede tener una persona para desenvolverse en cualquier ámbito de la sociedad está estrechamente ligada a la variedad de palabras que haya captado a través de los sentidos. Uno de las métodos es la lectura que no solo te enriquece el vocabulario sino que engrandece el nivel cultural, académico e intelectual del individuo.

El Perú está ubicado estadísticamente en el último lugar de comprensión lectora. Las autoridades y la población estamos en la obligación de revertir esta situación con proyectos similares a este.

Oxapampa no tiene representatividad académica debido al bajo interés del educando en trazarse un horizonte distinto a la realidad al que están acostumbrados. Un porcentaje de los padres de familia inscriben a sus hijos en los centros de educación para cumplir con un deber moral hasta concluir los estudios secundarios sin tener una proyección futurista. La juventud actual no tiene una base intelectual formada para hacer frente a la alta competitividad ejercida en los centro de enseñanza de otras ciudades. Estos están resignados a continuar con la labor heredada por los padres o a cualquier otra actividad productiva del lugar.

Este proyecto permitirá a través de una implementación adecuada de la Biblioteca Municipal, los mobiliarios y la realización de distintos talleres, programas, capacitaciones y concursos activar el interés por la lectura de la niñez oxapampina y que a mediano plazo estaremos forjando individuos capaces de insertarse a una sociedad cada vez más competitiva.

La población en general obtendrá beneficios a mediano plazo puesto que por medio de la lectura y la investigación los hijos podrán acceder a la educación superior con más facilidad.









3. DISEÑO DEL PROYECTO

3.1 Cartas


Con la aprobación del proyecto se iniciará una serie de actividades a fin de recaudar los fondos suficientes para implementar la biblioteca. Se dirigirán cartas de colaboración a nombre de la Municipalidad Provincial de Oxapampa adjuntando el resumen del proyecto a distintas organizaciones públicas y privadas, embajadas, organizaciones no gubernamentales, etc.

Las cartas que serán dirigidas a instituciones de la capital se encargará de distribuirlas el responsable del proyecto, además de coordinar las reuniones con los interesados en la implementación de la biblioteca.

3.2 Impuesto

El Gobierno Municipal gestionará la aplicación de un porcentaje a las diversas actividades festivas, culturales y deportivas a desarrollarse durante la duración del presente proyecto. Esta recaudación será identificada como apoyo desinteresado de la población frente a un bien común.

3.3 Actividades

El grupo de trabajo dedicado a la ejecución del proyecto realizará distintas actividades por medio de las cuales obtendrán fondos destinados a la compra de los materiales. Estas acciones serán previamente coordinadas con la Municipalidad.


3.4 Logística

La Municipalidad brindará las facilidades logísticas puesto que es necesario implementar una campaña publicitaria, la misma que implicará gastos de fotocopias, papelería, etc.

3.5 Colección

La identificación del material idóneo tanto para el nivel inicial como primario se realizará a través de instituciones educativas y profesionales que tengan experiencia en la promoción de la lectura a temprana edad. Es relevante dotar del material idóneo ya que el fin primordial del proyecto es promover la lectura en la población infantil.

3.6 Compra


Los libros a adquirirse se realizarán mediante una evaluación exhaustiva de calidad, actualidad, precio, importancia, etc.

3.7 Procesos técnicos

Una vez adquirido el material bibliográfico iniciaremos el proceso de catalogación del material, generando fichas bibliográficas por titulo, autor, etc. Luego se clasificará la colección asignándole un código de clasificación estandarizado o se le aplicará un código interno para su mejor utilización. Esto dependerá de la cantidad de libros que se dispongan.




3.8 Estanterías

Las estanterías en las que deben reposar los libros deben ser metálicos puesto que la utilización de madera técnicamente no es apropiado puesto que atrae polillas que ponen en riesgo la conservaron de los libros. La compra de estos estantes estará sujetos estrictamente a la cantidad de material bibliográfico que se disponga. Posteriormente al incrementarse la colección se podrán sumar más estanterías.

