Archivos de diciembre,2009
¿Qué sucedería si la normatividad contable y tributaria fueran uniformes?
diciembre 29, 2009En el presente post voy a asumir una situación hipotética, la cual en opinión de muchos puede ser irreal en la práctica. ¿Qué sucederia si para efectos de determinación del impuesto a la renta se considerarian las normas contables?. A continuación considero una serie de pasos:
1) La norma tributaria, para efectos de determinación y fiscalización requiere considerar reglas a situaciones específicas; por ello justificariamos la frondosa normatividad vinculada a temas tributarios. Ello implicaria una participación activa por parte de las organizaciones que representan a la profesión contable y a la Administración Tributaria con la finalidad de emitir las interpretaciones respectivas, que seria consideradas como normas legales.
2) La capacitación por parte de los contadores y de los miembros de la Administración tributaria es necesaria, una vez que se han unificado criterios. Este proyecto social podria ser claramente valido desde una perspectiva social y por lo tanto sujeto de financiamiento por parte de organismos internacionales. Recordemos que lo que buscan los reguladores es la armonización.
3) Procesos de Validación, deben de ser implementados con la finalidad de evaluar a lo largo de un periodo de tiempo la eficiencia de la norma adoptada. Al enfrentar los contribuyentes y la administración tributaria entornos complejos es lógico pensar que la normatividad contable debe ser actualizada periodicamente de acuerdo a la información recibida de organismos reguladores y los usuarios de dicha información. Este proceso tambien servira para conocer el logro de las metas establecidas en el proyecto.
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Si bien la propuesta anterior puede sonar idealista, permite identificar un aspecto que creo que no se dice al momento de trabajar con normatividad contable; se ha hablado mucho de la busqueda de la armonización, pero no se habla de la implementación y adaptación de dichas normas. La generación de políticas contables no solo parten de una revisión de lo que dicen las NIIFS, sino tambien de la validación de su aplicación a situaciones que se dan en el día a día.Si una norma no tiene aplicabilidad, perdera vigencia en el tiempo; como es el caso de la NIC 19 Beneficios de los Trabajadores.
¿Se reducira la elusión? Es probable que si, debido a que la normatividad contable considera en primer lugar la realidad económica de la transacción dejando de lado la forma legal. Y su actualización esta a la par de los cambios en la naturaleza de la transacciones considerando su complejidad y ámbito de acción.
La Priorización de lo financiero frente a lo económico en el Proceso Contable
diciembre 29, 2009Puede que desde una perspectiva del analista de información financiera lo afirmado en el titulo de este post, suene contraproducente o ilógico. No le faltaria razón, ya que desde la visión del usuario de información financiera es difícil afirmar que uno es mejor que otro si se trata de lo financiero, económico, líquidez, solvencia, etc. Debido a que se debe sopesar cada uno de estos elementos para tener un panorama integral sobre la situación de la organización.
Pero, desde la perspectiva del proceso contable, puede que lo financiero tenga un mayor peso que los otros componentes. Lo económico siempre terminara en lo financiero, debido a que los resultados de un periodo siempre se trasladaran a la cuenta resultados acumulados y permitiran generar un proceso de evolución del capital inicial.
La líquidez resulta de un analisis de lo financiero, pero considerando tan solo la partida que lo representa, me refiero a la cuenta 10 Caja Bancos. Se puede obtener un flujo de efectivo identificando los cargos y abonos relacionados con esta cuenta.
La solvencia la observamos en el Balance General ( estado que muestra la situación financiera) por una simple comparación por medio de un ratio del pasivo y el patrimonio neto.
Como podemos ver, en esencia el reconocimiento de esta dualidad en lo financiero ( de donde obtengo y como lo aplico) esta relacionada tambien a la regla causa – efecto (causalidad) que observamos en la partida doble.
POr ello podemos afirmar que los cuatro estados se denominan “financieros” y no solo uno de ellos. Debido a que desde la perspectiva del proceso contable tiene un mayor peso esta perspectiva frente a las demas.
