Muchos conocen la Guía a los Fundamentos de Gestión de Proyectos (PMBOK), del PMI, pero pocos gerentes públicos conocen la Extensión de Gobierno a esta guía. Hace un mes ha salido publicada esta "extensión", que no hace otra cosa que complementar (o extender) los procesos de gestión de proyectos, acentuando las características propias de los proyectos públicos.

Por ejemplo, si en un proyecto privado el dueño del negocio es fácilmente identificable, tal vez quede la pregunta de ¿quién es dueño del negocio en un proyecto público, y que tareas debe desempeñar o qué resultados está obligado a entregar? ¿O tal vez qué o cuál es el negocio del Estado Peruano?. ¿Tenemos claro el modelo de negocio del Estado?

Estas y otras preguntas son resueltas por este libro. Mi recomendación es que todo gerente público, o todo consultor de proyectos públicos, se respalde en los conceptos vertidos en este libro. Un aporte valioso para quienes están trabajando en la gestión por resultados en todos los niveles de gobierno (local, regional, nacional, y supranacional).

La falta de proyectos viables es desastrosa en el sector público. Sin embargo ante el problema, las soluciones fáciles abundan. Mientras que algunas voces sugieren eliminar el Sistema Nacional de Inversión Pública, otras voces dicen que de lo que se trata es de seguir divulgando la aplicación del sistema tal como está diseñado y que son los gobiernos municipales y regionales los que están incapacitados para formular proyectos.

Ni lo uno, ni lo otro. Lo que falta es imprimirle una maduración permanente al sistema, enfrentar el problema por su causa más importante. Lo que va a posibilitar la aprobación de gran cantidad de proyectos es que se entienda el sistema como una escalera.

Un alcalde distrital no debería tener como encargo el diseño de todo el Plan Estratégico del Perú cada vez que aprueba un proyecto SNIP, y un Ministerio (o un sector) no puede estar supervisando la coherencia del detalle de cada proyecto municipal con su plan sectorial. Debe haber un sistema integrado de varios escalones de acciones y logros del Estado Peruano, dandole a cada autoridad el encargo correspondiente.

La gestión organizacional de proyectos promueve un ordenamiento interesante para el sector público, promoviendo que los proyectos sean agrupados por programas y los programas por funciones. Este modelo tiene algunas aplicaciones prácticas en municipalidades y ministerios, que están siendo aplicadas hoy en día. Para mayores informes consultar tres documentos importantisimos en la gestión de hoy: (a) El Estándar de Gestión de Portafolios, (b) El Estándar de Gestión de Programas, y (c) La Extensión de Gobierno al PMBOK. Todos ellos se pueden encontrar en www.pmibookstore.org

¿Conoces de qué se trata la gestión organizacional de proyectos?

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El Project Management Institute (PMI) ha promovido el uso de estandares de gestion de portafolios, programas y proyectos para todas las organizaciones, con el fin de generar una cultura que ayude a lograr resultados coherentes.

Cuando se ha intentado aplicar al sector publico, las primeras barreras han sido la falta de fluidez de las decisiones, debido a la estructura jerarquica del Estado, y esto ha dado la falsa impresion de no poder aplicar las buenas practicas de gestion organizacional de proyectos en sus entidades.

Sin embargo, al generar metodologías adecuadas, estas recomendaciones resultan muy útiles en todos los niveles de gobierno, especialmente en Perú contamos con aplicaciones concretas en ministerios, municipalidades y entidades mixtas público-privadas, que abren camino a nuevas y más frecuentes aplicaciones. En este blog se pueden encontrar varias aplicaciones concretas y algunas sugerencias de aplicación.