3.9 Mobiliarios

Ante la modernización de las instalaciones de la biblioteca es indispensable contar con mobiliarios que representen un cambio. Las mesas, sillas, escritorios, mostradores otorgarán al usuario la comodidad y respeto que se merece.


3.10 Material Audiovisual


El proyecto se dirige a la población infantil, por tanto; se adquirirá material audiovisual a fin de poder brindar mayores recursos interactivos a los usuarios.

3.11 Capacitación de personal

El proyecto en su totalidad no pretende únicamente la implementación de la biblioteca. Una biblioteca no será útil si no se promociona la lectura, es importante que el administrador de las instalaciones tenga capacidades intelectuales, administrativas y personales con el propósito de generar actividades de promoción y animación a la lectura.

Se capacitará al personal de biblioteca con cursos de bibliotecología básica y de biblioteconomía. Tratándose de un proyecto a largo plazo, el puesto de Administrador de la Biblioteca Municipal no deberá politizarse, se tiene que conservar a un administrador en forma permanente, este tendrá que generarse a través de un concurso público y necesariamente debe tratarse de una persona con voluntad de trabajo pues será el principal responsable conjuntamente con el jefe del proyecto, quien supervisará de forma permanente el desarrollo y desenvolvimiento del personal encargado.

La importancia que tiene este puesto es porque a partir de la implementación de la biblioteca se recibirán de forma permanente proyectos sobre la ejecución de talleres, programas, concursos, sobre la animación a la lectura. El futuro intelectual, académico y cultural va a depender de un trabajo estrecho entre los centros educativos y personal encargado de la biblioteca.

3.12 Impuestos

A las municipalidades les corresponde apoyar desinteresadamente con las bibliotecas públicas, por tal motivo se convoca a los Alcaldes a fin de comprometerse con esta causa de apoyo social. Una de las estrategias podría ser a través de la aplicación de impuestos a las actividades deportivas y festivas que se puedan realizar en la Provincia.






3.13 Propaganda


La población en su conjunto tiene que estar enterada de las actividades que se vienen desarrollando, además de los servicios y programas que se van a implementar durante la duración del proyecto y después del mismo.

La prensa debe tener conocimiento del proyecto para que pueda difundir a la población los aspectos relevantes del mismo. Es de suma importancia su difusión puesto que permitirá que el pueblo oxapampino aporte con buen ánimo y apueste optimistamente por la educación de sus niños, para formar personas capaces de desarrollarse en cualquier ámbito que la vida les proponga.

3.14 Ambientación infantil
Para la población de educación inicial se implementará uno de los ambientes con características pedagógicas apropiadas (mobiliario, iluminación, comodidad, bibliografía especial de iniciación a la lectura, atención personalizada, etc.) con el propósito que el usuario tenga la comodidad de iniciarse en el mundo de la lectura sin correr el riesgo de caer en el aburrimiento, o en el desinterés.

3.15 Auditor

Por tratarse de un proyecto de carácter social y cultural, la Municipalidad dispondrá de un auditor para controlar de manera exhaustiva el manejo de los fondos y las compras que se puedan efectuar durante el proyecto. Cabe señalar que el auditor sólo se encargará de verificar la transparencia de las cuentas recibidas más no tendrá ingerencia en la ejecución del proyecto.

4. PLANIFICACIÒN

4.1 Especificación de las tareas o actividades

4.1.1 Exposición del proyecto.
4.1.2 Análisis general del estado de la biblioteca.
4.1.3 Encuesta sobre necesidades de lectura de la población infantil.
4.1.4 Distribución de cartas a los potenciales donantes (instituciones públicas, privadas, ONG, embajadas, editoriales).
4.1.5 Acopio general de las donaciones
4.1.6 Compra de colección de libros (cuentos, manuales, historietas, etc.)
4.1.7 Compra de mobiliarios (estanterías, mesas, sillas, etc.)
4.1.8 Catalogación y clasificación de libros.
4.1.8 Implementación de Museo Local.
4.1.9 Acondicionamiento general de la nueva biblioteca.
4.1.10 Informe y entrega final de la ejecución del proyecto.


