Publicado por: a20017153

Visto: 1592 veces
20100505-westin-libertador.jpg
¿Qué factores ha tomado en cuenta para elaborar este proyecto considerando su ubicación?
El hotel Westin posee un ángulo corporativo y de negocios, pero también debe estar en un lugar central para los turistas, de modo que tengan a Miraflores en una dirección y al Centro de Lima en la otra. Para el hombre de negocios esta cualidad es aun más valiosa si el edificio también está situado en el centro financiero de la ciudad. El 80% de edificios importantes se localizan en un radio de 1 kilómetro. La esquina de Javier Prado con Paseo de la República es exactamente el centro del valle del Rímac: está equidistante de todo.

¿Además de su altura (aproximadamente 120 metros), qué otras características hacen que el Westin destaque respecto de otras construcciones?

Para empezar, tiene el salón de banquetes y conferencias más grande de América del Sur, con sitio para 2.000 personas y escaleras mecánicas independientes. Es la torre más alta de Lima, pero es esbelta para su altura, ya que está en esquina, y eso libera el resto del terreno. Por otro lado, el hotel cuenta con 325 cuartos, suficiente capacidad para ser la sede de una convención. Incluso los otros hoteles de Lima se van a beneficiar de esto.

El salón de conferencias está planeado para convertirse en el centro más importante de la región.
Así es; ya hay una demanda enorme para este espacio antes de la inauguración. Lima está situada en medio del territorio de América del Sur, lo que representa una gran comodidad por las distancias. Además, el Westin tiene un segundo salón junior y otros 15 o 20 salones de reuniones más. Ninguno en Latinoamérica cuenta con tales instalaciones. Por otro lado, cuando uno va a convenciones también necesita distraerse, y la reputación gastronómica de Lima es importantísima. Esta es una gran ventaja para el mundo de los negocios.

¿De qué manera están distribuidos los ambientes?

El primer piso cuenta con dos restaurantes, uno de los cuales tiene un subrestaurante. Tiene un cebiche y pisco bar en el lobby, además de un bar inglés. En el segundo piso tiene un spa, que es el más grande de Lima: cuenta con piscina temperada interior, zona de hidroterapia, zona para ejercicios y yoga, entre otras cosas. En el tercer piso tenemos el junior ballroom. En el cuarto está el gran salón de reuniones, que tiene luz natural (una característica poco común en estos ambientes) y cuenta con dos terrazas donde se puede extender el evento. Todo lo demás son cuartos hasta el último piso.

¿Cómo ha resuelto el problema del tráfico y el acceso al hotel?

Tiene un estacionamiento con unos 750 espacios, que también sirven a la zona en general. El área frente a Las Begonias ha sido ampliada y se ha habilitado especialmente una calle de servicio. La entrada principal por Javier Prado es imposible, así que se ha hecho por Las Begonias. Asimismo, tiene ascensores independientes para el estacionamiento que llevan directamente al lobby y al salón de reuniones.

El vidrio destaca en toda la construcción. ¿De qué manera ha trabajado con este material?
El aspecto del hotel es muy liviano: no quisimos piedra ni cemento. La forma desde afuera es transparente y cristalina, como un prisma de cristal que se transforma en la base. Utilizamos vidrio de alto índice térmico, que protege al edificio del cambio de temperaturas exteriores y es semirreflejante. Es un vidrio de última producción de los que existen en el mundo. El otro vidrio utilizado en las esquinas es uno punteado que captura la luz para que vaya descendiendo como una cascada. Ese también sigue en la base del hotel, donde está el lobby.

¿Ha seguido con esta misma línea para los ambientes interiores?
No. Cuando entras los materiales son otros; hay mucha madera y piedras naturales. El hotel cambia de personalidad, lo cual es parte del impacto interior y se vuelve más cálido. Hay muchos ambientes pequeños, más íntimos, algo propio de un hotel de lujo. El diseño de interiores ha estado a cargo de Tony Chi, un decorador de gran prestigio que ha trabajado conmigo en muchos otros hoteles en Asia y en América.

¿Tomó como referencia alguno de sus hoteles anteriores?
Ninguna. Su forma es diferente a los otros, que son generalmente rectangulares. Este tiene una forma casi orgánica, como si estuviese saliendo de la tierra. Quería que tuviera un movimiento como si el viento lo hubiese formado.

Arq. Bernardo Fort-Brescia
Biografía
Director y fundador principal de Arquitectonica, firma creada hace 30 años en Estados Unidos. Graduado en las Universidades de Princeton y Harvard, donde también ejerció la docencia.

Trayectoria
La embajada de Estados Unidos, el hotel Marriott y la remodelación del aeropuerto Jorge Chávez son algunos de sus trabajos. Su obra puede verse en más de 40 países. Destaca el hotel Westin Times Square en Nueva York.
Publicado por: a20017153

Visto: 1174 veces
Sobre la creciente necesidad de incorporar ciencias de la ingeniería en la gestión de empresas.

Recientemente Harvard Business Review publicó un artículo donde se evalúan las 10 nuevas tendencias mundiales en el management, luego de que la crisis mundial tocara fondo según muchos expertos. Una de estas tendencias indica al “Management como una Ciencia” que muestra lo importante que es que los gerentes sepan valorar y emplear metodologías científicas en la gestión de la empresa. Esto demuestra una vez más de la importancia de las ciencias e ingeniería en el management de hoy y del futuro. Muchos analistas o gurús mencionan la importancia de la innovación, adaptación y flexibilidad al cambio como principal valor para el gerente en el mundo que nos tocará vivir en los próximos años. Claro que es cierto, pero también es cierto que el management (que sólo se basaba en intuición y criterios empíricos) está siendo sustituido por un management basado cada vez más en evidencia y análisis cuantitativo y cualitativo que enfoca la estrategia de la empresa en torno a criterios que puedan medirse en el tiempo y puedan mejorarse.

Este es el enfoque científico e ingenieril del management. Así pues, cuando un ingeniero civil planifica y desarrolla una obra, elabora una serie de actividades previas, como modelos, planos, cálculos, simulaciones, plan de trabajo y la gestión del proyecto, midiendo también los riesgos de no cumplir con los tiempos y excederse del presupuesto disponible. También, cuando los científicos evalúan una nueva medicina elaboran tests para demostrar la efectividad de la misma y llegan a ciertas conclusiones de si proseguir o no con la comercialización, basado en sus evidencias.


En management aún no se maneja bajo este enfoque por la sencilla razón que por lo general los gerentes no están aún familiarizados con estos conceptos de ingeniería y técnicas analíticas, debido a que se cree que son inaplicables en un entorno empresarial complejo, con mucha incertidumbre, donde las personas no pueden analizarse como recursos estáticos. Más aún, por lo general los gerentes requieren de muchas otras cualidades como liderazgo, trato, habilidades interpersonales y creatividad, que tradicionalmente se consideraban contrapuestas con las habilidades analíticas de un ingeniero o un científico. Como consecuencia de ello las decisiones se tomaban muchas veces por razones de gustos e intuiciones sin ninguna base en la evidencia lo cual devenía en tomar riesgos excesivos, exagerando las probabilidades de éxito, minimizando las probabilidades de fracaso, premiando la ineficiencia o castigando las mejores iniciativas por desconocimiento y falta de mediciones precisas, sin tener una idea clara de los efectos de las decisiones que se toman y compararlos con decisiones anteriores o con decisiones en otras empresas similares.


