La cabeza de un cuerpo humano necesita que todo el resto de la estructura esté estable. La capacidad de caminar y hacer cosas que tiene el ser humano, se basa en el equilibrio que logra desde los pies hasta la cabeza. Para ello necesita que las extremidades se articulen unas con otras, las piernas con la cadera, la cadera con el tronco, los brazos al tronco y la cabeza con el tronco. Una de las conexiones más importantes para el cuerpo humano es la columna vertebral.

La columna vertebral es el más claro ejemplo de alineamiento, puesto que una vértebra se une con la otra de tal manera que puedan sostener toda la estructura del tronco, le den equilibrio a la cabeza y garanticen que el tronco soporte a los brazos. Y curiosamente este alineamiento es el que permite que las vértebras, en conjunto, hagan un trabajo y logren un objetivo.

El alineamiento de los proyectos es muy similar. Si los proyectos (al igual que las vértebras) están desalineados, entonces la organización completa (el cuerpo) no trabaja de una manera ideal. Probablemente pierda equilibrio o tienda a desalinearse más. El alineamiento de proyectos garantiza que todos los proyectos que están en ejecución trabajen con una misma orientación y contribuyendo a los mismos objetivos estratégicos.

Muchas veces se puede lograr que cada proyecto individualmente logre tener éxito. Esto no es suficiente para una organización. Es necesario que todos los proyectos aporten a la organización en el mismo sentido, que todos apunten a una misma meta estratégica. Esto permite que, al tener un esfuerzo alineado, las cosas sean posibles con aportes parciales. Ningún proyecto por sí mismo puede darle éxito a una organización, sino el éxito conjunto y alineado.

Aliento a todos los lectores del blog a participar en el Congreso Nacional de Gestion de Proyectos en Peru, este 29 de agosto del 2007. Toda la informacion y contactos los pueden encontrar en:

http://www.pmi.org.pe/congreso/

El evento esta dirigido a profesionales de todos los rubros que tengan contacto con la gestion de proyectos, programas y portafolios. La gestion de proyectos ha pasado a ser un tema clave en el Peru y esta ya dando resultados a empresas y entidades publicas que han empezado a cultivarlo. Este Congreso es un excelente espacio que brinda el PMI para poder compartir estas experiencias.

Interesante el artículo publicado hoy en The Economist, acerca de la gestión de Africa. El artículo resalta que países con gran crecimiento económico como Guinea Ecuatorial (26% de crecimiento económico anual), Liberia (12%), Chad y Angola (10%), podrían estar deteriorando seriamente su capacidad de producción independiente de los commodities. Mientras que otros países que están fortaleciendo su institucionalidad, han crecido más discretamente, como Botswana o Cabo Verde, que alcanzan 6%, y sin embargo su expectativa de crecimiento es mayor.

Lo interesante para los gestores de proyectos es que es un caso muy interesante para alertar sobre el cuidado que hay que poner en la definición del alcance y por lo tanto luego en la definición del sistema de seguimiento del valor ganado. Si definimos un alcance equivocado o incompleto, o desalineado de los objetivos mayores, podriamos declarar el éxito de un proyecto cuando en realidad no contribuye al éxito corporativo.

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Luego de haber participado en varios tipos de curso y haber experimentado con muchos, estoy convencido que la mejor manera de transmitir competencias en gestión de proyectos es mediante la práctica integral de proyectos reales.

Es muy difícil que un curso dictado estríctamente en el mismo orden de las áreas de gestión del PMBOK sea eficaz, debido a que este orden está concebido para poder compactar el conocimiento de los procesos para que tengan una estructura conceptual definida. Pero esta estructura no ha sido concebida para dictar cursos.

Mi recomendación es que se busquen cursos de gestión de proyectos que tengan inmediata aplicación práctica y que además tengan una estructura vivencial (por procesos de gestión... como si se estuviera ejecutando un proyecto, es decir empezando por el inicio del proyecto, aprendiendo luego sobre planeamiento, luego aspectos de la ejecución combinados con el seguimiento y control y finalizando con medidas para un cierre exitoso).

Si se mantiene la estructura de áreas de conocimiento, por lo general no se permite a los participantes experimentar los grandes potenciales aplicativos de los procesos de gestión.

Existe, cada vez más, la necesidad de medios de comunicación para compartir experiencias de aplicación de la gestión de proyectos en todo el mundo. Particularmente en el Perú, todavía los medios de información y referencia en castellano no ha acompañado la proliferación de capacitación en gestión de proyectos. Esto se debe tal vez a que todavía la gran mayoría de instituciones no comparten sus experiencias en gestión de proyectos, y todavía estamos en una fase de "cuidar la información".

Uno de los medios que ha ido ganando mucha presencia en el campo es la revista internacional PMForum.com, que ha logrado posicionarse como una referencia en varios idiomas. Hace unos meses está publicando la mayoría de sus artículos latinoamericanos en castellano. Los invito a disfrutarlo.