Para la ejecución de cualquier proyecto es necesario determinar la temporalización que se aplicará en cada actividad, con el fin de llegar a la conclusión habiendo desarrollado los puntos específicos.

Durante los ocho primeros meses, se gestionará la captación de los recursos de tal forma que, a partir del noveno mes se puedan ejecutar las acciones de implementación, organización y entrega de la obra finalizada.



4.2 Previsión de recursos humanos

Se formará un grupo de trabajo de no más de cinco personas con virtudes intachables, sobre todo de responsabilidad, honestidad y con un amplio espíritu de colaboración. Estos estarán en constante comunicación con el responsable del proyecto a fin de coordinar las acciones que se llevarán a cabo.

A medida que avanza el proyecto pueden integrarse más recursos humanos que serán de utilidad para la organización de la biblioteca, como por ejemplo: personal capacitado en procesos técnicos y especialistas en Ciencias de la Información.

4.3 Previsión de recursos económicos


La previsión de material fungible, es decir, gastos de papel, fotocopias, encuadernaciones, impresiones, propagandas, Internet y telefonía, correrán por cuenta de la Municipalidad a fin de poder establecer contacto entre los colaboradores y el responsable del proyecto.

El responsable del proyecto coordinará fechas para efectuar reuniones con los integrantes del grupo en la misma Provincia, de esta manera verificar los avances que se están realizando.

El responsable del proyecto percibirá durante la duración del mismo un ingreso mínimo mensual (monto dispuesto por el gobierno central), dicho ingreso será utilizado en gastos propios de la ejecución del proyecto, como por ejemplo: traslados para reuniones con los donantes en la capital, gastos de telefonía nacional con los miembros del grupo de trabajo, pasajes y viáticos de viaje a la ciudad de Oxapampa para reuniones previamente pactadas.

La colección adquirida requerirá de inversión a fin de poder catalogarlo y clasificarlo correctamente. El personal encargado de hacer la tarea se establecerá a partir de la compra de la colección. La realización de estos procesos técnicos genera un costo que se determinarán en su momento.


5. EJECUCIÒN


5.1 Control y seguimiento

El control y seguimiento del proyecto incluirá cuatro acciones

 Control de las tareas:
Conocer con periodicidad determinada el estado de cada una de las actividades desarrolladas.

 Control de los cambios:
Es casi imposible que un proyecto se lleve a cabo siguiendo exactamente las fases y previsiones de la planificación, los requerimientos serán cambiantes.

Se modificarán los requerimientos iniciales sólo si son indispensables y pertinentes en relación a la propuesta inicial. Los cambios o la corrección del rumbo pueden ser positivos.

Todo cambio se realizará bajo la aprobación del grupo de trabajo ingresando al proyecto la petición del cambio, elaborando un formulario y analizando cuáles serán las ventajas que determinará la inclusión del mismo.


 Control y gestión de los recursos

Los recursos económicos y la inversión que se pueda generar con estos serán controlados por el auditor destinado sin que tenga ingerencia en el destino que se da a los ingresos.

Los recursos humanos con los que se trabaje serán de igual modo evaluados por el responsable del proyecto. Los colaboradores podrán ser sustituidos si la situación lo amerita.

 Finalización
El director del proyecto y el grupo de trabajo certificarán que se han realizado las actividades previstas y que se ha cumplido con el objetivo trazado



5.2 Difusión y promoción
Una vez finalizado el proyecto se dará a conocer a los diversos medios de comunicación como ha sido el desarrollo del mismo. El interés que se despierte en la población a fin de que se pueda inculcar la lectura a los niños, va a depender mucho de la difusión de los servicios que preste la biblioteca.

Se elaborarán resúmenes y comunicados sobre todos los logros fundamentales que se realizaron. La prensa y el público en general serán los jueces de la buena ejecución del proyecto a todo el publico sobre los