Este paradigma está cambiando. En el mundo actual los gerentes cada vez más están requiriendo habilidades analíticas para entender y supervisar el desarrollo de modelos y mediciones que elaboran los analistas y cada vez más desarrollan estrategias globales consistentes con su misión, visión y valores tanto en una pequeña como una gran corporación. Lo que ha permitido que esto sea posible son las nuevas tecnologías de información, metodologías cuantitativas, cualitativas o mixtas que buscan establecer criterios y consistencia a lo largo de la organización, como son el análisis de decisiones, análisis de riesgos, balanced scorecard, modelos analíticos, modelos estadísticos, y muchos otros.


Al haber mayor información, técnicas y software analítico capaz de apoyar en la toma de decisiones y evaluar el desempeño de la empresa desde diferentes enfoques y en diferentes procesos, el gerente se ve obligado cada vez más a comprender, priorizar y valorizar cada una de estas mediciones y supervisar a los generadores de información y análisis, y aquellos que brindan soporte a la maquinaria de gestión. Esta habilidad técnico analítica deberá ir acompañada de la flexibilidad al cambio, creatividad y habilidades interpersonales que serán también fundamentales en el management del futuro y serán el complemento ideal.


La buena noticia para los estudiantes y futuros ingenieros y científicos, es que se les abren mayores posibilidades en el mundo laboral porque sus habilidades adquiridas en la universidad o en su propia investigación están teniendo cada vez una mayor importancia no sólo a nivel técnico especializado sino también en cargos gerenciales, como ya se está observando en los países desarrollados. Considerando que a menudo estas habilidades son más difíciles de obtener que otras que fundamentalmente pueden ser adquiridas mediante la experiencia y la motivación personal, les proporciona una ventaja invalorable que pueden aprovechar. Para poder aprovechar estas oportunidades que se les presenta, se deben desarrollar ya desde la universidad habilidades de liderazgo e interpersonales además de aprender el inglés (y si fuera posible el mandarín), aprender de software aplicado a los negocios y leer mucho sobre actualidad y empresa. Si saben enfocarse en desarrollar otras habilidades complementarias y necesarias tendrán una buena base para abrirse camino y destacar en el mundo empresarial y gerencial y mejorar la toma de decisiones a todo nivel, lo cual es también una necesidad urgente en nuestro país con grandes recursos desaprovechados muchas veces por una mala gestión.




Adaptado de la conferencia presentada durante la Primera Convención de Líderes Estudiantiles de la Facultad de Ciencias e Ingeniería de la Universidad Católica.
Publicado por: a20017153

Visto: 795 veces
<!-- Facebook Badge START -->Jose Luis Veliz Flores

Crea tu insignia<!-- Facebook Badge END -->
Publicado por: a20017153

Visto: 4442 veces
pmbok construction


La industria de la construcción pide un tipo único de la gestión de proyectos, ya que muchos proyectos requieren grandes cantidades de materiales, herramientas y mano de obra física, y la participación de numerosos y diversos sectores interesados.

Debido a estas y otras características específicas de los proyectos de construcción, el Project Management Institute (PMI) a producido la Guía PMBOK del PMI para la Construcción (Construction Extension to the PMBOK).

El libro tiene por objeto mejorar la eficiencia y la eficacia de la gestión de los proyectos de construcción. Al igual que otras extensiones, el libro está destinado a ser un compañero a la Guía PMBOK, en lugar de un documento independiente.

La Extensión de las normas de la Guía PMBOK ®, publicado por el Project Management Institute, aborda toda la gama de temas importantes para los administradores de la construcción y describe las buenas prácticas generalmente aceptadas para su consideración y utilización por los administradores de la construcción.

Los Proyectos de construcción comparten muchos aspectos comunes con proyectos en otros ámbitos. También incluyen aspectos singulares en común, como la calidad y la gestión del riesgo, medio ambiente y algunos aspectos únicos que son específicos de la industria de la construcción.

Además, la Guía de la Extensión de construcción, proporciona materiales directamente relacionados con la industria de la construcción que no se ofrecen en la Guía PMBOK®, entre ellas las siguientes.

Gestión de Seguridad - Se refiere a los procesos necesarios para garantizar que se evite accidentes y lesiones personales y daños a la propiedad.
Gestión Ambiental - Las prácticas necesarias para garantizar que el proyecto siga todas las leyes y reglamentos relacionados con el medio ambiente afectado por el proyecto.
Gestión financiera - Describe los pasos necesarios para adquirir y administrar los recursos financieros para el proyecto.
Gestión de reclamación - Se refiere a los procesos necesarios para prevenir o eliminar la construcción de las reclamaciones derivadas

El propósito principal de la Guía PMBOK ® es identificar las normas de gestión de proyectos que son generalmente aceptados, la Extensión para la Construcción apoya este objetivo mediante la identificación de las prácticas generalmente aceptadas en el único ámbito de la gestión de proyectos de construcción.

Para una mayor información sobre esta extensión del PMBOK ® para el sector de la construcción, puedes visitar el siguiente sitio:

http://www.pmi.org/Marketplace/Pages/ProductDetail.aspx?GMProduct=00101025801
Publicado por: a20017153

Visto: 1139 veces
El Perú en el Mundo y el Papel de la Ingeniería

Este ensayo lo escribí el 2007 y fue presentado al concurso Premio Nacional PUCP 2007 en la categoría de Ensayo.
No gané el premio, pero por algunos comentarios interesantes que recibí de algunas personas (amigos y profesionales relacionados al mundo de la ingeniería) he decidido compartir este trabajo con todos los visitantes de este blog, ojalá les parezca interesante alguna idea plasmada en este ensayo. Ojalá puedan comentar algo al respecto. Saludos a todos.
Para descargar el borrador final del trabajo hagan click AQUI[344clicks].

Portada Ensayo
Publicado por: a20017153

Visto: 1579 veces
Ranking
Publicado por: a20017153

Visto: 3242 veces
Gestión de Contratos y Equipos de Alto Rendimiento en Proyectos de Construcción

RESUMEN
La práctica profesional de la gerencia de proyectos es fundamental para el desarrollo de las organizaciones de primer nivel. Por lo que se ha generado una gran cantidad de bibliografía, estándares, software, etc., que muchas veces es poco práctico.
La intención de esta presentación es exponer una forma práctica y sencilla de aplicar un enfoque de gerencia de proyectos aplicado a la contratación y a la formación de equipos de alto rendimiento que genera resultados satisfactorios.
Este enfoque ha sido validado en varios proyectos de infraestructura y edificación ejecutados en nuestro país.
Palabras Clave: Gerencia de proyectos, aplicación práctica, construcción, contratación, equipos de alto rendimiento.



