Los proyectos de respuesta a las emergencias

Anoche acabamos de experimentar en Peru un sismo de intensidad 7,5 (Richter). Las ciudades más afectadas son Chincha, Cañete y Pisco. Algunas de las recomendaciones más importantes de la gestión de proyectos son:
- Hagamos una evaluación de qué daños se han producido y anotemos esta información de alguna forma.
- Identifiquemos cuales son los riesgos potenciales, todos los daños que nos parezca puedan ocurrir luego del sismo
- Identifiquemos a todas las organizaciones que pueden brindar ayuda y hagamos directorios con los numeros telefonicos, correos electronicos, direcciones, o contactos de quienes puedan comunicarnos con dichas organizaciones
- Nombremos una persona (o identifiquemos una persona) que dirija el trabajo.
- Hagamos una lista priorizada de reparacion o respuesta a los daños o a las eventuales respuestas. En esta lista identifiquemos cuales son las respuestas mas urgentes.
- Luego hagamos una registro de aquellas acciones o productos que las organizaciones de ayuda ya cubran para que nosotros nos dediquemos a aquellas que no estan cubiertas. Contactemos a las organizaciones de ayuda diciendoles claramente el alcance de lo que necesitamos o suponemos ellas van a cubrir
- Atendamos las cosas mas urgentes, actualizando nuestra lista priorizada
- Organicemos grupos de trabajo, no es bueno que nadie trabaje solo, debido al cansancio, la confusion, etc.
- Al final de cada dia actualicemos nuestra lista de prioridades
- Al final de cada dia evaluemos cuanto nos falta para completar un alcance viable. No nos pongamos alcances muy grandes para el siguiente dia. Prioricemos el esfuerzo.
- Sigamos comunicandonos mas. Acordemonos que la informacion ordenada vale mucho mas que la informacion desordenada. Cuando transmitamos necesidades, hagamoslo con precision (indicar siempre personas de contacto, telefonos, cantidad de algo que necesitemos, urgencia de lo que necesitamos, etc).
Espero estas recomendaciones puedan ayudar sobre todo a quienes mas estan sufriendo en este momento. Si requieren mas apoyo en organizacion de grupos y proyectos para responder a este evento por favor no dejen de consultar. Mi solidaridad con quienes estan pasando los momentos mas dificiles
Publicado el 16/08/07 por machicaojc | Categoría: General | Visto 771 veces |
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