En el mundo de las ciencias sociales .. los números no necesariamente significan exactitud
diciembre 29, 2009La falta de exactitud en ambas no esta relacionada con el hecho de procesos o análisis de situaciones pasadas.Esta en el hecho de reconocer situaciones futuras y determinar escenarios ( en el caso de la Economía) o considerar contabilizar estimaciones (en el caso de la Contabilidad) estos hechos son los que sustentan la frase: “falta de exactitud.”
En el caso de la Contabilidad no afirmamos que sea exacta, sino razonable. Situación que observamos en el Dictamen de la información financiera.”
Dionicio Canahua
Curso Aplicación Practica del Plan Contable General para Empresas
¿Un indicador de inversión en el área contable ?
diciembre 29, 2009Al realizar un plan estrategico que establezca el camino a seguir en los siguientes años en una organización se deben considerar la totalidad de las áreas que la comprenden. Obviamente se generan metas con la finalidad de evaluar el cumplimiento de los objetivos en determinados periodos de tiempo.
Puede que suena irrelevante el tocar un indicaro relacionado al área contable, debido a que desde la perspectiva de cadena de valor no es un proceso prinicipal, sino más bien de apoyo.
Pero si cotejamos con otros datos puede que nos brinde información relevante. Veamos algunas posibles combinaciones:
1) Inversión vs. Número de Transacciones
Muchas veces al momento de realizar la cotización de los servicios contables, tomamos como un parametro el número de transacciones. Es importante considerar que un mayor volumen de transacciones implica un mayor consumo de recursos, por lo tanto es aceptable considerar un crecimiento sostenido en ambos indicadores.
2) Inversión vs. Número de Personal Asignado
Si bien el costo del personal asignado al área contable podria ser considerado dentro del rubro recursos (que es revisado más adelante) hay que considerar el personal como el activo más valioso del área contable. Más alla del número podriamos considerar la categorización en cuanto a su nivel de experiencia y profesional.
3) Inversión vs. Tiempo de procesamiento de la información
Puede que el segundo indicador sea aparementemente más relevante ( el referido al tiempo) pero es más completo si consideramos compararlo con la inversión. Es en este punto que podemos observar la eficiencia del sistema contable y su relacion con los recursos asignados en un periodo de tiempo.
¿Como definir el termino Inversión?
El termino inversión en el presente post, esta relacionado a los recursos. Este termino, como lo observamos en el marco de preparación de información financiera) supera al tradicional enfoque de dinero.
Pero también hay que considerar las cosas que se producen post inversión. Algunas seran cuantitativas (desde la perspectiva del principio de moneda común denominador) y otras cualitativas ( que no podran ser medidas bajo el enfoque contable). En este aspecto también debemos considerar un sistema de información integral que nos permita monitorear adecuadamente dichos recursos.
Las Cuentas de Saldo y las Cuentas Puente
diciembre 29, 2009Una clasificación interesante de las cuentas que forman parte de los Estados Financieros es la que indicamos en el titulo de este post. Revisemos sus definiciones:
Cuentas de Saldo.- Son aquellas que acumulan un saldo que sera mostrada en la hoja de trabajo y estados financieros. Son cuentas que tendran un efecto en la preparación y presentación de estados financieros.
Cuentas Puente.- Son aquellas que se saldan antes de elaborar la hoja de trabajo, por lo tanto no se muestran en ella. Su uso esta referido al traslado de saldos entre los distintos libros contables que deben usarse para registrar transacciones. Estas cuentas solo tendran efecto en la preparación.
¿Es relevante el uso de las cuentas puente?
Sucede muchas veces que hay un desfase entre lo tratado en aulas académicas y la práctica contable. Me refiero a que en el primer caso se plantean asientos contables y en el segundo caso se usan libros contables.
Aunque tengamos la percepción de que su uso (de las cuentas puente) no puede ser util, debido a que no se muestra en la hoja de trabajo. Pero existen situaciones que por razones de practicidad se contraponen con el registro de una operación. Me refiero en este punto a situaciones en las cuales nos hemos olvidado de la relación provisión-pago (situación típica de aplicación del devengado) por ejemplo cuando se registra las multas o intereses asociados a deudas tributarias.
El libro Caja se usa, desde una perspectiva técnica, solo para el registro de cobros y pagos; pero no para gastos.