1. INTRODUCCIÓN
Cuando se inicia un nuevo proyecto, una de las primeras actividades es pensar en los posibles miembros del equipo debido a que buena parte del éxito del proyecto depende de la calidad y desempeño del mismo. Sin embargo, la búsqueda de profesionales (mediante un proceso de reclutamiento o a través de contratación externa) se hace considerando fundamentalmente los antecedentes académicos y experiencia de los candidatos dejando en un segundo o hasta en un tercer plano la evaluación de la personalidad del individuo y el rol que este asumirá en el equipo.

Estas actividades corresponden al proceso de “Adquirir el Equipo del Proyecto” según
la Guía el PMBOK III edición y a pesar de ser uno de los procesos más importantes dentro de la Gerencia de Recursos Humanos, muy pocas veces es realizado correctamente. Es muy común en los proyectos que las cosas empiecen a marchar mal a partir de una mala relación entre los mismos miembros del equipo, de éstos con el líder e incluso con el cliente. Quién no ha vivido un caso en el que el constructor se fue del proyecto y éste se retrasó, el jefe de proyecto discutió con la supervisión o el cliente y producto de eso se dañó la relación y se perjudicó el proyecto y nosotros mismos. Muchos problemas se dan ya que al surgir éstos nadie asume la responsabilidad y todos tratan de culpar a otros, o se presentan complicaciones por no tener un conocimiento adecuado del tipo de contrato, o del modelo de contratación o simplemente porque el equipo del proyecto es disfuncional, esto es una situación inherente a los proyectos, la mayoría presentan esos tipos de problemas durante su desarrollo, es por eso que debemos conocer bien las herramientas y saber cuál es nuestra función dentro del proyecto.



2. TIPOS DE CONTRATO

Descripción de algunas de las características de los tipos de contrato.

SUMA ALZADA

Aplicación
- El alcance y objetivos del proyecto deben estar claramente definidos
- Cuando el cliente quiere minimizar sus recursos de administración de contratos
- Proyectos en los que se tiene el diseño completo
- Van de la mano con los concursos de licitación

Principales Características
- Se conoce la cantidad de trabajo a realizar
- Se conoce el monto de los trabajos a realizar (se reduce incertidumbre y riesgo)
- Flexibilidad mínima ante los cambios, no usar si se esperan modificaciones
- El monto del contrato es inmodificable
- Cliente traslada todo el riesgo al contratista
- No se incentiva la calidad de los trabajos más allá de las especificaciones


PRECIOS UNITARIOS

Aplicación
- Cuando no existe definición clara de alguno de los trabajos a realizar, el cual se cotiza por unidad de medida
- Cuando el tipo de trabajo está claramente definido
- Proyectos de riesgo de bajo nivel y cuantificable
- Proyectos en los que se esperan pocos cambios en la programación
- Obras del sector público (caminos y puentes)

Principales Características
- Cantidad de trabajo a realizar no se conoce al momento de hacer la propuesta
- Precio final del trabajo no se conoce hasta terminar la obra
- Tiene cierto grado de flexibilidad para los cambios
- Poca participación del cliente en el desarrollo del proyecto
- Requiere control minucioso de las cantidades de trabajo realizado
- Poca flexibilidad para incluir nuevos trabajos
- Fomenta proceso de licitación muy competitivo
- Debe definirse claramente en qué consiste el trabajo a realizar
- Resolución de reclamos y disputas es bastante difícil, se desarrollan relaciones adversas

INCENTIVOS Ó POR ADMINISTRACIÓN

Aplicación
- Cuando exista definición poco clara del trabajo a realizar al momento de la licitación
- Cuando el cliente desea participar activamente del desarrollo y manejo del proyecto
- Recomendable para proyectos técnicamente complejos
- Recomendable en proyectos con riesgo difícil de cuantificar
- Cuando se esperen modificaciones substanciales en el diseño conforme se ejecuta el proyecto
- Cuando se disponen de documentos provisionales para el proyecto (proyectos rápidos)

Principales Características
- No requiere definir el alcance de los trabajos para empezar la ejecución
- Permite conocer los costos reales (se pueden evaluar cambios)
- Permite flexibilidad ante cambios en el diseño
- Cliente participa activamente en la fase de construcción
- Permite buen control del riesgo
- Permite al cliente proteger el costo máximo del proyecto
- Cliente y contratista deben trabajar conjuntamente para mantener costo real debajo del objetivo
- Identificación entre las partes (tienen los mismos intereses)
- Cliente debe asumir gran parte del riesgo de la construcción


3. MODALIDADES DE CONTRATACIÓN


Descripción de algunas de las características de las modalidades de contratación.

RECURSOS INTERNOS

Aplicación
- Proyectos de infraestructura de gran volumen para trabajos de diseño y construcción
- Trabajos de mantenimiento de edificaciones, remodelaciones y ampliaciones
- Proyectos simples

Principales Características
- No requiere preparación y firma de contrato
- Cliente retiene todos los riesgos
- Poca frecuencia de proyectos comunes hace que pueda ser ineficiente
- Proyectos similares y simples hacen que se desarrolle curva de aprendizaje
- Construcción debe ser la actividad principal del cliente
- Cliente debe tener personal calificado
- Propietario tiene mayor influencia en el proyecto (él mismo ejecuta)
- Ahorro en gastos administrativos y legales
- No hay pago a contratista (ahorro)
- Falta de competencia puede generar ineficiencias, elevando el costo

CONTRATACION DIRECTA
Aplicación
- Comúnmente usado para contratar diseñadores
- Cuando no hay suficiente información para preparar concurso de licitación
- Proyectos de cierta complejidad requieren profesionales con experiencia en proyectos similares
- Proyectos que requieren ser culminados rápido

Principales Características
- Posibles proveedores reducidos a aquellos con probada experiencia en proyectos similares
- Se reduce riesgo de contratar proveedores no aptos para el trabajo
- Contratos reiterados originan relaciones de confianza, fomentando el mutuo beneficio
- Criterios de elección no son estandarizados, puede haber falta de transparencia en el proceso
- Falta de competencia origina bajos niveles de producción, elevando los costos
- Costos de selección se reducen
- Pueden existir mejores propuestas técnicas y económicas que se desconocen

CONCURSO DE ANTEPROYECTO
Aplicación
- Usado para contratación de diseñadores
- Proyectos que requieren firma propia, proyectos de alto valor simbólico

Principales Características
- Permite participación de profesionales jóvenes con talento
- Riesgo de no contratar una solución específica, sino solo un nombre
- Estimula debate público acerca de que solución es más adecuada de acuerdo a los requerimientos
- Se puede perder objetividad en el diseño (decisión por la estética en vez de funcionalidad)
- Pueden llegar a ser muy costosos (premios)
- Permite al cliente ver una solución concreta a sus requerimientos

CONCURSO DE LICITACIÓN
Aplicación
- Para contratación de servicios de construcción
- Cuando hay muchas alternativas de proveedores
- Cuando los requerimientos del proyecto están claramente definidos
- Contratación de supervisión en proyectos de gran magnitud

Principales Características
- No se requieren negociaciones
- Riesgo de elegir contratista inadecuado si cliente no tiene experiencia en manejo del proceso
- Competencia entre postores hace que haya eficiencia en la producción
- Requiere experiencia del cliente para elaborar las bases del concurso
- Criterio de selección sólo se basa en propuesta económica
- Problemas de reclamo y conflictos por inclusión/omisión al elaborar la propuesta


4. EQUIPOS DE TRABAJO
Principales características de los equipos de trabajo por etapas para los diferentes tipos y modalidades de contratación.

