¿Qué es la depreciación? por Mg. Willington Aucca Ortiz

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La depreciación es el reconocimiento contable de la pérdida del valor de un activo, por
efectos del uso o transcurso del tiempo. Se entiende por depreciación la que corresponde
al periodo contable que se esté analizando al momento de generar la información
financiera, cabe aclarar que la depreciación del periodo forma parte de los gastos de la
empresa, permitiendo deducir de la utilidad el monto que se haya calculado por concepto
de pérdida de valor de los activos.
En un modelo financiero en el cual se espera máxima beneficio de los activos, la
reinversión anual debería ser igual a la depreciación de los activos que generan ingresos
a las empresas, es decir que los activos que constituyen las unidades productivas del
negocio apliquen un Capital Expenditure (CapEx) similar al cálculo de la depreciación
del ejercicio, tal práctica permite el control de las inversiones direccionadas únicamente
a unidades productivas.
Cuando se habla de depreciación y en aplicación de la NIC 16 que establece la
depreciación en base al uso de los activos fijos, vale la pena destacar que las empresas
pueden adoptar los porcentajes de depreciación que según su experiencia resulten
utilizables y se adecuen a sus operaciones, si fuese el caso que las tasas reales aplicadas
para depreciar difieran de las tasas establecidas por la administración tributaria, las
diferencias podrán ser reparadas y adicionadas a la utilidad del ejercicio al momento de
preparar la DDJJ anual aplicando el tratamiento de las diferencias temporales o
permanentes según los criterios establecidos por la NIC 12.

Primer ejemplo de depreciación acumulada

Un evento que nos pasa frecuentemente en el tratamiento contable de la
depreciación de las computadoras portátiles; según la administración tributaria se
consideran dentro del rubro de equipos de procesamiento de datos la misma que según la
Ley del Impuesto a la Renta y las directivas de SUNAT se deprecian utilizando una tasa
del 25% anual, les pregunto, en una empresa en la que se procesan grandes cantidades de
datos y se aplica un uso diario a los equipos, podrá una computadora tener una vida útil
de 48 meses? por cierto, discutible en todos sus extremos entrando al detalle podríamos
decir que un laptop de un analista de créditos que visita diariamente a sus clientes y viaja
a diferentes partes exponiendo el equipo a diversos ambientes no tendrá una duración
igual a la de un asistente de tesorería que utiliza el equipo de lunes a viernes de 6 a 8 horas de lunes a viernes dentro de una oficina. Motivo por el cual en ocasiones y según la
experiencia se deben aplicar tasas de depreciación que respondan a las necesidades
operacionales de cada negocio.

Segundo ejemplo de depreciación acumulada

El tratamiento de las unidades vehiculares en empresas de servicios
turísticos que se enfocan en la calidad del servicio, utilizan políticas de renovación de
flotas vehiculares al término del segundo y tercer año, tomemos como válido para el
ejemplo la renovación de flotas cada 3 años, quiere decir que el porcentaje de
depreciación aplicado sería del 33.33% anual, sin embargo según la administración
tributaria la tasa obligatoria a aplicar es del 20% anual, en consecuencia, observamos
claramente que los porcentajes de depreciación no necesariamente son los que establece
la administración tributaria, por el contrario la depreciación debe ser aplicada en
cumplimiento de la NIC 16.

¿Qué es la depreciación acumulada?

La depreciación acumulada es el cálculo del activo descontado referente a la pérdida del
valor de inmuebles maquinarias y equipos obtenidos desde la fecha de su adquisición
hasta la fecha de la elaboración de la información financiera. Se consigna en el estado de
situación financiera en la columna del activo con saldo acreedor.

¿Cómo se contabiliza la depreciación en los estados financieros?

Contablemente se registra en el gasto como provisión por desvalorización, de activos,
contra la depreciación acumulada del activo.

Ejemplo.
Se adquiere un motor de fuerza para la transformación de materia prima a un costo de
US$ 70,000.00 al término del primer año genera una depreciación de US$ 14,000 el
registro será el siguiente:
Debe                       Haber
Provisión para desvalorización de activos  US$ 14,000.00
Depreciación y amortización acumulada                                   US$ 14,000.00

 

Redactado por Willington Aucca Ortiz

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