Archivo de la categoría: Servicios

Aquí se encontrará la información relevante sobre los servicios de las aulas multiuso

PERMISO PARA LOCACIÓN

PROCEDIMIENTO PARA PERMISO DE LOCACIÓN

1. Para realizar una solicitud de permiso de locación de ambientes es indispensable que el alumno solicite este permiso a través de su Facultad. En la solicitud se debe detallar lo siguiente:
     1.1 Motivo de la solicitud.
     1.2 Lugar de la solicitud (espacio exacto).
     1.3 Horario y fecha de la actividad (Inicio – Fin).
     1.4 Encargado o responsable de la actividad.
     1.5 Nombres y TI de los integrantes del grupo.

2. Las cartas serán dirigidas vía correo a la Intendencia de Aulas (aulasmultiuso@pucp.edu.pe) con el asunto: SOLICITUD DE LOCACIÓN + N° de carta,(*) donde deberá indicar de forma precisa la ubicación solicitada (Ejm. Pasillo primer piso, entre Z113 y Z115).

3. El alumno deberá indicar en el correo el nombre, celular y dirección electrónica del alumno responsable en caso se requieran realizar coordinaciones adicionales.

4. El alumno deberá enviar el correo en un plazo mínimo de 3 días previos a la fecha de realización de la actividad.

5. El alumno será contactado por el personal de la Intendencia en un plazo máximo de 48 horas.(**)
5.1 Procede con la solicitud: Si solo van a utilizar cámaras y de acuerdo a la disponibilidad.
5.2 No Procede con la solicitud: Si van a utilizar utilería, reflectores que requieren de alto consumo de energía para evitar quemar las tomas de corriente del aula, etc.

Nota:
*   La recepción de la solicitud será confirmada mediante una respuesta automática. Si la respuesta no está en la carpeta recibidos, verificar en spam. (para los que aún no migran a Gmail PUCP se les sugiere que tengan espacio en su bandeja de lo contrario no recibirán la respuesta).
** Es importante resaltar que la Intendencia se reservará el derecho de autorizar o no los permisos en base a los criterios que crea convenientes para cada uno de sus edificios y ambientes. En caso que los alumnos deseen hacer grabación en un aula, primero deben de solicitar el ambiente en mesa de partes de su facultad, quienes se encargarán de registrar la solicitud por intranet, indicando las características de la locación y equipos a utilizar. Para ello se debe tener en cuenta los apartados del item 5.

REGLAMENTO INTERNO PARA EL USO DE AULAS MULTIUSO

Durante el desarrollo de las actividades, los usuarios deben:

1. Apagar o configurar en modo silencio sus teléfonos celulares. De ser necesario, deben salir del aula para hacer uso de los mismos.
2. Abstenerse de comer dentro de las aulas.
3. Acatar la ley N° 28705, Ley General para la Prevención y Control de los Riesgos del Consumo del Tabaco, que prohíbe fumar en áreas abiertas y cerradas de establecimientos públicos y privados dedicados a la salud y a la educación. La Pontificia Universidad Católica del Perú respeta y hace efectiva esta ley sobre sus instalaciones incluyendo patios, jardines y cualquier área abierta dentro de las mismas.
4. Ingresar a los ambientes sin vehículos (tales como bicicletas, scooters, etc.) u otros objetos que puedan obstaculizar el libre tránsito dentro del aula. Los auxiliares o los encargados de las actividades tienen la potestad de impedir el ingreso a las aulas de personas si portan objetos que perjudiquen el correcto desarrollo de las actividades o pongan en riesgo la seguridad de los demás participantes.