4.1 Equipo Separado

4.1.1 Con contratación por Especialidades
Etapas:
- Aplicación
Proyectos en que el cliente tiene experiencia y los realiza frecuentemente
- Concepción/Diseño
Costos pueden estimarse antes de empezar la construcción
- Contratación
Hay identificación clara de las responsabilidades de cada una de las partes
- Construcción
Repartición de riesgos de construcción entre varios contratistas

4.1.2 Con Contratación General
Etapas:
- Aplicación
Proyectos en los que el cliente es inexperto en temas de construcción
- Concepción/Diseño
Constructor no participa en el diseño (no se asegura la constructabilidad)
- Contratación
Responsabilidad del manejo del proyecto repartida entre las partes
- Construcción
Cliente no controla trabajos de subcontratistas


4.2 Equipo Integrado

4.2.1 Llave en Mano
Etapas:
- Aplicación
Cuando el proyecto requiere de experiencia en el diseño/construcción debido a su complejidad.
- Concepción/Diseño
Contratista asume responsabilidad y riesgo del diseño.
- Contratación
Existe un único contrato que incluye diseño, construcción y procedimientos del know-how.
- Construcción
Contratista asume responsabilidad y riesgo de construcción.

4.3 Equipo Mediado

4.3.1 Gerencia de Construcción
Etapas:
- Aplicación
Proyectos en los que el cliente no requiere experiencia en construcción, pues tiene al CM en su representación
- Concepción/Diseño
Éxito del proyecto depende de la planificación, programación y habilidades gerenciales del CM
- Contratación
Cliente contrata y paga directamente a los contratistas
- Construcción
Cliente distribuye el riesgo de la construcción entre varios contratistas
Se hace evaluación independiente de costos y cronogramas

Implementación Exitosa de un Equipo de Alto Rendimiento en una Organización
Equipos
Publicado por: a20017153

Visto: 2609 veces
El Factor Humano y el Éxito en la Gerencia de Proyectos


GP
El factor humano es uno de los más importantes elementos para el desarrollo de un Proyecto, ya que es imprescindible para el logro total del mismo, por lo que es necesario examinar las habilidades con las que debe contar un Gerente de Proyectos, a partir del desarrollo y adecuado manejo de los recursos humanos.
El perfil moderno del Gerente de Proyectos debe de tener en cuenta esta necesidad, la misma que no era concebida con la debida importancia en tiempos pasados. Un buen Gerente debe desarrollar ciertas habilidades que le permitan tener una buena relación, tanto con su personal, como con los clientes.
La capacidad de comunicación, la comprensión hacia los problemas ajenos, la participación afectiva y emocional en el entorno, la facilidad para lograr un buen rendimiento del trabajo en equipo y sintetizar a partir de experiencias de los demás, son cualidades que permiten a un Gerente lograr el éxito profesional y continuar una actividad destacada.
Estos aspectos citados precedentemente, así como otros que son necesarios para lograr un buen Gerenciamiento de Proyectos, entre los que podemos citar: el trabajo en equipo, el liderazgo, la comunicación efectiva y las negociaciones, se desarrollan en el presente trabajo.


1 EL PROYECTO, EL CONSULTOR Y EL GERENTE

1.1 El Proyecto.- Existen muchas definiciones de lo que significa un proyecto, sin embargo la que consideramos como la más apropiada es la que está incluida en una traducción de la Guía para Gerencia de Proyectos (PMBOK) del Project Management Institute (PMI): "Esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o servicio único".


1.2 El Consultor y El Gerente De Proyectos .- El Consultor es un profesional calificado y competente capaz de enfocar objetivamente todos los datos de un problema y poder resolverlos adecuadamente mediante la aplicación de principios técnicos, económicos y humanos; es un profesional independiente, sin vínculos comerciales con proveedores de equipos y materiales o empresas constructoras relacionadas con los proyectos a su cargo.
Los servicios que brinda un consultor son básicamente de asesoría especializada, estudios de prevención, estudios de factibilidad, estudios definitivos, supervisión de obras, supervisión de estudios y gerencia de proyectos. Como común denominador, se puede notar que el consultor tendrá que desarrollar una labor gerencial en la cual tendrá que relacionarse con personal, tanto de su propia empresa, como de otras.
Es por ello que una de las principales labores del consultor está íntimamente ligada con la gerencia de proyectos, específicamente con un manejo adecuado del factor humano.


2 EL FACTOR HUMANO

En los proyectos hay involucrados individuos y organizaciones, los cuales deben ser plenamente identificados, ya que pueden tener influencia en los resultados del mismo. Esta tarea no suele ser sencilla, sin embargo, se podría decir que generalmente son: el Gerente del Proyecto, el Cliente, la Organización Ejecutora, los Miembros del Equipo del Proyecto y el Patrocinador. Asimismo, se pueden citar a los proveedores, contratistas, miembros del equipo, entidades de gobierno, medios de comunicación y la sociedad en su conjunto.
En este contexto, lograr el éxito de un proyecto, tiene mucho que ver con llevar a cabo una adecuada gestión de las expectativas de los involucrados, lo cual puede resultar difícil debido a que pueden tener objetivos e intereses distintos que podrían entrar en conflicto.
Para lograr este cometido, hay información de cómo se debe tratar con las personas en un contexto como el expuesto, siendo algunos de los temas importantes los relativos a liderar, comunicar, negociar, formar equipos y tratar conflictos. Estos temas están directamente relacionados con guiar y dirigir a las personas en los proyectos, por lo que el gerente de un proyecto debe conocerlo, ya que de ello puede depender el éxito del mismo.


3 EL GERENCIAMIENTO DE PROYECTOS

La Gerencia de Proyectos implica lograr los objetivos a través de la correcta ejecución de procesos, entendiéndose como proceso a la serie de acciones que provocan un resultado; los procesos de la Gerencia de Proyectos pueden organizarse en cinco grupos: inicio, planificación, ejecución, control y cierre.

Para el gerenciamiento de un proyecto, deberán considerarse seis elementos básicos:
i) Gerenciamiento del Proyecto, que abarca las actividades relacionadas con el proyecto en sus diferentes fases.
ii) Diseño, que considera lo relativo a los documentos que conforman el Expediente Técnico del Proyecto.
iii) Contrataciones, que consiste en el planeamiento y elaboración de los documentos contractuales.
iv) Construcción, que es la ejecución física.
v) Administración de contratos, suscritos entre el propietario y contratistas.
vi) Coordinación de construcción.
Asimismo, el encargado del gerenciamiento de un proyecto tiene que tener muy presente durante el desarrollo del servicio, los siguientes rubros principales:


Diseñabilidad: la interpretación adecuada y correcta de las necesidades del propietario deberá estar descrita en forma gráfica y escrita en el Expediente Técnico, teniendo en cuenta básicamente tres aspectos en su concepción: satisfacción de las necesidades del propietario, economía para su ejecución y belleza arquitectónica.

