Las últimas publicaciones sobre gestión de organizaciones están muy entusiasmadas por el éxito que les está dando a la gran mayoría de entidades la aplicación de la gestión de programas. De hecho, el PMI ha publicado mucha literatura al respecto.

Sin embargo la gestión de programas sigue siendo aun un "bicho raro" en el día a día de la gestión de organizaciones, más se habla de gestión de proyectos o de gestión de portafolios, o de gestión estratégica.

SUNAT, con mucho entusiasmo, durante el 2006 comenzó una aproximación bastante rápida a los temas nuevos de gestión, particularmente a la gestión organizacional de proyectos (a la que a mi me gusta llamarle GOP). La Gerencia de Planeamiento inyectó fuertemente las buenas prácticas de gestión de programa a un conjunto de proyectos que tenían ya encaminados, con resultados que, si bien es cierto están en camino de evaluarse, ya se percibe que brindan mejores condiciones de gestión.

El estándares de gestión de programas del PMI afirma que "no siempre los proyectos gestionados individualmente contribuyen al negocio de una organización con la misma eficiencia con que lo hacen cuando conforman un programa". Con seguridad estaremos pendientes de las noticias que tenga SUNAT en esta nueva innovación que está implementando.

Los proyectos escondidos no se ven. Se esconden, se disfrazan, se escapan. Trata de ver con cuidado en tu propia organizacion. Mira con cuidado detras de los muebles, debajo de las mesas, detras de las cortinas... y es casi seguro que vas a encontrar un proyecto escondido.

Lo que sucede es que las organizaciones (especialmente en el Peru) han vivido siempre convencidas de desarrollar funciones. Las funciones, segun su definicion, no tienen fin. Por lo tanto es muy dificil medir resultados, porque para medir resultados se necesita declarar el fin de un periodo, o al menos el fin de una etapa. Culturalmente esto es muy dificil para un trabajador, porque es "mucho mas comodo" desarrollar funciones, porque aun cuando no es completamente cierto, las funciones "no se miden, y no cambian".

Obviamente, todo esto es falso, las funciones bien definidas deben tener siempre resultados asociados y siempre deben estar mejorando. Ok, mucho rollo acerca de funciones, pero yo empece hablando de proyectos. Entonces donde esta la conexion?

El asunto es que como la mayoria de organizaciones se definen por funciones, es muy facil afirmar que solo existen funciones y que los proyectos son para organizaciones proyectizadas. Esta es una afirmacion muy comun. Pero tambien es falsa.

Vean cualquier organizacion que afirme que solo tiene funciones y descubriran muchos proyectos. Las afirmaciones tipicas de los trabajadores de estas organizaciones son: "Nosotros tenemos funciones, pero el tiempo no nos alcanza para pensar en mejorarlas porque hay muchas cosas urgentes que hacer durante el dia para nuestros jefes". En un diagnostico rapido de estas afirmaciones yo diria: "ALERTA ROJA: TIENEN PROYECTOS ESCONDIDOS". En otras entregas discutiremos como afrontar los proyectos escondidos.