Mediante RESOLUCION JEFATURAL N° 159-97-AGN-J se aprobó el Plan de prevención y recuperación de siniestros por inundación en archivos, en el cual encontramos lo siguiente:
OBJETIVO
-Orientar al personal de los archivos, sobre la importancia de un Plan de Prevención de Siniestros.
-Prevenir desastres, evitando o disminuyendo su magnitud.
-Proteger y asegurar el Patrimonio Documental de la Nación, aplicando medidas preventivas y de seguridad.
MEDIDAS PREVENTIVAS
- Revisión de los riesgos internos y externos del edificio: ubicación geográfica, muros de contención, canales de lluvias, paredes, techos, ventanas, posibles grietas, etc.
- Realizar una revisión general del sistema de energía eléctrica. La llave general deberá estar en perfecto estado.
- Desactivar el sistema eléctrico al finalizar las jornadas diarias de trabajo. Generalmente los siniestros ocurren en las noches, fuera del horario de trabajo.
- Señalizar los ambientes con carteles en tamaños adecuados (pasadizos, zonas de riesgo, zonas seguras, etc.) y ubicación de extintores.
- Evitar obstáculos en pasadizos, puertas y escapes, para facilitar la evacuación.
- No colocar documentos en el piso, porque corren el peligro de desmoronarse y de humedecerse en caso de ocurrir una inundación.
- Elaborar un listado de las series documentales consideradas "más valiosas".
- Implementar una CAJA DE EMERGENCIA, con los suministros básicos para la protección y recuperación de siniestros .
- Mantenerse enterados de la ubicación de:
- Las series documentales "más valiosas"
- Llave general del sistema eléctrico y de agua potable,
- Caja de emergencia, etc.
- Elaborar un directorio telefónico de emergencia y contactos: Compañía de Bomberos, Defensa Civil, etc.
- Instruir al personal, asignándole responsabilidades a cada uno de ellos y realizando simulacros sobre la funcionalidad del Plan (Comités).- Equipos de rescate.
OBJETIVO
-Orientar al personal de los archivos, sobre la importancia de un Plan de Prevención de Siniestros.
-Prevenir desastres, evitando o disminuyendo su magnitud.
-Proteger y asegurar el Patrimonio Documental de la Nación, aplicando medidas preventivas y de seguridad.
MEDIDAS PREVENTIVAS
- Revisión de los riesgos internos y externos del edificio: ubicación geográfica, muros de contención, canales de lluvias, paredes, techos, ventanas, posibles grietas, etc.
- Realizar una revisión general del sistema de energía eléctrica. La llave general deberá estar en perfecto estado.
- Desactivar el sistema eléctrico al finalizar las jornadas diarias de trabajo. Generalmente los siniestros ocurren en las noches, fuera del horario de trabajo.
- Señalizar los ambientes con carteles en tamaños adecuados (pasadizos, zonas de riesgo, zonas seguras, etc.) y ubicación de extintores.
- Evitar obstáculos en pasadizos, puertas y escapes, para facilitar la evacuación.
- No colocar documentos en el piso, porque corren el peligro de desmoronarse y de humedecerse en caso de ocurrir una inundación.
- Elaborar un listado de las series documentales consideradas "más valiosas".
- Implementar una CAJA DE EMERGENCIA, con los suministros básicos para la protección y recuperación de siniestros .
- Mantenerse enterados de la ubicación de:
- Las series documentales "más valiosas"
- Llave general del sistema eléctrico y de agua potable,
- Caja de emergencia, etc.
- Elaborar un directorio telefónico de emergencia y contactos: Compañía de Bomberos, Defensa Civil, etc.
- Instruir al personal, asignándole responsabilidades a cada uno de ellos y realizando simulacros sobre la funcionalidad del Plan (Comités).- Equipos de rescate.