Constructibilidad: Se deberá revisar, verificar y coordinar, para que se realice un diseño teniendo en cuenta los detalles constructivos, materiales, equipos y tecnología adecuada; incorporar estos aspectos al diseño permite obtener un equilibrio de economía de costos, entre lo que se va a construir y lo que realmente necesita el propietario.

Contractabilidad: Realizar una optimización económica de los aspectos contractuales para la contratación de los contratistas, previendo una fórmula que sea flexible en la cual el propietario tenga una adecuada participación.

Gerenciamiento: Realizar un gerenciamiento por servicios constructivos, verificando que se hayan introducido adecuadamente en el proyecto los conceptos de diseñabilidad, constructibilidad y contractabilidad.
Como se puede apreciar, tanto en los procesos en que puede organizarse la Gerencia de Proyectos, así como en los elementos básicos de un servicio que incluye el gerenciamiento de un proyecto y en los rubros principales que se deben tener en cuenta para su desarrollo, existe una relación entre el gerente del proyecto con su personal y el de las empresas involucradas en el proyecto.


4 HABILIDADES PARA OPTIMAR RELACIONES CON EL FACTOR HUMANO

Konosuke Matsushita dijo: "Para mí el empleado ideal es alguien que tenga una gran capacidad para el desarrollo personal, alguien que pueda crecer no sólo dentro del trabajo sino también junto con el mismo trabajo." Parafraseándolo, diría: El gerente ideal es alguien que tenga una gran capacidad para el desarrollo personal, alguien que pueda crecer y hacer crecer a su personal, no sólo dentro de su trabajo sino junto con el mismo trabajo.
Existen habilidades que básicamente favorecen al desarrollo personal, entre las que podemos citar a la inteligencia emocional, la empatía, la confianza, la proactividad, la asertividad y la motivación. Hay otras habilidades que nos permiten mejorar la interacción con las personas con las que trabajamos. Por ello es necesario saber trabajar en equipo, ser buenos líderes, realizar una comunicación efectiva y saber negociar.


4.1 La Inteligencia Emocional .- Es común ver como algunas personas que han ocupado los primeros lugares en sus respectivas promociones de colegio, no rinden lo que se esperaba de ellos en sus centros de labores y tienen una vida mediocre en el ámbito profesional, familiar y social. Por otro lado, personas que no destacaron en el colegio, que no tenían un alto Coeficiente de Inteligencia, resulta que destacan en su trabajo ocupando lugares importantes en las empresas en que laboran.
Al respecto, en investigaciones relativas a este tema, se encontró que estas personas tenían una gran capacidad para actuar adecuadamente y enfrentaban situaciones adversas con resultados satisfactorios. Las respuestas de estas personas obedecían comportamientos en el que manejaban de sus emociones: No daban respuestas impulsivas.
La capacidad de comunicación, la comprensión hacia los problemas ajenos, la participación afectiva y emocional en el entorno, la facilidad para lograr un buen rendimiento del trabajo en equipo y sintetizar a partir de experiencias de los demás, el saber preguntar y consultar, son cualidades que permiten a una persona, a pesar de no tener un elevado, pero si suficiente, Coeficiente de Inteligencia, convertirse en un verdadero triunfador.
Estas características conforman lo que ha venido a llamarse Inteligencia Emocional, que vienen a ser aptitudes que tienen en cuenta la relación entre las emociones y la razón; el dominio de los sentimientos y la capacidad de expresarlos; la autovaloración; el control de la salud y del entorno familiar y social; la disposición para el trabajo en equipo. Es necesario un equilibrio entre lo emocional y lo intelectual para el logro del éxito.


4.2 La Empatía y La Confianza .- La empatía es la capacidad personal para establecer relaciones positivas, rápidas, auténticas y con gran facilidad poder colocarse en la situación del otro, sintonizando con sus sentimientos, de modo que es posible entender emocionalmente a la persona. Tener la cualidad de relacionarse, positiva y productivamente con otros.
Quien desarrolla su capacidad de empatía, puede no necesitar que los demás comuniquen verbalmente sus sentimientos; puede darse cuenta por el tono de voz, expresión del rostro, ademanes, postura corporal o mirada, su sentir y momento personal.
En una relación entre dos o más personas, hay un factor que es muy importante para que ésta funcione, la confianza. Sin ella es difícil mantener una buena relación ya que es la base para lograrlo. Una persona que genera confianza, es una persona en la que la gente cree y debe estar dispuesta a responder todas las consultas que se le hagan. Se debe tener en cuenta que la confianza tiene un componente personal: la confianza en sí mismo. Basado en ella, es posible asumir y enfrentarse a los retos con la certeza de poder cumplirlos.


4.3 La Proactividad .- Cuando una persona contribuye y se adelanta para mejorar los resultados con su esfuerzo, su trabajo, sus actitudes, su escala de valores, su actuar, se dice que es una persona proactiva. Si hay algo que diferencia a la persona proactiva es que decide sobre su propia vida, elige en vez de sentirse obligado, determina su comportamiento y no deja que los demás o las circunstancias lo determinen, no busca culpables ni se justifica, asume su propia responsabilidad y toma la iniciativa para enfrentar y solucionar dificultades.
El ser humano posee un espacio para decidir, un espacio de libertad porque es el único ser vivo que tiene cuatro características fundamentales: autoconciencia, imaginación creativa, conciencia moral y voluntad independiente. Son éstas características las que hacen que la persona pueda determinar sus propios actos y pueda responsabilizarse por sí mismo.
Un aspecto nada trivial es el de nuestro mundo afectivo y emocional. La proactividad no sólo reconoce los sentimientos sino que los canaliza de manera apropiada para lograr los objetivos trazados. La persona proactiva se mueve de manera fundamental por valores, no por sentimientos, tampoco por personas y menos aún por circunstancias. Se preocupa de contribuir para que los resultados sean cada vez mejores, no sólo en una de las áreas de su vida sino en todas, contribuyendo en todo momento, en cualquier circunstancia y con todas las personas.


4.4 La Asertividad.- Se conoce como asertividad a la habilidad para expresar nuestros pensamientos, sentimientos, emociones, ideas, opiniones o creencias a otros, de una manera efectiva y cómoda que no altere ni afecte nuestra relación. Es la capacidad de ser oportunos en nuestras expresiones.
Sin embargo no es fácil llegar a ser asertivo; estudios sobre el tema señalan que la evidencia muestra que no existe una correspondencia entre el conocimiento de lo que se debe hacer y lo que realmente se hace en una situación que requiere de asertividad.
Como cita Aristóteles en Etica a Nicómaco: "Cualquiera puede ponerse furioso, eso es fácil, pero estar furioso con la persona correcta, en el momeno correcto, por el motivo correcto y de la forma correcta... eso no es fácil" (Año 2001, Libro Octavo); frase que sigue teniendo vigencia y es actualmente utilizada para enfocar el tema de asertividad, siendo muy útil en la resolución de conflictos sociales.