Reciéntemente se han incrementado el número de artículos que MIDEN el desempeño del Estado. Una de estas publicaciones interesantes es la de las entregas del diario El Comercio que está contribuyendo a hacer mediciones del desempeño del Estado en diferentes sectores, tales como competitividad, salud, educación, macroeconomía y empleo. Específicamente en educación (por ejemplo) uno de los titulares de la edición del Domingo 08 de julio dice: "La enseñanza pública cada vez sirve menos para salir de la pobreza".

Desde el punto de vista de la gestión de proyectos, lo que podriamos plantear es lo siguiente:

(a) El proyecto de la población peruana es acceder al desarrollo sostenible.
(b) Uno de los entregables de este proyecto, es disminuir la pobreza
(c) Para disminuir la pobreza se "contrata" al Estado para poder acceder a servicios a los que individualmente no se puede acceder
(d) La eficacia de este contrato puede medirse en función de qué tanto aporta, por ejemplo, en educación, a la meta que es "salir de la pobreza"
(e) La eficacia medida brinda datos espeluznantes: Para un mismo nivel educativo es cada vez más probable que una persona siga siendo pobre en casi todas ellas. En otras palabras, si en 1984 alguien que no tenía primaria decidía culminar su primaria, sus probabilidades de seguir siendo pobre se reducían de 63% a 47%. En cambio si hoy alguien que no tiene primaria completa decide terminar su primaria, sus posibilidades sólo se reducen a 57%.

Este puede ser un buen ejemplo para quienes estudian la aplicación de la gestión de proyectos en el desempeño del Estado, para poder crear indicadores de valor ganado. Pero además brinda una justificación más para aquellos que estamos tratando de difundir las excelentes herramientas de la gestión de proyectos para cuando hay resultados que entregar.

Según los anuncios de la prensa, durante esta semana los ministros se reunirán para evaluar cómo afrontar el futuro del Sistema Nacional de Inversión Pública.

Quisiera compartir algunas ideas que podrían ser útiles para el debate.

(a) Hasta hoy el SNIP se ha enfocado en proyectos. En los últimos años, las organizaciones han descubierto que no basta con gestionar proyectos, es necesario gestionar portafolios de proyectos. Los planes de desarrollo han sido instrumentos que han empezado a perfilarse como aglutinadores de proyectos, sin embargo el Estado no ha terminado de crear un sistema que aglutine proyectos en portafolios, de manera que nuestro SNIP evalúe la coherencia de los portafolios y no proyecto a proyecto que es una operación demasiado costosa para el Estado y para cada una de las entidades subnacionales. Mi propuesta es que el SNIP en adelante sea un evaluador de coherencia de portafolios de proyectos asociados sólidamente a resultados perceptibles por la población y que el presupuesto participativo ya no exija de la población la selección de proyectos sino la priorización de resultados medibles por la población misma.

(b) Hasta hoy el SNIP se ha enfocado en brindar metodologías para la preinversión. La mayoría de problemas han surgido por lo general de las etapas de inversión y postinversión, Mi sugerencia sería enfocar metodologías que habiendo evaluado la coherencia de todo un portafolio de proyectos, verifiquen la eficiencia operativa de los proyectos con metodologías probadas (de momento puedo sugerir PRINCE 2, aplicada con mucho éxito en el Gobierno de Gran Bretaña, y el PMBOK©, aplicado con éxito en los gobiernos locales de Nueva Zelanda y Australia) en función de los resultados medibles de los portafolios.

(c) Hasta hoy el SNIP ha generado sus normas en el MEF, y aunque creo que la etapa de instalación del SNIP en la idiosincrasia normativa peruana requería de una organización muy cercana a la responsabilidad de velar por la coherencia del gasto, creo que en adelante el SNIP debería ganar autonomía y crear mecanismos de creación colegiada de normas y metodologías que incluya a todas las entidades subnacionales.

La gran mayoría de estos esfuerzos no tienen que empezar de cero, múltiples organismos internacionales como los de cooperación internacional así como los que abordan los aspectos más técnicos de la gestión de portafolios y proyectos, como el Project Management Institute (PMI©) tienen presencia en el Perú y están dispuestos a contribuir con la evolución eficaz de un sólido Sistema Nacional de Inversión Pública que brinde resultados medibles para las poblaciones peruanas.

Habiendo recibido muchas consultas respecto a información sobre el Sistema Nacional de Inversión Pública, quisiera resumir algunos datos interesantes:

DOCUMENTOS Y GUIAS
En el sitio internet del Ministerio de Economía y Finanzas existe un espacio dedicado a todos los documentos normativos y guías de uso del SNIP. Estos documentos se encuentran bien ordenados en: SNIP

CAPACITACION Y COACHING
Para quienes busque cursos de capacitación, les recomiendo revisar las experiencias y contactar a la Escuela de Gerencia Continental y a la Consultora Governa, quienes tienen larga experiencia en capacitación y coaching a gobiernos regionales y locales.