En el Plan Contable General para Empresas, afortunadamente se consideran algunas subcuentas, divisionarias y subdivisionarias que se usan como cuentas puente. Un caso emblemático es la subdivisionaria 409 Otros Costos administrativos e Intereses. De allí que ahora se tenga que provisionar y luego pagar los gastos relacionados a multas e intereses.
Una aproximación al concepto de Valor Neto realizable desde la perspectiva del registro contable para el caso de las mercaderias
diciembre 29, 2009En el presente post buscamos revisar el concepto de Valor Neto Realizable desde la perspectiva de las cuentas contables, la Norma Internacional de Contabilidad 2 lo define de la siguiente manera:
Es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.
Norma Internacional de Contabilidad 2
Párrafo 6
1) Con relación al precio.-
Si bien la norma contable usa el termino precio, cabe precisar que para nuestra realidad el concepto equivalente es valor de venta; es decir no consideramos el impuesto general a las ventas para efectos de determinar el valor neto realizable.
Desde la perspectiva del Plan Contable General para Empresas partiremos ( para realizar el cálculo) de la cuenta 70 Ventas, para efecto de determinar el valor neto realizable.
Asimismo es importante señalar que en ningún momento estamos considerando el costo de ventas o el costo de los inventarios para efecto de determinar el Valor neto realizable.
2) Costos necesarios para llevar a cabo la venta.-
Tratándose solo de mercaderías ( motivo del presente post) para hallar el Valor Neto Realizable solo debemos considerar los costos necesarios para llevar a cabo la venta. ¿De donde obtener esta información?.
Desde la perspectiva del Estado de Ganancias y Pérdidas debemos identificar en cual de los tres rubros encontraremos información relacionada a los costos necesarios para llevar a cabo la venta.
Posibilidad 1 Costo de Venta.- Tal como señalaramos en párrafos anteriores, costo de venta no es un concepto adicional para llevar a cabo la venta, sino es el costo de la transacción en si misma; representa el traslado del costo historico “modificado” (1) de las existencias a resultados.
Posibilidad 2 Gastos Operativos.-
Los gastos operativos ( administración y ventas) son complementarios al costo de ventas. En este rubro encontraremos conceptos que son necesarios para realizar la venta, aunque debemos considerar que no se aplica la misma regla para todas las organizaciones debido a que difieren las costumbres comerciales y las políticas contables.
A continuación citaremos algunos casos:
a) Los costos de traslado de las existencias del almacen al punto de venta. Sobre todo si consideramos que el almacen se encuentra en una zona que no es comercial o no hay posibilidad de que los clientes realicen una compra directamente en dicho lugar. A nivel de cuentas lo encontraremos en la cuenta 63 Gastos de Servicios Prestamos por Terceros.
b) Los gastos de publicidad, si es que consideramos que se trata de un nuevo producto que va ingresar al mercado. A nivel de cuentas lo encontraremos en la cuenta Gastos de Servicios Prestamos por Terceros.
c) Los costos de almacenamiento, si es que se trata de un producto que debe ser depositado en este tipo de áreas antes de ser vendido. A nivel de cuentas lo encontraremos en la cuenta 62 Gastos de Personal, Directores y Gerentes y/o 63 Gastos de Servicios prestados por Terceros
Posibilidad 3 Otros Gastos.-
En este rubro encontraremos los gastos diversos y los gastos financieros, que no se consideran para la determinación de la utilidad o pérdida bruta. Por lo tanto no afectarán en el cálculo del valor neto realizable de las mercaderias.
A manera de conclusión.-
Podemos indicar que no existe una definición exacta para identificar que cuentas elegir con relación a los costos necesarios para realizar la venta en relación a las mercaderias. Al respecto se hace necesaria una interpretación con la finalidad de establecer algunos parametros para identificarlos; esto es básico para garantizar la uniformidad de la información que se presenta.
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(1) El termino “modificado” es considerado debido a que el Plan Contable General para Empresas incluye el concepto de valor razonable en la definición de costo historico.