4.5 La Motivación.- La motivación es considerada como el motor para la acción. Se caracteriza por poner a la persona en predisposición para actuar, hacer algo. La motivación es un estado que provee energía al organismo para realizar una acción y se logre alcanzar la meta trazada. Cuando una persona desea obtener algo y está realmente motivado, se prepara para actuar y llevar a cabo lo necesario para lograrlo.
Podemos delimitar dos grandes campos, de acuerdo a como estén centradas las metas: Cuando la persona presenta un mayor interés en adquirir conocimientos y desarrollar los que tiene (motivación intrínseca); y, cuando el interés está centrado en los halagos que se obtienen como resultado del aprendizaje (motivación extrínseca).
En la motivación intrínseca hay tres componentes básicos:
i) La autodeterminación, que viene a ser la sensación personal de ser uno mismo el responsable de sus acciones.
ii) El sentimiento de competencia, que es la idea que se tiene de su propia habilidad o competencia para aprender y realizar una tarea.
iii) La sensación de satisfacción, que es la consecuencia de realizar una determinada acción por sí mismo, en la que uno aprende y se siente competente.


4.6 El Trabajo En Equipo.- El hombre participa en actividades con otras personas o grupos de personas, siendo su primera participación con su grupo familiar, para luego conformar otros grupos para jugar, aprender, trabajar; desde su nacimiento se encuentra integrado a un sistema de coexistencia, bien sea por lazos familiares, culturales, religiosos, sociales, políticos u otros.
Sin embargo, es muy común confundir a un grupo con un equipo, por lo que es necesario hacer notar la diferencia entre ambos: un grupo es un conjunto de personas que tienen características comunes y se reúnen para interactuar entre ellas; mientras que un equipo es un grupo en el cual las personas tienen habilidades complementarias, están comprometidas con un objetivo en común, con metas claramente definidas y con una forma de trabajar y accionar por la cual se sienten responsables.
Algo importante de un equipo es la sinergia, es decir que el logro del equipo es mayor que la suma del logro de los esfuerzos individuales ya que se valoran las diferencias y se aprecia la diversidad. Asimismo, es necesario que existan normas, que vienen a ser el conjunto de reglas de conducta acordadas inicialmente por los miembros, para la conducción de las reuniones de trabajo, de tal manera de lograr eficiencia y eficacia.


4.7 El Liderazgo.- Cuando se pregunta a las personas que entienden por líder, fluyen muchas respuestas tales como, persona simpática, carismática, comprometida, confiable, arriesgada, sociable, creíble, segura, con conocimiento de un determinado tema, y otros adjetivos más. Podríamos definir al líder como "aquella persona a quien seguiríamos a un lugar al que no iríamos solos". Definición que muestra la importancia de la confianza y la credibilidad en el líder: confío y creo en él.
Las relaciones de confianza se construyen con un comportamiento ético, con el cual se logra influir en los demás e inspirar el deseo de ser seguido. Es por ello que el líder debe estar centrado en principios, esforzándose por mantener y cumplir sus compromisos. Las personas admiran y tienden a seguir a quienes muestran integridad y son capaces de mantenerse fieles a sus valores y principios fundamentales.
Los principios son verdades naturales que existen y no necesitan ser reconocidos por los seres humanos para que quede demostrada su validez o su existencia. La honradez, la equidad, la libertad, el honor, la lealtad, la responsabilidad y la dignidad son ejemplos de principios. Las personas asumen algunos de estos principios para basar su comportamiento, entonces, estos principios se convierten en valores, con significado para esa persona, nutriéndose constantemente de ellos para convertirlos finalmente en sus valores personales.

4.8 La Comunicación Efectiva.- La comunicación involucra básicamente intercambio de información y comprensión entre dos personas. Es en dos direcciones, siendo el emisor el responsable por hacer que la información sea clara, sin ambigüedad, concisa y completa, de modo tal que el receptor pueda recibirla correctamente. El receptor es el responsable de asegurar que la información sea recibida completa y se entienda correctamente.
Sin importar el medio que se emplee para la comunicación, existen ocho pasos para comunicarse: desarrollo de una idea por el emisor; codificación del mensaje en símbolos adecuados para la transmisión; transmisión a través de ciertos canales; recepción del mensaje; descifrado, poniendo el mensaje entendible; aceptación parcial, total, o rechazo del mensaje; uso que el receptor le dé a la información; y retroalimentación, que completa el circuito de la comunicación.
Hay que tener en cuenta que existen interferencias capaces de limitar la comprensión de los mensajes actuando como barreras que pueden anular, filtrar y excluir una parte de la comunicación, o incluso, darle un significado incorrecto. Estas barreras pueden ser: Personales, que son interferencias provenientes de las emociones, valores y malos hábitos de escuchar; Físicas, que son interferencias que están presentes en el ambiente donde se realiza la comunicación; y Semánticas, que surgen por las limitaciones de los símbolos a través de los cuales nos comunicamos.


4.9 Las Negociaciones.-
La negociación es el proceso de llegar a un acuerdo con los involucrados de un proyecto con relación a aspectos inherentes a él. Es un proceso persuasivo y una de las habilidades necesarias para el logro del éxito de un proyecto.
Los gerentes de los proyectos realizan negociaciones con los clientes, contratistas, proveedores, otros gerentes, profesionales y miembros del equipo, acerca de temas tales como las necesidades del cliente, el diseño, el presupuesto, la ejecución, las responsabilidades de cada uno u otros temas técnicos, administrativos o de gestión.
En un proceso de negociación es importante identificar los objetivos, para ello debe contarse con una estrategia enfocada en los intereses de las partes, abordando los problemas difíciles y tratando de obtener planteamientos que generen un beneficio mutuo. Asimismo, uno debe prepararse para la negociación y aprender de cada negociación realizada; es necesario desarrollar habilidades para el manejo de los aspectos culturales, tales como las creencias, la religión, el lenguaje, la educación o la política, ya que estos influyen en la estrategia de la negociación.
En una negociación para la satisfacción mutua, es decir en el estilo de resolución conjunta de problemas, debemos: exponer con moderación y admitir que es posible estar equivocado; tratar de ver el problema desde el punto de vista de la otra parte, escuchando con empatía y evitando términos absolutos en las respuestas; y, armonizar o reconciliar necesidades.


5 VALORES

Los valores vienen a ser los principios o pautas que sirven como lineamientos para establecer el comportamiento y estilo de vida de las personas. Trataremos la ética y la honestidad, sin embargo, cabe mencionar que también se incluye el profesionalismo como un valor, que formalmente tal vez no lo sea, pero es necesario para el comportamiento y la forma de actuar que debe tener un gerente.