Para el uso de los ambientes de Aulas Multiuso, los docentes u organizadores de las actividades deberán:

1. Reorganizar el mobiliario del aula al finalizar el tiempo de uso del ambiente si fuera necesario cambiar su distribución para el desarrollo de las actividades.
2. Tener especial cuidado al manipular los equipos instalados en cada aula (proyectores, computadoras, ecrans).
3. Reportar cualquier incidente relacionado a las instalaciones a la oficina de Aulas Multiuso. Esta no se responsabiliza por los daños materiales sobre el mobiliario proporcionado con los ambientes. De ser necesario, los responsables de la actividad deberán asumir los gastos de reposición o reparación.
4. Responsabilizarse por las actividades llevadas a cabo en los ambientes. Aulas Multiuso no se responsabiliza si el aula no es utilizada bajo fines académicos o si las actividades realizadas no se rigen bajo los estatutos o normas de la propia Universidad.

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COMUNICADO SOBRE PRÉSTAMOS DE AULAS

La oficina de Aulas Multiuso, con el objetivo de mejorar los servicios prestados a la comunidad PUCP, ha establecido una nueva norma para al préstamo de ambientes. Esta regirá a partir del 11 de febrero del 2013.

1. Para realizar una solicitud de préstamo de ambientes es indispensable contar con un correo electrónico del dominio PUCP (@pucp.edu.pe y @pucp.pe). No se aceptarán solicitudes presentadas por medio de correos de otro dominio (@hotmail.com, @gmail.com, etc.)

2. Están capacitados para solicitar este servicio:

a. Personal PUCP (directivos, administrativos, académicos)
b. Alumnos representantes o miembros de asociaciones reconocidas por la universidad. (Deberán hacer uso de la cuenta de correo PUCP asignada a dicha asociación)
c. Alumnos matriculados en el semestre en curso.

3. El formato de solicitud debe ser llenado en el Campus Virtual del solicitante salvo en el caso de los alumnos regulares. Estos deberán acercarse a la mesa de partes de la facultad respectiva e indicar que desean reservar un ambiente en Aulas Multiuso. Allí se solicitará la información necesaria sobre el solicitante y sobre la actividad que se desea realizar en los ambientes.

4. Una vez realizada la solicitud, se deberá esperar el correo de confirmación y asignación de ambiente (en caso el pedido haya sido considerado procedente o de contar con ambientes para préstamo).

Ver como solicitar autorización para registro de Solicitud de ambientes. Aquí

Ver como registrar solicitud de aulas y ambientes. Aquí

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Anexos IP para pedir ayuda

Anexos IP

Los profesores que dictan clases en las aulas multiuso del Pabellón Z ya no tendrán que esperar mayor tiempo si es que necesitan solucionar algún problema con los equipos instalados en esos espacios. Desde este semestre, en los pisos 2, 3 y 4 de este edificio se han instalado unos anexos IP que podrán utilizar exclusivamente los docentes en los siguientes casos: cuando no lleguen los equipos audiovisuales previamente solicitados, cuando tengan dificultades para manejar los mismos, o cuando encuentren las aulas cerradas. Sólo tienen que marcar el anexo 3148.

Extraído de la publicación PUCP
Punto Edu N°119

 

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Cambio de correo electrónico

Estimado usuario:

Es grato dirigirme a usted para comunicarle que el correo pabellonz@pucp.edu.pe quedará en desuso a partir del día martes 1 de abril de 2008. En consecuencia, si usted necesita realizar alguna solicitud para el préstamo de aulas deberá hacerlo mediante el correo aulasmultiuso@pucp.edu.pe utilizando los formatos adjuntos según el número de pedidos.

Para solicitar UN aula, descargue el archivo desde aquí.
Para solicitar VARIAS aulas, descargue el archivo desde aquí.

ADMINISTRACIÓN DE AULAS MULTIUSO
626-2000 Anexos 3147-3148

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Servicios a terceros

La Administración de Aulas Multiuso dispone de aulas que pueden servir para la realización de eventos de diferente naturaleza, como congresos académicos o actividades culturales. De igual forma pueden hacerse también campañas de promoción mediante módulos de atención.

Para contactarse con nosotros escríbanos a nuestro correo electrónico: aulasmultiuso@pucp.edu.pe</span Sigue leyendo