El Futuro de la Contabilidad y ¿Cómo encuentra la vocación de Contador Público?
diciembre 29, 2009El presente post es un pedido -ya algo pasado- de parte una universidad. En la cual me piden que comente sobre -a mi parecer- dos cosas separadas y relacionadas a la vez – dependiendo de la perspectiva- por ello abordareel primer punto de vista en las lineas siguientes:
Desde un punto de vista separado
1) El Futuro de la Contabilidad.-
Es un tema muy amplio que tiene diferentes aristas, desde una perspectiva personal, gremial y como profesión. Esta vez comentare considerando el ámbito “como profesión”.
Actualmenta la Contabilidad esta en la busqueda de una armonización en el campo normativo, una de las causas de este hecho es la existencia de transnacionales (cuyos presupuestos son mayores al PBI de muchos paises). Este tipo de “Mega Organizaciones” por diversas razones tiene que reportar en distintos países y allí es donde se descubre estos problemas.
“¿Cómo es posible que bajo normas alemanas tenga utilidad y bajo los Usgaap tenga Utilidades?”. Era una pregunta típica que se hacía a los organismos normativos contables. para afrontar este problema es que se busca armonizar la información financiera a nivel mundial; situación que esta en avance en el presente siglo.
Pero, lamentablemente esta acción reactiva por parte de los organismos reguladores también ha producido una segunda consecuencia:La generación de puntos abstractos en la normatividad contable.
En diversos eventos siempre me gusta preguntar: ¿Qué prefieren comprar un libro de Normas Internacionales de Contabilidad o un Texto de Casuística de las Normas Internacionales de Contabilidad?. La mayoría se inclina por lo segundo. Porque no hay tiempo para hacer un análisis exégetico de las normatividad contable; pero si hasta las normas legales tienen una interpretación vía reglamento. ¿Por qué las normas contables no tienen una interpretación local? ¿No es esa una función de las organizaciones que representan la profesión contable?.
Un caso que nos permite apreciar esta situación es cuando tratamos de relacionar los criterios de reconocimiento de ingresos según la NIC 18 y el Reglamento de Comprobantes de pago. Obviamente el el segundo es más especifico. Pulsa aqui para revisar un articulo sobre este tema
El segundo problema, que aún no es afrontado por las organizaciones normativas y los representantes de la profesión contable esta vinculado al establecimiento de Políticas de Interpretación de Normas Contables que sean locales. Por más que busquemos armonizar las normas se debe de considerar que su interpretación no puede ser a nivel mundial. Sino revisemos la realidad de los USGAAP que tienen diversos e intrincados niveles de interpretación, este proceso favorece la presentación razonable de la información.
2) ¿Como encuentra la vocación del Contador Público?
La vocación como toda profesión estara asociada a la aptitud (destrezas) y actitud (voluntad) por parte del estudiante que asume estudios en Contabilidad.
Para conocer la vocación podriamos a primera mano, considerar los datos estadisticos de la demanda de los estudiantes secundarios sobre la profesión en las Universidades e Institutos tecnológicos; pero este no es un indicador del todo fiable. Como bien sabemos los motivos por los cuales una persona asume una profesión a esa edad no necesariamente estan orientados a tener como objetivo ser Contadores. Motivos como: Obligación por parte de los padres, el Azar, Consejos amicales, etc generan una distorsión en dicho indicador.
Pienso que la Vocación para la profesión de contador ( como es el caso de otras carreras) se vera en las aulas universitarias, donde toma se contácto con la praxis que vivimos en el día a día de nuestra profesión.
Sería ilógico afirmar que todos deben estudias Contabilidad porque “es bonita”, pienso que mejor es pensar en la actitud y aptitud de las personas que desean ingresar a la profesión contable.
El valor nominal y la valuación de partidas monetarias
diciembre 29, 2009Para efectos de efectuar la valorización de algunas partidas monetarias, utilizamos el Valor Nominal, este se refiere al que figura en dicha partida. A continuación citamos algunos ejemplos:
1) Recibimos un billete el valor nominal es el que figura en dicha partida, puediendo ser 10,20,50,100 o 200 soles.
2) Recibimos una factura el valor nominal esta expresado en texto y número y corresponde al valor de venta.
