He tenido la oportunidad de usar la versión Profesional de Method 123 Project Management Methodology (www.mpmm.com), un software que contiene una metodología de gestión de proyectos. Para poder hacer el análisis del aplicativo generalmente busco 4 características: (i) que sea amigable para el usuario, (ii) que sea intuitivo o que tenga un grado de intuitividad, (iii) que tenga cierto grado de innovación y (iv) que sea próximo a los estándares internacionales de gestión de proyectos, tales como el PMI o Prince2.
Acerca de la característica de amistoso con el usuario, este aplicativo es muy fácil de entender para cualquier nivel de experticia del usuario. Especialmente para los docentes, tiene diferentes niveles de estructuras útiles para explicar qué es la gestión de proyectos y además cuenta con diagramas claros y bien estructurados vinculados a cada concepto. También la definición de diferentes ambientes para poder explorar herramientas, ejemplos y formatos típicos, brinda una relación (entre el usuario y las características del software) bastante orientada a la práctica directa de la gestión de proyectos. Esto, sin duda, ayuda al usuario a solucionar sus problemas prácticos con rapidez sin necesidad de entrar a complejidades muy grandes.
Algunas de las innovaciones que trae el MPMM es la segmentación del tutorial, reconociendo que cada nivel o tipo de usuario tiene una aproximación diferente al uso de herramientas. Mientras que el gerente de proyectos va a buscar información detallada, el auspiciador del proyecto podría buscar más bien resúmenes, mientras que el docente busca ejemplos, el operador de actividades podría buscar formatos para levantar información. Esta diversidad y orden ayuda mucho a hacer el software bastante accesible. Luego tendrá la ventaja de usar un mismo lenguaje para todos los que participen en un grupo de gestión.
Algunos retos que encontré para futuras versiones del MPMM es complementar algunos aspectos de gestión de portafolios, particularmente para todos los aspectos de inicio del proyecto. En cambio para la planificación, tal vez la orientación deba cambiar de los formatos muy largos a formatos más estructurados y sintéticos que están siendo cada vez más usados y más respaldados por las investigaciones de usabilidad y accesibilidad de las herramientas de gestión de proyectos. Finalmente, MPMM brinda una muy clara descripción de los contenidos de estándares internacionales importantes tales como el PMBOK o el Prince2, lo cual permite una complementariedad muy grande con libros publicados con estos lenguajes. A pesar de tener algunos aspectos pendientes como Metodología, varios de estos retos ya están superados en el software on-line que comercializan los mismos autores en www.projectmanager.com .
Todas estas características hacen que el MPMM sea una herramienta muy fuerte y útil para el gerente de proyectos, tal vez la única cosa adicional que yo esperaría para compartir más esta herramienta (desde mi punto de vista de usuario latinoamericano) es tenerla disponible pronto en español y en portugués. Sin duda esta herramienta va a contribuir mucho con el esfuerzo que se está haciendo por construir una cultura de gestión de proyectos en nuestra Región.