5.1 La Ética.- La ética es la parte de la filosofía que trata de la moral y de las obligaciones del hombre, entendiéndose como moral a la ciencia que enseña las reglas que deben seguirse para hacer el bien y evitar el mal, siendo el bien el valor supremo de la moral. La idea del bien debe regir nuestros actos.
Suele relacionarse a la ética con la religión, sin embargo en la Salud Emocional, Daniel Goleman cita al Dalai Lama señalando: "... un número relativamente pequeño de personas tienen una fe religiosa que les ofrece una base ética para vivir. Mi principal preocupación es promover cualidades humanas genuinas entre las personas, como el método más eficaz, sin que necesiten una connotación religiosa." (Año 1997, 268)
Es importante, entonces, tener ciertas reglas y lineamientos morales que nos sirvan como patrón de conducta, independientemente de las creencias religiosas que uno tenga, de tal manera que estas puedan ser seguidas por la mayoría.
Pero algo muy importante que debemos de tener en cuenta es que los ingenieros recibimos la expectativa social, y por lo tanto tenemos la responsabilidad, de ofrecer seguridad en nuestros proyectos, de cuidar la vida y la salud, así como de cuidar el bienestar de la sociedad. Asimismo, debemos cuidar el medio ambiente donde vivimos, evitando ocasionar daños a la naturaleza, fuente de recursos para el desarrollo.
Un proceder ético, será entonces, no solamente actuar con decencia y honestidad, sino también debe ser un proceder que se derive de un accionar dirigido a cumplir con esa expectativa social.


5.2 La Honestidad.- Generalmente se asume la honestidad sólo desde una perspectiva ética o moral y se llega a pensar que es un tema reservado a la reflexión filosófica. Inclusive lleva marcada una connotación religiosa, como si la honestidad sólo pudiera esperarse de quien profesa una religión. Otra manera de ver la honestidad es relacionándola con la verdad; para la mayoría, ser honesto puede consistir en no faltar a la verdad, no mentir.


Desde el punto de vista del desarrollo humano, hay que reconocer la importancia que tiene la honestidad, con uno mismo y con los demás. Al ser honesto con uno mismo, uno logra ser reconocido pero puede quedar la sensación de no ser como uno quiere ser y sentirse con una presión exterior que termina por renunciar a su propia identidad personal.
Ser honesto es sacar lo mejor de sí mismo, frente a cualquier circunstancia, ante cualquier persona. Saber reconocer los afectos y sentimientos, sean o no agradables, sin querer ocultarlos o solaparlos. Ser honesto consigo mismo significa no engañarse y distraerse con pretextos y justificaciones.
Por otro lado, ser honesto con los demás es algo que no resulta siempre fácil, ya que significa enfrentárseles actuando y hablando con honestidad, lo que otorga el nivel de confianza en las relaciones interpersonales. Es importante mantener el compromiso de ser honesto, tanto en la intimidad como en público. Principalmente en la intimidad, ya que ella es la base para ser honesto ante los demás.
Cabe señalar que la honestidad no es algo que se hereda, es algo que se va adquiriendo con la práctica. Es un estilo de vida que uno elige libremente. No es cuestión de agrado o desagrado. Simplemente es una decisión personal.

5.3 Profesionalismo.- Se entiende como profesión al empleo o trabajo que ejerce una persona y que suele requerir estudios teóricos. También es el conjunto de intereses de la colectividad de personas que ejercen un mismo oficio. Se entiende también como profesión, a la acción y efecto de profesar, entendiéndose como profesar, el ejercer un arte o ciencia, o enseñarlo.
En ese sentido, el profesionalismo, debe estar íntimamente ligado a los estudios teóricos del profesional y a los intereses comunes del grupo de profesionales, siendo éstos las personas que ejercen un arte o ciencia, o lo enseñan, y es la vez un empleo o trabajo. Según Grenwood, citado en La Ingeniería Ética de H. Gallegos (Año 1999, 49), algunos de los atributos de una profesión son:

• Ser de importancia vital para la sociedad, por satisfacer necesidades indispensables.
• Actuar en un elevado plano intelectual.
• Poseer destrezas sofisticadas, no rutinarias ni estandarizables ni mecanizables.
• Ser independiente y autónomo.
• Desempeñarse con juicio.
• Actuar en el marco de la discreción y la confidencialidad.

Cabe resaltar que un profesional debe estar permanentemente actualizando sus conocimientos; además, debe analizar cuales son sus debilidades y fortalezas, para poder saber cuales son las áreas de mejora que debe reforzar y cuales son las oportunidades que puede aprovechar. Esto es básico para el ejercicio del profesional y debe estar inherente en el profesionalismo.


6 PERFIL MODERNO DEL GERENTE DE PROYECTOS

Como se ha visto durante el desarrollo de este trabajo, el Gerente de Proyectos no solamente debe tener conocimientos de su profesión, organización, administración, finanzas, mercadeo y planificación. También debe tener conocimiento de otras áreas, ya que va a dirigir personal. Es por ello, que debe conocer como se trabaja en equipo, como deben ser las reuniones de trabajo y cuales son las reuniones que suelen manejarse, como ser líder, como realizar una comunicación efectiva, como negociar.
Asimismo, un Gerente de Proyectos debe tener una gran capacidad para el desarrollo personal, alguien que pueda crecer y hacer crecer a su personal. Por tal motivo es importante que tenga habilidades que favorezcan el desarrollo personal, entre las cuales podemos citar la inteligencia emocional, la empatía, la confianza, la proactividad, la asertividad y la motivación. Estas son habilidades que se aprenden y se desarrollan.


7 CONCLUSIONES

Dentro de las principales conclusiones a las que se pueden llegar en el presente trabajo, podemos mencionar:

• El hombre es por naturaleza un ser eminentemente social que requiere de su entorno para lograr un desarrollo integral. Siendo este entorno básicamente social, resulta necesario que desarrolle habilidades que le permitan tener relaciones interpersonales satisfactorias y efectivas.
• Teniendo en cuenta que el éxito de un proyecto depende de las personas encargadas de la concepción, desarrollo, ejecución y término, el Gerente depende directamente de su relación con ellas.
• Normalmente los profesionales no tienen conocimiento de muchas de las habilidades que buscan optimar las relaciones con el recurso humano, por lo tanto, no las practican, perdiendo de esta manera la oportunidad de lograr una ventaja competitiva con su uso.
• Las habilidades mencionadas en el presente trabajo pueden ser aprendidas, y siendo la capacitación un instrumento fundamental para ello, se hace necesario fomentar la participación en cursos y talleres en los cuales no solamente se desarrolle la teoría, sino se facilite el intercambio de experiencias y la aplicación de casos concretos de estas habilidades, mejorando la calidad de vida de las personas que las conocen y utilizan.
• El éxito de un proyecto, y como consecuencia de su Gerente, radica en el equilibrio entre aspectos cuantitativos (técnicas, herramientas, metodología y estándares) y aspectos cualitativos (relaciones adecuadas, comunicación efectiva, empatía e inteligencia emocional); saber manejarse usando estos aspectos facilitará el éxito de quien las practique.
• El Gerente de Proyectos debe ser un profesional con gran capacidad de trabajo en equipo para aprovechar su sinergia, valorando las diferencias y manejando adecuadamente la diversidad.
• El Gerente de Proyectos que conoce las técnicas de negociación, logra tener una ventaja comparativamente con los que no las conocen, ya que finalmente logrará llegar a conseguir acuerdos que favorecen al proyecto que está manejando.
• Es importante reconocer lo relevante que es para un Gerente llegar a ser un buen líder, que transmita confianza, que sepa motivar a su personal, que use su creatividad y se adapte a los cambios, que tenga una gran capacidad para el desarrollo personal, que pueda crecer y hacer crecer a su personal, sin olvidar la importancia que tienen los valores como la ética y la honestidad; el actuar siempre con profesionalismo y vocación de servicio, teniendo en cuenta el gran reto que tiene para con la sociedad.