3) Recibimos un certificado que representa la tenencia de 100 acciones. Cada acción tiene un valor de 100 soles de acuerdo a la partida registral. El valor nominal asciende a 100 soles.
Como podemos observar el valor nominal se refiere a una valoración intrinseca de la partida que se registra y que la encontraremos expresada en números ( guarismos) o texto.
El valor nominal solo es de aplicación a las partidas monetarias, debido a que estas son las que son afectados por variaciones en el nivel de precios ( inflación o deflación).
Una Segunda característica básica de este tipo de valuación ( valor nominal) si es que esta expresada en moneda extranjera, por ejemplo dolares americanos; es generar diferencias de cambio que seran reconocidas en resultados, pero que no alteran el valor nominal – porque se encuentra expresado en moneda extranjera- las variaciones seran registradas en soles.
Una Tercera característica vinculada al valor nominal esta referida a que su uso se restringe siempre a la valuación inicial de una partida, en caso que se apliquen valuaciones posteriores consideraremos otras formas de valuación.
¿Es factible una contabilidad dualista en el sector privado?
diciembre 29, 2009Hace poco comentaba con otro colega sobre la posibilidad de establecer un sistema dualista ( como la contabilidad gubernamental) en el sector privado. Haciendo un poco de memoria hubieron esfuerzos por realizar este hecho en el siglo pasado, pero quedaron ahí.
El dualismo -que no tiene relación con la partida doble- implica usar un doble sistema de registro que afecta la formulación de estados financieros ( en la preparación y presentación), es decir debe generar un doble registro y un doble juego de reportes.
En la Contabilidad Gubernamental, este dualismo se relaciona con el reconocimiento de una Contabilidad Patrimonial y Presupuestal, teniendo cada una de ellas su propio proceso contable y reportes financieros y presupuestales, según sea el caso.
En el sector público es de vital importancia el control presupuestal, a diversos niveles; pero también debemos reconocer que tratandose de este sector se puede encontrar una homogeneidad en sus transacciones y al final un mismo usuario que dicta las normas para el proceso de elaboración de información en cada una de estas entidades.
Situación distinta es en el sector privado, en el cual la información debe tener un determinado nivel de confidencialidad; existiendo un elemento que no hay en el sector público, la competencia.Por ello, los esfuerzos por implementar una contabilidad dualista en el sector privado que apunte a un tema presupuestal, presenta serias dificultades para implementarse debido a que las reglas de difusión de información en último lugar lo determinara la junta de socios y/o accionistas o propietarios.
¿Un sistema dualista es lo mismo que la Doble Contabilidad?
La Doble Contabilidad – hasta Triple Contabilidad- ha sido satanizada por todos, cuando se da posibilidad de su aplicación de una forma legal. De hecho un sistema dualista implica llevar una doble Contabilidad, y siguiendo la perspectiva “satanizante” podriamos decir que la Contabilidad Gubernamental al ser dualista, implica la aplicación de malas prácticas, cuando no es asi.
Se puede llevar doble, triple, cuadruple, etc; Contabilidad. De lo que hay que tener cuidado es que en todas estas se registren la totalidad de operaciones que realiza una entidad. La mala práctica en cuando en una contabilidad se registra todo y en otra se obvian algunas operaciones.
Es totalmente valido tener una contabilidad financiera, tributaria y gerencial; puede que las dos primeras tengan sus propios registro contables, pero siempre considerando que ambas deben de registrar la totalidad de operaciones que realiza una entidad.
¿Contabilidad del Futuro o el Futuro de la Contabilidad?
diciembre 29, 2009Uno de los problemas que se vislumbran para la profesión contable esta expresado por la interrogante planteada en el titulo de este post, que a su vez puede expresarse de manera mas específica con ayuda de las siguientes preguntas:
*¿Contabilidad Ambiental o Medio Ambiente y Contabilidad?
*¿Contabilidad de Calidad o Calidad y Contabilidad?
A mi parecer la primera interrogante se presta para sustentar el desarrollo de una disciplina dentro de nuestra profesión (que se uniría a Finanzas, Auditoria, Teneduria de libros, Tributacion, Peritaje, etc). Las cuales siempre van a estar referidas a una organización. Esto ocasiona que la Contabilidad tenga un vinculo, indefinido e indestructible, con la Administración.
