La adecuada gestión de los costos pasa por una toma de conocimiento del detalle de los costos de la empresa (recordando a un antigüo conocido que decía: "en el detalle está el diablo"). El conocimiento de los costos no significa tomar los reportes del departamento contable y revisar cada centro de costos o cada tipo de gasto, pues acontece muy frecuentemente que estas cuentas han sido creadas con fines contables-tributarios más que con fines de gestión de la empresa y de las operaciones.
Son pocas las empresas en las cuales es posible ver una estructuración de los centros de costos y de las cuentas de gastos consistentes con los procesos que se dan en ellas, así como una relación entre ambos tipos de cuentas que permita presentar los costos de una manera homogénea, es decir, sin tener cuentas "bolsas" como aquellas del tipo "Otros gastos de Minado", "Misceláneos planta", etc., en las cuales se carga indiscriminada y arbitrariamente los costos y no permite apreciar absolutamente nada del detalle de los mismos.
Por tanto, el reto del primer mes del año es la estructuración de las cuentas del costo y las del gasto, con la participación de los "operativos" y "administrativos", y tomando como base la información contable año anterior y la del planeamiento. Esto requiere un lider del proyecto que en el más breve plazo tome la batuta de este reto y lo lleve a buen puerto. Hagamos que los costos trabajen para nosotros, los "decisores", y que dejen de ser información referencial en una industria en la que su única estrategia competitiva es la de Costos.
Hasta la vista,
M.A. Luis Iriarte I.