BIBLIOGRAFÍA
1. Resumen del libro: El Factor Humano y el Éxito en la Gerencia de Proyectos – Ing. PMP Luis H. Bravo Salomón. PUCP

Publicado por: a20017153

Visto: 3615 veces
¿Cual es la metodología de Gestión de Proyectos que conoce o que más ha escuchado?




Podrá ver los resultados después de emitir su voto


Aclaraciones respecto a los comentarios:


Si bien es cierto las metodologías más difundidas son las del PMI y el APM , pues también hay otras a las cuales no se les está dando todavía una merecida importancia, pero que son muy útiles a la hora de enfrentar proyectos:

LCI (Lean Construction Institute).... tiene su propia metodología de Gestión de Proyectos... denominada: "Lean Project Delivery System" - LPDS "Sistema de Entrega de Proyectos Lean"... que consta de 5 Fases: Project Definition, Lean Design, Lean Supply, Lean Asembly, Use ; y de 11 Procesos... además de ligarse estrechamente con el Just In Time (JIT) para Logística, Total Quality Management (TQM) para Calidad, Administración Científica de Frederick Taylor para RRHH y ergonomía..etc., ...más adelante colgaré un Post al respecto.

TOC (Theory of Constraints)... no solo son sus 5 pasos ni identificar cuellos de botella... esta teoría tiene su propia metodología de Gestión de Proyectos... la obra más resaltante es: "Critical Chain" de Eliyahu Goldratt....además TOC tiene su propio TOCbok que consta de 8 Áreas: Operaciones, Finanzas, Administración de Proyectos, Distribución, Marketing, Ventas, Recursos Humanos y Estrategia.

6Sigma (Six Sigma) ... no solo es un método estadístico para controlar procesos... consta de 2 grandes grupos .. DMAIC (Define, Measure, Analize, Improve, Control) para proyectos en marcha y del DFSS (Design For Six Sigma) para nuevos proyectos.. cada uno con sus herramientas necesarias para poder hacer una adecuada gestión.

Más adelante colgaré Post dedicados exclusivamente a estas Metodologías, Historia, Empresas que las usaron, Resultados... etc.
Publicado por: a20017153

Visto: 2617 veces
null

Uno de los escollos más importantes con que nos encontramos a la hora de institucionalizar en una organización un conjunto de hábitos o buenas prácticas para la gestión de proyectos es, precisamente, el poco reconocimiento, por no decir nulo, que puede llegar a tener esta labor. Como ya decía en una entrada anterior, la gestión de un proyecto, y todo lo que ello conlleva, es algo que está en un segundo plano; o tercero, o cuarto, o enésimo. Así como a nadie se le ocurriría encargar la construcción de una central nuclear – por citar un ejemplo políticamente no correcto en estos tiempos de desaforada y burbujeante sensibilización por el medio ambiente- a nadie que no tuviera ni idea sobre energía e ingeniería nuclear, abundan, por el contrario, los ejemplos de poner al cargo de un proyecto complejo, que no complicado, ojo que no es lo mismo, a alguien sin conocimientos sobre organización, técnicas y herramientas de gestión de proyectos. No es por nada. Simplemente casi nadie admitiría que organizar y gestionar un proyecto sea una competencia digna de ser tenida en consideración; con poseer el conocimiento técnico es suficiente. El resto es voluntad.


Así, una situación típica con la que uno se encuentra en una no menos típica reunión de seguimiento de un proyecto, en los casos esperanzadores en que tales reuniones existen, es la de perder el tiempo discutiendo el intrincado problema técnico que está impidiendo que cierta tarea se esté resistiendo. Nada de si esa tarea va con retraso o no –en muchos casos ni tan siquiera se ha estimado una duración en que debería ser realizada, o simplemente no se ha comunicado-; si su retraso afecta al proyecto; si se está invirtiendo más esfuerzo en ella del necesario; en qué situación se encuentran el resto de actividades en curso; cuál es el estado global del proyecto –en realidad en muchos proyectos ni tan siquiera hay una percepción del proyecto como una entidad única-; en definitiva, no se habla de nada de eso porque simple y llanamente no es de relevancia comparado con la dimensión técnica del proyecto. No existe la sensación de que se está perdiendo el tiempo porque, en realidad, se está invirtiendo en lo que realmente se considera que es importante en un proyecto. Esa desorganización invisible puede que tenga consecuencias negativas sobre el proyecto. Pero, al final, con algún que otro puñetazo en la mesa y, eso sí, con voluntad se acaban terminando las cosas.


De la misma manera, a la hora de buscar ineficiencias de costos, buscamos antes entre el entramado tecnológico del producto: costo de materiales, modificar el proceso de elaboración, incluso costo de mano de obra, que en el propio sistema de gestión y organización del proyecto. Así pues, no es de extrañar que a muchos profesionales del ámbito de los proyectos los temas de los que habla el PMBOK, por citar un ejemplo, les resulten alejados de lo que es su práctica diaria. Hace alrededor de un año, cuando difundí entre mis amigos la URL de mi blog para que hicieran publicidad del mismo, me encontré con una de ellos que había alucinado sobremanera con sus contenidos. “¿Qué cosas más raras son esas que escribes en el blog?”, me decía; “¿y qué tiene eso que ver con la gestión de proyectos?”. De hecho uno de ellos lo comentó con unos jefes de proyecto de infraestructura de cierta municipalidad, según decía, tenían una gran experiencia en proyectos, y que constataron su asombro y le aseguraron que eso no tenía nada que ver con la gestión de proyectos (¿!). Era algo asi como que la gestión de proyectos es de Júpiter y muchos jefes de proyecto de Neptuno.


Esta tendencia parece que ha tendido a invertirse tímidamente durante el último lustro con la aparición de cursos de postgrado, masters y mucha formación in company en materia de dirección de proyectos, contribuyendo al reconocimiento de la disciplina como una competencia profesional digna de ser tenida en cuenta. Otra cosa es que nuestras organizaciones estén preparadas para asimilar una terminología, una serie de técnicas y herramientas, que precisan del respaldo de una forma muy concreta de organización, la de gestión por proyecto, que no coincide con la tradicional. He asistido a muchos casos en los que una organización ha intentado capacitar a sus profesionales en el oficio de director de proyecto para que luego no hayan podido utilizar esos conocimientos en la práctica diaria, simplemente porque el proceder diario de la organización no permite dichos usos. Por eso me preocupa que estos tímidos intentos acaben por quedarse en una moda pasajera. Para evitarlo debemos ser conscientes de que la dirección de proyectos, y su cuerpo de conocimiento, no es un pasatiempo sino una verdadera profesión. Ser voluntarioso, siempre que no sea en la dirección equivocada, puede ser una buena virtud; pero ser un profesional…, bueno la palabra profesional lo dice todo.