Por otro lado tenemos la segunda posibilidad – Medio Ambiente y Contabilidad o Calidad y Contabilidad- en lo que se da a entender la existencia de una relación que implica el estudio de los vinculos entre ambos conceptos, sin generar una fusión de ambos ( como sería la Contabilidad Ambiental).
De la misma forma la interrogante que planteamos como titulo del presente artículo, nos permite distinguir dos cosas: por un lado el cambio de Paradigma dentro del desarrollo de la Profesión Contable – Contabilidad del Futuro- manteniendo el mismo objetivo que tiene ahora – brindar información- o por otro lado evaluar el reposicionamiento (positivo o negativo) de la Contabilidad frente al conjunto de profesiones que constituyen la base del conocimiento humano.
En definitiva, para que hablemos de una Contabilidad del Futuro, debemos considerar el cambio del paradigma de la Partida Doble (sería muy restrictivo nuestro análisis si es que señalamos que la Contabilidad del futuro es la que nos permite informar acerca de una organización de forma prospectiva). Cabe preguntarnos ¿Por qué seguimos manteniendo el mismo Paradigma? si la Administración tan solo en el siglo pasado ha pasado por un sin fin de cambios (Por ejemplo de Fayol a la Teoria de Sistemas).
Por otro lado la mayor parte de investigaciones al parecer siempre tratan de ser perifericas (cambios en la normatividad, Sarbanes Oxley, Efecto Impositivo en las transacciones, etc), a mi parecer esto se genera por que nuestra investigación tambien es cortoplacista (que mejor ejemplo que la mayor parte de intervenciones en el foro, si analizamos los temas tratados). Asimismo se ha desarrollado un conjunto de investigaciones que no salen del campo teorico, estamos tratando de sustentar a la Contabilidad como ciencia ( esto es correcto, porque ello implicaria que la Contabilidad pueda retroceder a un nivel tecnico como muchas veces ya se oye en los claustros universitarios), pero el resto de investigaciones se quedan en medio de los dos extremos ( ciencia- solucion a un problema práctico), pero no se evalua el cambio de Paradigma.
Pero tambien por otro lado se debe esbozar al menos los nuevos requerimientos a la contabilidad, lo cual servira para establecer un nuevo punto de base en nuestra profesión.
Existen muchas criticas a la profesion contable, he cogido al azar el texto de una web y lo reseño a continuación:
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¿Por qué no siempre podemos usar el valor nominal en las cuentas por cobrar?
diciembre 29, 2009Las cuentas por cobrar se encuentran respaldadas en documentos, por ello en un primer momento podemos quiza considerar el valor nominal (el que figura en el respectivo comprobante), pero este es solo una referencia.
Momento Inicial.-
La valuación inicial de una cuenta por cobrar “es el valor razonable, que generalmente es igual al costo“. El valor nominal va corresponder al costo de la cuenta por cobrar, una pregunta obvia ¿Por qué un costo? Adquiere esta caracteristica por que a futuro nos significara beneficios economicos.
Resulta interesante considerar el valor razonable, en el entendido que la transacción (venta) se realiza entre dos partes interesadas, libres e informadas con relación a la transacción. bajo este escenario supuesto podemos señalar que el valor nominal – costo – valor razonable coinciden para efecto de realizar el registro inicial de la cuenta por cobrar.
Momento Posterior.-
Una cuenta por cobrar puede ser objeto a su vez de una venta ( desde la perspectiva del derecho a cobrar), lo que conocemos como Factoring, o de un descuento. Ello implica asignar un valor que no necesariamente va ser igual al valor nominal. Se toma como una referencia, con relación a un costo; que confrontado con el ingreso que se genera en una operación posterior determina una utilidad o pérdida.
En este escenario podemos determinar el valor razonable ( si se reúnen
las condiciones adecuadas) de la cuenta por cobrar que no es igual al valor con el cual se registro inicialmente. Esta condición tambien se aplica en el caso de la liquidación de una entidad (que posee las cuentas por cobrar) en el cual obviamente no se considera el principio de empresa en marcha.





